Спрете да се давите в наеми, CAPEX и compliance документи.
AI търсене из всеки наем, нотариален акт и ESG файл.
Property managers и оператори на фондове седят на терабайти наеми, договори с доставчици, енергийни сертификати и CAPEX документация, разпръснати из SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint и Azure. Arhivix индексира всичко без миграция и превръща архива в незабавно търсене и одит-готов пакет с доказателства.
Звучи ли Ви познато?
Продажба на портфолио, часовникът тиктака на DD pack
47 имота, хиляди договори, нотариални актове, EPC, разрешения. Купувачът иска пълен DD pack до петък, паралегали сглобяват ръчно.
ESG audit pack, доказателства в пет системи
SFDR и CSRD искат pack. EPC в SharePoint, ремонтни фактури в Azure, енергийни данни при asset manager, кореспонденция с наематели в имейл. Никой няма единна следа.
Вашата ERP вижда парите, никой не вижда договорите
Системата ви знае кой наем идва коя дата. Но самият договор, с промени и допълнения, лежи в 67-странен PDF, който никой не може да търси по съдържание.
Как изглежда управлението на документи за активи без и с Arhivix
Сравнете ежедневния хаос с един индексиран архив над съществуващите ви системи.
Често задавани въпроси
Намерете отговори на най-честите въпроси
Не. Arhivix седи над съществуващата ви система. Паричните потоци и счетоводството остават в Yardi, MRI или SAP RE-FX. Arhivix индексира основните документи (наеми, договори, EPC, CAPEX файлове) и връща извлечените полета, когато искате.
Да. Можете да изградите пакет на актив или на фонд при поискване: EPC, retrofit фактури, енергийни данни, доказателства за отношения с наематели и SLA на доставчици са събрани с пълен произход за одитор или LP.
Вашите документи се съхраняват в облачната инфраструктура на Amazon Web Services (AWS). По-конкретно, използваме две отделни S3 хранилища в два различни европейски региона. Това означава, че дори при технически проблеми в един регион, документите Ви остават безопасни и достъпни в другия. Всичко се криптира автоматично.
Не, без преминаване през контролите за достъп, които задавате. Всеки файл е криптиран в покой и при пренос, а авторизацията се прилага при всяка заявка. За всеки потребител във Вашата компания можете да зададете индивидуални разрешения: кой може да преглежда, редактира или изтегля всеки документ. Нито един инженер в Arhivix няма постоянен достъп до файловете Ви, а всеки вътрешен достъп, необходим за поддръжка или реакция на инцидент, е изрично авторизиран и записан в audit trail.
Arhivix автоматично индексира всеки документ, който качвате. Нашата AI система чете и разбира съдържанието на документите Ви, така че можете да търсите на естествен език. Например, можете да напишете "Намери ми сметката за телефон от април" и системата ще открие точния документ. Без ръчно търсене, без загубено време.
Изобщо не. Arhivix е проектиран да бъде прост за всеки. Документ се архивира в три стъпки, търсенето работи като разговор с асистент, а цялата система е интуитивна. Ако някога имате нужда от помощ, ние сме на разположение 24/7.
Спрете да губите време в търсене на документи.
Преминете към по-интелигентен начин за управление на документацията. Без ангажимент, без кредитна карта. 14 дни безплатно.