Mzdovy kalendar brezen vs duben 2026: vedle sebe
V brezni vyplate ceska mzdova ucetni pripravuje tri nezavisle vystupy. Prvni je vykaz prijmu DPP (Dohoda o provedeni prace) na formulari VPDPP, ktery se odesila kvartalne. Druhy je oznameni o nastupu zamestnance na formulari ONZ, ktery se odesila pri kazdem novem pracovnim pomeru. Treti je standardni Prehled o vysi pojistneho a vyplacenych davkach pro Cesku spravu socialniho zabezpeceni (CSSZ). Kazdy z techto formularu ma vlastni datovou strukturu, vlastni terminy a vlastni cestu podani.
Od 1. dubna 2026 vse miri do jednoho mesicniho formulare: Jednotne mesicni hlaseni zamestnavatele (JMHZ). Termin podani je 20. den nasledujici mesica, podani vyhradne pres ePortal CSSZ. Jeden XML soubor pokryva DPP, DPC (Dohoda o pracovni cinnosti), bezne pracovni pomery a vsechny souvisejici sociologicke a zdravotni odvody. Pro zamestnavatele s 200 zamestnanci to znamena setrenie priblizne 14 hodin administrativy mesicne, ale jen za predpokladu, ze HR a mzdovy system jiz generuji jeden konsolidovany XML.
Hranice 12.000 Kc: proc jedna koruna nad limit prepise cely vyplatu
Limit pro DPP, pod ktery se neodvadi socialni a zdravotni pojisteni, rosti od 1. ledna 2026 z dosavadnich 11.500 Kc na 12.000 Kc mesicne za jednoho zamestnavatele. Jde o tvrdy prah: prijmu 11.999 Kc neni predmetem odvodu, prijmu 12.000 Kc je v plnem rozsahu predmetem 24,8 procenta odvodu zamestnavatele a 11 procenta zamestnance.
Dopady jsou nasledujici:
- Cely vyplata se zacne pripocitavat do souctu pojistnych zakladu
- Zamestnanec ziska narok na nemocenske, ktery pred prekrocenim limitu nemel
- Zamestnavatel musi zaregistrovat zamestnance na CSSZ a VZP s presnym dnem prekroceni
- JMHZ uvadi zamestnance jako "v pojisteni" a od toho mesicu se data preliva do prehledu o pojistnem
Klasicke chyby v praxi: zamestnavatel sjedna DPP na 11.500 Kc a v listopadu pripocte prerusovou premii 600 Kc, cimz prekroci limit. Pokud HR system tuto skutecnost nezachyti automaticky, zamestnavatel podava chybny JMHZ a uvadeji ho do listopadu jako neopojiseneho, ackoliv mel byt opojisten. Zpetna korekce a doplaceni pojistneho s urokem je standardni.
Tri formulare zruseny, jeden zrozeny: datova pole JMHZ
JMHZ konsoliduje datova pole z VPDPP, ONZ a vykazu pojistneho. Krome konsolidace zavadi nova pole, ktera v zadnem z puvodnich formularu neexistovala:
- Klasifikace typu pracovniho pomeru s 9 hodnotami (HPP, DPP, DPC, zastupovani, dohoda o spolupraci, jednatel, statutar, externi spolupracovnik, ucen)
- Geo-lokace mista vykonu prace s presnosti na obec a kraj (pro evidenci home office)
- Doby vyuziti pracovnich pomucek zamestnavatele (notebooky, mobilni telefony) pro danove uznavani penezni nahrady
- Vykaz aplikovane vyse minimalniho a zarucene mzdy s tarifnimi kody
- Vykaz odpracovanych hodin podle dni a smen pro overovani plneni Zakoniku prace (zejmena u DPP s limitem 300 hodin rocne)
- Identifikator nadnarodni spolecnosti pro pripady zamestnani v Cesku s mzdou ze zahranicni materske spolecnosti
HR systemy (Vema, Mzdy Office, KS mzdy, RON-Software, Helios Orange) vydavaly v unoru a brezni 2026 patche, ktere doplnily potrebnou strukturu. Zamestnavatele, kteri zustanou na starsi verzi, dostavaji v JMHZ chybu validace pri prvnim podani v kvetnu 2026.
