ZVDAGA: Temelj arhiviranja v Sloveniji
ZVDAGA (Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih) je primarna slovenska zakonodaja, ki ureja elektronsko arhiviranje. Predpisi po ZVDAGA se uporabljajo od 1. januarja 2024 in dolocajo obvezne zahteve za nacin hranjenja, upravljanja in ohranjanja elektronskih dokumentov v podjetjih.
Kljucne zahteve ZVDAGA vkljucujejo ohranjanje avtenticnosti, celovitosti in uporabnosti dokumentov skozi celotno obdobje hrambe, izvajanje nadzora dostopa in revizijskega belezenja ter zagotavljanje, da dokumenti ostanejo berljivi in dostopni v izvirni obliki.
Izziv vecplastne skladnosti
Slovenska podjetja se morajo spoprijeti z vec prekrivajocimi se zahtevami skladnosti: ZVDAGA za arhiviranje, portal eDavki za elektronske evidence DDV (obvezno od julija 2025), GDPR za varstvo podatkov in pricakovana obveznost B2B e-fakturiranja od leta 2028. Novi Zakon o poslovnem registru dodaja nadaljnje obveznosti, vkljucno z registracijo varnih elektronskih postnih naslovov in elektronskim vrocanjem dokumentov za vse poslovne subjekte.
Ta regulativna kompleksnost mocno govori v prid enotnemu sistemu za upravljanje dokumentov, ki naslavlja vec zahtev z ene same platforme.
Program P4D: 17,8 milijona EUR za digitalizacijo MSP
Program P4D 2025, objavljen 11. aprila 2025, namenja 17,8 milijona EUR (15 milijonov EUR iz Evropskega sklada za regionalni razvoj) za digitalno preobrazbo MSP. Program spodbuja nalozbe v digitalno poslovanje, nove digitalne poslovne modele, prakse upravljanja in optimizacijo procesov. Posebej cilja na 53 % slovenskih podjetij, ki digitalno preobrazbo ocenjujejo kot nebistvenega pomena.
Kako pomaga Arhivix
Arhivix celovito izpolnjuje zahteve ZVDAGA za arhiviranje. Sifriranje AES-256 zagotavlja celovitost in zaupnost dokumentov, medtem ko infrastruktura AWS S3 zagotavlja trajnost in geografsko redundanco, ki jo zahteva ZVDAGA. Celovite revizijske sledi dokumentirajo vsako interakcijo z arhiviranimi zapisi in izpolnjujejo zahteve belezenja. Z avtomatiziranimi politikami hrambe in shranjevanjem, ki ohranja format, Arhivix zagotavlja, da slovenska podjetja ohranjajo skladnost z ZVDAGA, hkrati pa se pripravljajo na eDavki, GDPR in obveznost e-fakturiranja leta 2028.
