Десетилетия нотариални актове, търсими за секунди.
AI слой за Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN и Notartel.
Нотариусите в ЕС са задължени да съхраняват актове 75 до 100 години. Задължителни електронни архиви като германския Urkundenarchiv, SIGNO на ANCERT в Испания, MICEN във Франция и Notartel в Италия вече съществуват, но никой не предлага семантично AI търсене върху протокола. Arhivix е липсващият мозък отгоре, eIDAS 2.0 ready и хостван в ЕС.
Звучи ли Ви познато?
Среща за заверка, четири самоличности, 30 минути
Четири страни на масата, четири паспорта, един акт за подпис. Самоличност за проверка, акт за прочит, всичко документирано за 30 минути. Един печат ви свързва за следващите 50 години.
Протоколната книга е истината, копията са някъде
Оригиналът е в зелената книга на рафта. Копия летят по имейли, асистентски папки, USB. Никой не е сигурен кое копие отговаря на оригинала, три години по-късно клиентът иска копие.
Apostille на акт от 2008, клиентът има срок до петък
Клиентът се обажда след 18 години, нужен му е apostille за акт от 2008. Нотариусът, който е заверявал, се пенсионира през 2015. Рафтът е прашен, часовникът тиктака, срокът не чака.
Как изглежда търсенето в нотариалния архив без и с Arhivix
Сравнете ръчното търсене на протокол със семантично търсене през десетилетия актове.
Често задавани въпроси
Намерете отговори на най-честите въпроси
Не. Официалният електронен архив остава правният източник. Arhivix седи над него, индексира актовете (и всеки сканиран legacy протокол, който поглъщате) и предоставя семантично търсене, обобщаване и AML / DSAR доказателства.
Да. Работим директно с камари и техните IT оператори (като ANCERT, Notartel, ADSN или IT клона на Bundesnotarkammer) на whitelabel и OEM внедрявания на AI слоя върху националния архив. Хостинг в ЕС, съответствие с ISO 27001 и NIST, eIDAS 2.0 квалифицирано съхранение.
Вашите документи се съхраняват в облачната инфраструктура на Amazon Web Services (AWS). По-конкретно, използваме две отделни S3 хранилища в два различни европейски региона. Това означава, че дори при технически проблеми в един регион, документите Ви остават безопасни и достъпни в другия. Всичко се криптира автоматично.
Не, без преминаване през контролите за достъп, които задавате. Всеки файл е криптиран в покой и при пренос, а авторизацията се прилага при всяка заявка. За всеки потребител във Вашата компания можете да зададете индивидуални разрешения: кой може да преглежда, редактира или изтегля всеки документ. Нито един инженер в Arhivix няма постоянен достъп до файловете Ви, а всеки вътрешен достъп, необходим за поддръжка или реакция на инцидент, е изрично авторизиран и записан в audit trail.
Arhivix автоматично индексира всеки документ, който качвате. Нашата AI система чете и разбира съдържанието на документите Ви, така че можете да търсите на естествен език. Например, можете да напишете "Намери ми сметката за телефон от април" и системата ще открие точния документ. Без ръчно търсене, без загубено време.
Изобщо не. Arhivix е проектиран да бъде прост за всеки. Документ се архивира в три стъпки, търсенето работи като разговор с асистент, а цялата система е интуитивна. Ако някога имате нужда от помощ, ние сме на разположение 24/7.
Спрете да губите време в търсене на документи.
Преминете към по-интелигентен начин за управление на документацията. Без ангажимент, без кредитна карта. 14 дни безплатно.