Спрете да се давите в наеми, CAPEX и compliance документи.
AI търсене из всеки наем, нотариален акт и ESG файл.
Property managers и оператори на фондове седят на терабайти наеми, договори с доставчици, енергийни сертификати и CAPEX документация, разпръснати из SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint и Azure. Arhivix индексира всичко без миграция и превръща архива в незабавно търсене и одит-готов пакет с доказателства.
Звучи ли Ви познато?
Due diligence за продажба на портфолио отнема седмици
Придобиванията и продажбите изискват хиляди наеми, нотариални актове, EPC, разрешителни и договори с доставчици в кратък срок. Днес паралегали ги съставят ръчно.
SFDR и CSRD доказателствата се събират от пет системи
ESG officers преследват EPC, retrofit фактури, енергийни данни и кореспонденция с наематели в SharePoint, Azure, инструменти на asset manager и счетоводство на имота. Няма единен одит пакет.
Наеми, CAPEX и договори с доставчици разпръснати из legacy системи
Yardi или MRI държат паричните потоци, но основните договори, change orders и подписани анекси живеят в папки, сканирани PDF и имейли, които никой не може да търси по съдържание.
Как изглежда управлението на документи за активи без и с Arhivix
Сравнете ежедневния хаос с един индексиран архив над съществуващите ви системи.
Често задавани въпроси
Намерете отговори на най-честите въпроси
Не. Arhivix седи над съществуващата ви система. Паричните потоци и счетоводството остават в Yardi, MRI или SAP RE-FX. Arhivix индексира основните документи (наеми, договори, EPC, CAPEX файлове) и връща извлечените полета, когато искате.
Да. Можете да изградите пакет на актив или на фонд при поискване: EPC, retrofit фактури, енергийни данни, доказателства за отношения с наематели и SLA на доставчици са събрани с пълен произход за одитор или LP.
Вашите документи се съхраняват в облачната инфраструктура на Amazon Web Services (AWS). По-конкретно, използваме две отделни S3 хранилища в два различни европейски региона. Това означава, че дори при технически проблеми в един регион, документите Ви остават безопасни и достъпни в другия. Всичко се криптира автоматично.
Не, без преминаване през контролите за достъп, които задавате. Всеки файл е криптиран в покой и при пренос, а авторизацията се прилага при всяка заявка. За всеки потребител във Вашата компания можете да зададете индивидуални разрешения: кой може да преглежда, редактира или изтегля всеки документ. Нито един инженер в Arhivix няма постоянен достъп до файловете Ви, а всеки вътрешен достъп, необходим за поддръжка или реакция на инцидент, е изрично авторизиран и записан в audit trail.
Arhivix автоматично индексира всеки документ, който качвате. Нашата AI система чете и разбира съдържанието на документите Ви, така че можете да търсите на естествен език. Например, можете да напишете "Намери ми сметката за телефон от април" и системата ще открие точния документ. Без ръчно търсене, без загубено време.
Изобщо не. Arhivix е проектиран да бъде прост за всеки. Документ се архивира в три стъпки, търсенето работи като разговор с асистент, а цялата система е интуитивна. Ако някога имате нужда от помощ, ние сме на разположение 24/7.
Спрете да губите време в търсене на документи.
Преминете към по-интелигентен начин за управление на документацията. Без ангажимент, без кредитна карта. 14 дни безплатно.