България се присъединява към движението SAF-T
България направи голяма стъпка към цялостно дигитално данъчно отчитане, като прие внедряването на Стандартен одитен файл за данъци (SAF-T) като част от Закона за държавния бюджет за 2025 г.. Това превръща България в поредната държава членка на ЕС, приела стандарта SAF-T, присъединявайки се към страни като Полша, Португалия, Румъния и Люксембург в създаването на структуриран, машинно четим формат за данъчно отчитане, който дава на властите безпрецедентна видимост върху бизнес транзакциите.
Внедряването следва внимателно разработен четирифазен план, който започва с най-големите предприятия през януари 2026 г. и постепенно се разширява, за да обхване всички компании до януари 2029 г. Всяка фаза включва нови категории бизнеси в рамката на SAF-T и разбирането на това коя фаза се отнася за вашия бизнес е от съществено значение за навременна подготовка.
Четирифазният план за внедряване
Фаза 1: Януари 2026 - Големи предприятия (вече активна)
Първата фаза, която вече е в сила, се отнася за бизнеси с годишен оборот, надвишаващ 300 милиона лева. Това са най-големите предприятия в България, включително големи банки, телекомуникационни компании, енергийни доставчици и търговски вериги. Компаниите от Фаза 1 вече трябва да подават месечни SAF-T отчети към Националната агенция за приходите (NRA).
За тези големи предприятия първото подаване на SAF-T беше с краен срок 14 февруари 2026 г., обхващащо транзакциите за януари 2026 г. Компаниите в тази фаза вече са приключили поне един цикъл на подаване и трябва да усъвършенстват процесите си въз основа на натрупания опит.
Фаза 2: Януари 2027 - Задължително електронно фактуриране
Фаза 2 въвежда задължително електронно фактуриране, започващо от 1 януари 2027 г.. Това е значително разширяване отвъд SAF-T отчитането, тъй като изисква от бизнесите да издават и получават фактури в електронен формат. Комбинацията от SAF-T отчитане и електронно фактуриране създава цялостна дигитална данъчна екосистема, в която NRA може да кръстосано проверява данните от фактурите с отчетените финансови обобщения в почти реално време.
Бизнесите, които все още нямат възможности за електронно фактуриране, разполагат с приблизително девет месеца за внедряване на съвместими системи. Предвид сложността на интеграцията на електронното фактуриране със съществуващите ERP и счетоводни системи, този срок е кратък и трябва да се третира като спешен.
Фаза 3: Януари 2028 - Средни предприятия
Третата фаза разширява задълженията по SAF-T към компании с годишен оборот, надвишаващ 15 милиона лева, в сила от 1 януари 2028 г.. Това обхваща значително по-голяма група средни предприятия, включително производствени компании, дистрибутори на едро, фирми за професионални услуги и средни търговци на дребно.
Компаниите от Фаза 3 трябва да използват 2026 и 2027 г., за да наблюдават как се развива внедряването на Фаза 1 и Фаза 2, да се учат от опита на ранните последователи и да започнат собствената си подготовка далеч преди крайния срок през 2028 г.
Фаза 4: Януари 2029 - Всички компании
Финалната фаза включва всички останали компании в рамката на SAF-T, започвайки от 1 януари 2029 г.. Това включва малки предприятия, микробизнеси и всякакви субекти, които не са обхванати от по-ранните фази. Универсалният мандат означава, че до 2029 г. всеки регистриран бизнес в България ще изготвя месечни SAF-T отчети.
Месечно отчитане: Краен срок 14-о число
SAF-T отчетите в България трябва да се подават месечно, като всеки отчет е дължим до 14-о число на месеца, следващ отчетния период. Например SAF-T отчетът, обхващащ транзакциите за март 2026 г., трябва да бъде подаден до 14 април 2026 г.
Това създава кратък месечен цикъл на отчитане, който изисква от бизнесите да приключват счетоводството си и да генерират съвместими SAF-T файлове в рамките на две седмици след края на месеца. За бизнеси, свикнали с тримесечни или годишни отчетни цикли, месечната честота представлява значително увеличение на дисциплината при отчитане и ефективността на процесите.
