Десетилетия нотариални актове, търсими за секунди.
AI слой за Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN и Notartel.
Нотариусите в ЕС са задължени да съхраняват актове 75 до 100 години. Задължителни електронни архиви като германския Urkundenarchiv, SIGNO на ANCERT в Испания, MICEN във Франция и Notartel в Италия вече съществуват, но никой не предлага семантично AI търсене върху протокола. Arhivix е липсващият мозък отгоре, eIDAS 2.0 ready и хостван в ЕС.
Звучи ли Ви познато?
Десетилетия хартиени протоколи, физически необработваеми
Законното съхранение от 75 до 100 години означава метри подвързани протоколи в кантората и в окръжния архив. Днес намирането на един акт често отнема половин ден физическо търсене.
Задължителни електронни архиви без AI слой
Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN и Notartel са отлични официални хранилища, но не са изградени за семантично търсене, обобщаване или междуакт анализ. Нотариусите и служителите все още преглеждат по номер на протокол.
AML, DSAR и надзорни запитвания отнемат дни
Задълженията на gatekeeper по 6AMLD, GDPR Член 30 ROPA доказателства и заявки от надзора всички изискват търсене по субект, действителен собственик или транзакция. Днес за това няма един бутон.
Как изглежда търсенето в нотариалния архив без и с Arhivix
Сравнете ръчното търсене на протокол със семантично търсене през десетилетия актове.
Често задавани въпроси
Намерете отговори на най-честите въпроси
Не. Официалният електронен архив остава правният източник. Arhivix седи над него, индексира актовете (и всеки сканиран legacy протокол, който поглъщате) и предоставя семантично търсене, обобщаване и AML / DSAR доказателства.
Да. Работим директно с камари и техните IT оператори (като ANCERT, Notartel, ADSN или IT клона на Bundesnotarkammer) на whitelabel и OEM внедрявания на AI слоя върху националния архив. Хостинг в ЕС, съответствие с ISO 27001 и NIST, eIDAS 2.0 квалифицирано съхранение.
Вашите документи се съхраняват в облачната инфраструктура на Amazon Web Services (AWS). По-конкретно, използваме две отделни S3 хранилища в два различни европейски региона. Това означава, че дори при технически проблеми в един регион, документите Ви остават безопасни и достъпни в другия. Всичко се криптира автоматично.
Не, без преминаване през контролите за достъп, които задавате. Всеки файл е криптиран в покой и при пренос, а авторизацията се прилага при всяка заявка. За всеки потребител във Вашата компания можете да зададете индивидуални разрешения: кой може да преглежда, редактира или изтегля всеки документ. Нито един инженер в Arhivix няма постоянен достъп до файловете Ви, а всеки вътрешен достъп, необходим за поддръжка или реакция на инцидент, е изрично авторизиран и записан в audit trail.
Arhivix автоматично индексира всеки документ, който качвате. Нашата AI система чете и разбира съдържанието на документите Ви, така че можете да търсите на естествен език. Например, можете да напишете "Намери ми сметката за телефон от април" и системата ще открие точния документ. Без ръчно търсене, без загубено време.
Изобщо не. Arhivix е проектиран да бъде прост за всеки. Документ се архивира в три стъпки, търсенето работи като разговор с асистент, а цялата система е интуитивна. Ако някога имате нужда от помощ, ние сме на разположение 24/7.
Спрете да губите време в търсене на документи.
Преминете към по-интелигентен начин за управление на документацията. Без ангажимент, без кредитна карта. 14 дни безплатно.