Rokovi čuvanja dokumentacije: Srbija
Koliko dugo firma mora da čuva fakture, poslovne knjige, zarade, kadrovsku evidenciju i poresku dokumentaciju, uz zakon i član iza svakog roka. Gde tekst propisa nije mogao da se potvrdi, red to i kaže, umesto da prikaže pretpostavku.
Provereno 7. avgusta 2026. i tačno prema najboljem saznanju iz našeg istraživanja na taj datum. Propisi o čuvanju dokumentacije se menjaju, a rok za konkretan dokument može da zavisi od vaše delatnosti, ugovornih odredbi ili poreske kontrole koja je u toku. Uzmite ovo kao polaznu tačku i proverite sa svojim računovođom ili advokatom pre nego što bilo šta uništite.
Srbija
5 / 7 potvrđenih vrsta dokumenata
Izdate i primljene fakture
10 godina
- Rok počinje da teče
- od isteka kalendarske godine u kojoj je elektronska faktura izdata
- Pravni osnov
Zakon o elektronskom fakturisanju, čl. 15: elektronska faktura koju izda i primi subjekt privatnog sektora čuva se deset godina od isteka godine u kojoj je izdata, i to u sistemu elektronskih faktura ili kod informacionog posrednika. Elektronsku fakturu subjekta javnog sektora SEF čuva trajno. Rok od deset godina ostao je nepromenjen i posle poslednjih izmena zakona ("Sl. glasnik RS", br. 109/2025), koje se primenjuju od poreskih perioda koji počinju posle 31. marta 2026. i proširuju obavezu čuvanja na sve dokumente obrađene u sistemu elektronskih faktura.
Otvorite izvor
Poslovne knjige i godišnji finansijski izveštaji
5-20 godina
- Rok počinje da teče
- od poslednjeg dana poslovne godine na koju se odnose; pomoćne knjige od dana njihovog zaključivanja
- Pravni osnov
Zakon o računovodstvu ("Sl. glasnik RS", br. 73/2019 i 44/2021), čl. 28: finansijski izveštaji, izveštaji o izvršenoj reviziji i Statistički izveštaj čuvaju se 20 godina; godišnji izveštaj o poslovanju 20 godina; dnevnik i glavna knjiga deset godina; pomoćne knjige pet godina. Poslednja izmena zakona je iz 2021. godine, pa je čl. 28 i dalje na snazi u ovom obliku.
Otvorite izvor
Evidencija o zaradama
Trajno
- Rok počinje da teče
- trajno, rok ne teče (obaveza ne prestaje ni posle prestanka radnog odnosa)
- Pravni osnov
Zakon o računovodstvu, čl. 28: "Trajno se čuvaju isplatne liste ili analitičke evidencije zarada." Rok se ne računa jer je čuvanje trajno, pa obaveza ostaje i posle prestanka radnog odnosa zaposlenog.
Otvorite izvor
Kadrovski dosijei zaposlenih
Trajno
- Rok počinje da teče
- trajno, i posle prestanka radnog odnosa
- Pravni osnov
Zakon o evidencijama u oblasti rada, čl. 7 st. 2: "Podaci iz evidencije o zaposlenim licima čuvaju se trajno." Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti ("Sl. glasnik RS", br. 6/2020) ne propisuje fiksan rok, već obavezu donošenja Liste kategorija dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja, uz saglasnost nadležnog arhiva; rokovi u Listi ne smeju biti kraći od zakonom propisanih. Za pojedinačna dokumenta u dosijeu koja nisu deo matične evidencije nema izričitog zakonskog roka.
Otvorite izvor
Poreske prijave i prateća dokumentacija
5-10 godina
- Rok počinje da teče
- od isteka godine u kojoj je porez trebalo utvrditi ili naplatiti; PDV dokumentacija do isteka roka zastarelosti, računato od kraja kalendarske godine na koju se evidencija odnosi
- Pravni osnov
Zakon o poreskom postupku i poreskoj administraciji, čl. 114: pravo Poreske uprave na utvrđivanje i naplatu poreza zastareva za pet godina od dana kada je zastarelost počela da teče, uz apsolutnu zastarelost od deset godina. Zakon o porezu na dodatu vrednost, čl. 47: obveznik je dužan da čuva poresku evidenciju i dokumentaciju na osnovu koje vodi tu evidenciju do isteka roka zastarelosti, a za opremu i objekte kod kojih se ispravlja odbitni PDV rok je deset godina od kraja kalendarske godine u kojoj su prvi put upotrebljeni, odnosno u kojoj su ulaganja završena.
Otvorite izvor
Poslovni ugovori
Nije potvrđeno
- Zašto je ovaj red prazan
- Nijedan propis koji određuje rok čuvanja običnih privrednih ugovora nije potvrđen, a izvori se međusobno ne slažu: jedan izvor svrstava ugovore privrednog društva pod trajno čuvanje po Zakonu o privrednim društvima (čl. 240 i 464), a navodi se i rok od pet do deset godina po Zakonu o računovodstvu i Zakonu o obligacionim odnosima, koji nije potvrđen. Rokovi zastarelosti (deset godina opšti, tri godine za promet robe i usluga) odnose se na potraživanja, a ne na čuvanje dokumentacije, pa nisu zakonska obaveza čuvanja. Konkretan rok se u praksi utvrđuje Listom kategorija dokumentarnog materijala, zbog čega ovde nije prikazan jedinstven broj godina; rok za vaše ugovore potvrdite u toj Listi.
Bankovni izvodi i evidencija plaćanja
Nije potvrđeno
- Zašto je ovaj red prazan
- Izvori se ne slažu oko roka za isprave platnog prometa i za isprave na osnovu kojih se unose podaci u poslovne knjige: puni tekst Zakona o računovodstvu na propisi.net i sekundarni izvor navode pet godina, dok tabela rokova kod Paragrafa iste dve kategorije svrstava pod trajno čuvanje. Pored toga, navedena odredba („isprave platnog prometa u ovlašćenim finansijskim institucijama platnog prometa“) odnosi se na banke i platne institucije, a ne na izvode i naloge za plaćanje kod običnog privrednog društva. Zbog toga ovde nije prikazan broj godina, a rok čuvanja vaše bankarske dokumentacije treba potvrditi za vaš slučaj.
Arhivix za firme u Srbiji vodi arhivsku knjigu u istom sistemu u kom čuva dokumente: kad potvrdite upis, dokument dobija kategoriju i rok čuvanja iz vaše Liste kategorija. Original ostaje neizmenjen, enkriptovan i na serverima u EU, a svaki pregled i preuzimanje se beleži.
Vaši dokumenti su sada živi. Kreću se sami.
Neka i vaša kompanija ima automatizovan tok kretanja dokumenata, zakonski usklađen i dostupan u svakom trenutku.
Bez obaveza, bez kreditne kartice.