Самият SAF-T файл трябва да съдържа подробни данни за транзакциите, включително:
- Записи в главната книга и салда по сметки
- Детайли за фактури за продажби и покупки
- Записи за платежни транзакции
- Присвоявания и изчисления на данъчни кодове
- Основни данни за клиенти и доставчици
- Каталози на продукти и услуги
Санкции при неспазване
България е установила ясна рамка от санкции за нарушения на SAF-T:
- От 5 000 до 15 000 лева за юридически лица, които не подадат SAF-T отчети навреме, подадат непълни данни или подадат данни с грешки
- Удвоени санкции за повторни нарушители, което означава, че второ нарушение в рамките на определен период може да струва на бизнеса до 30 000 лева
Тези санкции се прилагат за всеки отчетен период, така че компания, която не подаде отчети за три последователни месеца, може да бъде изправена пред три отделни санкции. С удвоени глоби за повторни нарушения кумулативната финансова експозиция ескалира бързо.
Шестмесечният гратисен период
В знак на признание на предизвикателствата при внедряването, България е предоставила шестмесечен гратисен период, през който санкции не се прилагат за първоначални проблеми със съответствието. Този гратисен период се прилага от датата, на която фазата влиза в сила, давайки на бизнесите време да разрешат технически проблеми, проблеми с качеството на данните и пропуски в процесите без незабавни финансови последствия.
Гратисният период обаче не трябва да се тълкува като удължаване на крайния срок за съответствие. Бизнесите все още са задължени да подават SAF-T отчети от първия ден на съответната фаза. Гратисният период просто предоставя прозорец без санкции за справяне с ранни проблеми при внедряването, а не лиценз за отлагане на внедряването изцяло.
Подготовка за вашата фаза
Независимо коя фаза се отнася за вашия бизнес, подготовката трябва да следва последователна методология:
- Картографиране на данни: Идентифицирайте всички елементи от данни, необходими в SAF-T файла, и ги картографирайте към полетата в съществуващите ви счетоводни и ERP системи
- Анализ на пропуски: Определете къде настоящите ви системи не могат да произведат необходимите данни и планирайте отстраняването
- Надграждане на системи: Внедрете или надградете софтуер за генериране на SAF-T съвместими файлове в изисквания XML формат
- Тестване: Генерирайте тестови SAF-T файлове и ги валидирайте спрямо схемата на NRA преди датата на стартиране
- Проектиране на процеси: Установете месечни процедури за преглед на данни, генериране на файлове, валидиране и подаване
- Планиране на архивиране: Уверете се, че всички данни, залегнали в основата на SAF-T отчетите, са архивирани по начин, който поддържа бъдещи одити
Грантове за конкурентоспособност: Над 40 милиона EUR
Българските бизнеси могат да получат достъп до над 40 милиона EUR грантове за конкурентоспособност, предназначени за подпомагане на дигиталната трансформация и модернизация. Тези средства могат да бъдат насочени към разходите за внедряване на SAF-T, включително софтуер, консултации, услуги по интеграция и обучение.
Как Arhivix помага
Съответствието със SAF-T не се свежда само до генериране и подаване на отчети. То изисква поддържане на пълния набор от основни данни и документация, подкрепящи всеки отчет, в продължение на години след подаването. Arhivix предоставя архивната инфраструктура, която прави това управляемо и надеждно.
Всеки документ и файл с данни, съхранен в Arhivix, е криптиран с AES-256 криптиране, защитавайки финансовите ви записи от неоторизиран достъп, като същевременно гарантира, че остават достъпни за оторизирани потребители за одитна поддръжка. Това е от решаващо значение, когато NRA поиска документация, залегнала в основата на SAF-T отчет от преди месеци или години.
Съхранението на AWS S3 инфраструктура осигурява издръжливостта и мащабируемостта, необходими за обработка на нарастващия обем документи, генерирани от месечното SAF-T отчитане през множество години. С нарастването на архива ви Arhivix се мащабира безпроблемно, без да компрометира производителността или надеждността.
Изчерпателните одитни пътеки записват всяко взаимодействие с архивираните ви документи, създавайки верифицируема верига на съхранение, която демонстрира целостта на данните по време на инспекции от NRA. Когато одитор иска да провери дали фактурите, залегнали в основата на вашия SAF-T отчет за март 2026 г., не са били променяни след подаването, Arhivix предоставя доказателството незабавно.
