Desetiletí notářských listin, prohledávatelných za sekundy.
AI vrstva pro Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN a Notartel.
Notáři v EU jsou povinni uchovávat listiny 75 až 100 let. Povinné elektronické archivy jako německý Urkundenarchiv, SIGNO ANCERTu ve Španělsku, MICEN ve Francii a Notartel v Itálii již existují, ale žádný nenabízí sémantické AI vyhledávání nad protokolem. Arhivix je chybějící mozek nad nimi, eIDAS 2.0 ready a hostovaný v EU.
Zní Vám to povědomě?
Schůzka pro ověření, čtyři identity, 30 minut
Čtyři strany u stolu, čtyři pasy, jeden akt k podpisu. Identitu ověřit, akt přečíst, vše zdokumentovat za 30 minut. Jedna pečeť vás váže na dalších 50 let.
Protokolární kniha je pravda, kopie jsou někde
Originál je v zelené knize na polici. Kopie létají po e-mailech, asistentských složkách, USB. Nikdo si není jistý která kopie odpovídá originálu, klient chce kopii o tři roky později.
Apostilla aktu z 2008, klient má lhůtu do pátku
Klient volá po 18 letech, potřebuje apostillu pro akt z 2008. Notář, který ověřoval, odešel do důchodu v 2015. Police je prašná, čas běží, lhůta nečeká.
Jak vypadá vyhledávání v notářském archivu bez a s Arhivixem
Porovnejte ruční prohledávání protokolu se sémantickým vyhledáváním napříč desetiletími listin.
Často kladené otázky
Najděte odpovědi na nejčastější otázky
Ne. Oficiální elektronický archiv zůstává právním zdrojem. Arhivix sedí nad ním, indexuje listiny (a jakékoli naskenované legacy protokoly, které vložíte) a poskytuje sémantické vyhledávání, sumarizaci a AML / DSAR důkazy.
Ano. Spolupracujeme přímo s komorami a jejich IT operátory (jako jsou ANCERT, Notartel, ADSN nebo IT větev Bundesnotarkammer) na whitelabel a OEM nasazeních AI vrstvy nad národním archivem. Hosting v EU, sladěno s ISO 27001 a NIST, eIDAS 2.0 kvalifikované uchovávání.
Vaše dokumenty jsou uloženy v cloudové infrastruktuře Amazon Web Services (AWS). Konkrétně používáme dvě oddělená úložiště S3 ve dvou různých evropských regionech. To znamená, že i v případě technických problémů v jednom regionu zůstávají Vaše dokumenty bezpečné a přístupné v druhém. Vše je automaticky šifrováno.
Ne bez průchodu kontrolami přístupu, které jste nastavili. Každý soubor je šifrován v klidu i během přenosu a autorizace je vynucována při každém požadavku. Pro každého uživatele ve Vaší firmě můžete nastavit individuální oprávnění: kdo může prohlížet, upravovat nebo stahovat každý dokument. Žádný inženýr v Arhivixu nemá trvalý přístup k Vašim souborům, a jakýkoli vnitřní přístup nutný pro podporu nebo reakci na incident je výslovně autorizován a zaznamenán v audit trailu.
Arhivix automaticky indexuje každý nahraný dokument. Náš AI systém čte a rozumí obsahu Vašich dokumentů, takže můžete vyhledávat přirozeným jazykem. Například můžete napsat "Najdi mi účet za telefon z dubna" a systém nalezne přesný dokument. Žádné ruční prohledávání, žádný ztracený čas.
Vůbec ne. Arhivix je navržen tak, aby byl jednoduchý pro každého. Dokument se archivuje ve třech krocích, vyhledávání funguje jako rozhovor s asistentem a celý systém je intuitivní. Pokud budete kdy potřebovat pomoc, jsme tu pro Vás 24/7.
Přestaňte ztrácet čas hledáním dokumentů.
Přejděte na chytřejší způsob správy dokumentace. Bez závazků, bez platební karty. 14 dní zdarma.