Skladnost z ZVDAGA v Sloveniji: Zahteve za elektronsko arhiviranje za podjetja
Slovenska podjetja morajo izpolnjevati predpise ZVDAGA za elektronsko arhiviranje, ki veljajo od januarja 2024, ter zagotavljati celovitost in dostopnost dokumentov.
ZVDAGA: Temelj arhiviranja v Sloveniji
ZVDAGA (Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih) je primarna slovenska zakonodaja, ki ureja elektronsko arhiviranje. Predpisi po ZVDAGA se uporabljajo od 1. januarja 2024 in določajo obvezne zahteve za način hranjenja, upravljanja in ohranjanja elektronskih dokumentov v podjetjih.
Ključne zahteve ZVDAGA vključujejo ohranjanje avtentičnosti, celovitosti in uporabnosti dokumentov skozi celotno obdobje hrambe, izvajanje nadzora dostopa in revizijskega beleženja ter zagotavljanje, da dokumenti ostanejo berljivi in dostopni v izvirni obliki.
Izziv večplastne skladnosti
Slovenska podjetja se morajo spoprijeti z več prekrivajočimi se zahtevami skladnosti: ZVDAGA za arhiviranje, portal eDavki za elektronske evidence DDV (obvezno od julija 2025), GDPR za varstvo podatkov in pričakovana obveznost B2B e-fakturiranja od leta 2028. Novi Zakon o poslovnem registru dodaja nadaljnje obveznosti, vključno z registracijo varnih elektronskih postnih naslovov in elektronskim vročanjem dokumentov za vse poslovne subjekte.
Ta regulativna kompleksnost močno govori v prid enotnemu sistemu za upravljanje dokumentov, ki naslavlja več zahtev z ene same platforme.
Program P4D: 17,8 milijona EUR za digitalizacijo MSP
Program P4D 2025, objavljen 11. aprila 2025, namenja 17,8 milijona EUR (15 milijonov EUR iz Evropskega sklada za regionalni razvoj) za digitalno preobrazbo MSP. Program spodbuja naložbe v digitalno poslovanje, nove digitalne poslovne modele, prakse upravljanja in optimizacijo procesov. Posebej cilja na 53 % slovenskih podjetij, ki digitalno preobrazbo ocenjujejo kot nebistvenega pomena.
