Obvezno porocanje o evidencah DDV prek e-Davki
Od julija 2025 morajo vsa podjetja, registrirana za DDV v Sloveniji, oddajati elektronska porocila o evidencah DDV prek portala e-Davki. Ta sistem, ki ga upravlja FURS (Financna uprava Republike Slovenije), od podjetij zahteva porocanje podrobnih podatkov na ravni transakcij in ne le zbirnih podatkov iz obracuna DDV.
Ko napredujemo skozi leto 2026, FURS pospesuje svoje dejavnosti preverjanja in navzkriznega ujemanja, kar naredi natancno in pravocasno porocanje prek e-Davki pomembnejse kot kadarkoli.
Kaj je treba porocati
Zahteva za porocanje o evidencah DDV prek e-Davki presega tradicionalne obracune DDV. Podjetja morajo oddati:
- Podrobne evidence vseh izdanih racunov s posameznimi postavkami
- Evidence vseh prejetih racunov, uveljavljenih za odbitek DDV
- Kode transakcij, ki klasificirajo vrsto dobave ali pridobitve
- Davcne stevilke strank in dobaviteljev
- Datume racunov, zneski in izracune DDV na ravni postavk
- Popravne vnose, povezane z izvornimi transakcijami
Ta raven podrobnosti omogoca FURS-u navzkrizno preverjanje podatkov med poslovnimi partnerji ter odkrivanje neskladij, ki lahko kazejo na napake ali goljufije.
Roki porocanja in pogostost
Porocila o evidencah DDV je treba oddati mesecno prek portala e-Davki, usklajeno z obstojecimi roki za obracun DDV. Elektronska oddaja mora biti zakljucena do zadnjega delovnega dne v mesecu, ki sledi porocevalnemu obdobju. Zamude pri oddaji sprozijo samodejne kazni in lahko oznacijo podjetje za dodatni nadzor.
Tehnicne zahteve
Oddaja prek e-Davki zahteva specificne tehnicne zmogljivosti:
- Digitalno potrdilo za avtentikacijo na portalu e-Davki
- Podatkovne datoteke v formatu XML, skladne s shemo FURS
- Racunovodsko programsko opremo, ki lahko generira zahtevani izhod XML
- Varno internetno povezavo za prenos podatkov
- Elektronsko arhiviranje vseh oddanih porocil in podpornih dokumentov
Podjetja, ki uporabljajo starejso racunovodsko programsko opremo, ki ne more generirati zahtevanega formata XML, bodo morala nadgraditi ali uporabiti orodja za pretvorbo.
Navzkrizno ujemanje in revizijsko tveganje
Glavni namen porocanja na ravni transakcij je omogociti avtomatizirano navzkrizno ujemanje. Ko vasa stranka poroca, da je prejela racun od vas, vi pa niste porocali o njegovi izdaji, sistem oznaci neskladje. Podobno bo uveljavljanje odbitkov DDV na racunih, ki jih dobavitelj ni porocal, sprozilo opozorila.
V letu 2026 je FURS razsirila svoje algoritme navzkriznega ujemanja z bolj sofisticiranim odkrivanjem vzorcev, vkljucno z analizo casovnih vzorcev, porazdelitev zneskov in omrezij poslovnih partnerjev.
Pogosti izzivi skladnosti
Slovenska podjetja se soocajo z vec izzivi pri porocanju prek e-Davki:
- Zagotavljanje, da so vsi racuni zajeti v sistemu porocanja brez vrzeli
- Ujemanje podatkov o racunih med racunovodskimi sistemi in oddajami prek e-Davki
- Upravljanje popravkov in dobropisov, ki se nanasajo na transakcije iz preteklih obdobij
- Upravljanje povecanega obsega podatkov in zahtev po shranjevanju
- Koordinacija s poslovnimi partnerji za razresevanje neskladij navzkriznega ujemanja
Kako pomaga Arhivix
Arhivix podpira vaso skladnost z e-Davki z zagotavljanjem varnega arhiva za vse dokumente, povezane z DDV. Vsak racun in porocilo je sifrirano z AES-256 in shranjeno na infrastrukturi AWS S3 z zajamceno trajnostjo. Podrobne revizijske sledi spremljajo vsak dokument od nastanka do oddaje, kar vam daje jasno verigo dokazov za vsako poizvedbo FURS. Arhivix zagotavlja, da je vasa podporna dokumentacija vedno na voljo, ko morate preveriti oddaje prek e-Davki.