30 let v jedne slozce: archivacni retez, ktery prezije samotne JMHZ
Sam JMHZ XML soubor je platnym dokumentem pro CSSZ. Avsak zakon c. 582/1991 Sb. o organizaci a provadeni socialniho zabezpeceni vyzaduje uchovavani podkladu pro vypocet nemocenskeho a duchodu po dobu nezbytne nutnou pro priznani davky. V praxi se jedna o 30 let.
Co konkretne se musi archivovat 30 let:
- Vsechny dohody DPP a DPC s podpisem obou stran a dukazem dorucovani
- Pracovni vykazy nebo dochazkove listy za kazdy mesic, podepsane zamestnancem a vedoucim
- Mzdove listy s kompletnim vypoctem mzdy, srazek a odvodu
- Potvrzeni o vyplate, bud vypisem z banky nebo prijemkou v hotovosti
- Reklamace a opravy mzdy s textem podany, datem a vyrizenim
- Vsechny JMHZ XML soubory s potvrzenim od CSSZ o uspesnem podani
Zamestnavatel, ktery dnes vyplaci mzdu konsolidovane pres JMHZ, ale archivuje papirove dohody DPP v krabicich na pude, presunuje rizika do budoucnosti. V roce 2056, kdy zamestnanec uplatni narok na duchod, bude CSSZ od zamestnavatele pozadovat puvodni dohodu a vsechny mesicni vykazy. Pokud krabice s dokumenty na pude zhori, je-li promitnu nebo se nedohledaji, zamestnavatel hraz odpovednost za nedohladelne duchodove naroky zamestnance.
Pokuta 50.000 Kc, nasobeno: jak pozde JMHZ stacka pres 12 mesicnich cyklu
Pozde podany JMHZ podleha vyzva CSSZ a nasledne pokute az 50.000 Kc podle zakona c. 582/1991 Sb., paragraf 54. Pokuta neni jedna za rok, ale za kazdy mesicni soubor, ktery je pozde nebo chybi.
Scenare:
- Mala firma s 10 zamestnanci, ktera neresila JMHZ od dubna do prosince 2026 (9 mesicu): 9 pokut po 30.000 Kc = 270.000 Kc, plus poznamky o nesplneni v evidenci CSSZ, plus expozice k retroaktivnimu doodvodu pojistneho s urokem
- Stredni firma se 100 zamestnanci, ktera podala spravne ale s chybou v jednom mesici a opravu provedla az po vyzve 60 dnu pozdeji: 1 pokuta cca 30.000 Kc plus blok na elektronickom podani dokud se nesrovna
- Velka firma s 1000 zamestnanci, ktera zmenila personalni system v polovine roku a JMHZ od nove systemy zacal validovat az s 3-mesicnim zpozdenim: 3 pokuty po 50.000 Kc = 150.000 Kc, plus narocna kontrola CSSZ se zameru na cele obdobi
Pripravnost na duben 2026: kontrolni seznam pro mzdove oddeleni
Krok 1, do 10. brezni: overit, ze HR system ma patch na JMHZ od dodavatele. Pokud nikoli, otevrit ticket s vyzadanim datumu dodani patche.
Krok 2, do 15. brezni: provest cisteni datovych poli v HR systemu. Doplnit chybejici klasifikace typu pracovniho pomeru, geolokace mista vykonu prace, identifikatory nadnarodnich spolecnosti.
Krok 3, do 25. brezni: vygenerovat zkusebni JMHZ XML pro brezen 2026 (jeste podle stareho rezimu) a overit, ze validace na ePortal CSSZ neukazuje chyby.
Krok 4, 20. duben 2026: prvni ostre podani JMHZ za duben. Po podani potvrdit prijeti a archivovat XML s timestampem do DMS.
Krok 5, od kvetnu 2026: zavadi mesicni rutina. 1. den mesicu: zaver predchoziho mesicu v HR. 5. den: validace dat. 10. den: kompletace XML. 15. den: review HR vedoucim. 20. den: podani. 21. den: archivace odpovedi.
Krok 6, az do roku 2056: udrzba archivu s pristupem CSSZ na vyzadani v ramci duchodoveho rizeni.
