Prestanite se utapati u najmovima, CAPEX-u i compliance dokumentima.
AI pretraga preko svakog najma, ugovora i ESG datoteke.
Property manageri i operateri fondova sjede na terabajtima najmova, ugovora s dobavljačima, energetskih certifikata i CAPEX dokumentacije raspoređenih po SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint i Azureu. Arhivix ih sve indeksira bez migracije i pretvara arhivu u trenutnu pretragu i audit-spreman paket dokaza.
Zvuči poznato?
Due diligence za prodaju portfelja traje tjednima
Akvizicije i prodaje zahtijevaju tisuće najmova, vlasničkih listova, EPC-ova, prostornih dozvola i ugovora s dobavljačima u kratkom roku. Danas paralegali to slažu ručno.
SFDR i CSRD dokazi se skupljaju iz pet sustava
ESG officeri love EPC-ove, retrofit fakture, podatke o energiji i prepisku sa zakupnicima po SharePointu, Azureu, alatima asset managera i property računovodstvu. Nema jedinstvenog audit pack-a.
Najmovi, CAPEX i ugovori s dobavljačima razasuti po legacy sustavima
Yardi ili MRI drže novčane tokove, ali temeljni ugovori, change order-i i potpisani aneksi žive u mapama, skeniranim PDF-ovima i mailovima koje nitko ne može pretražiti po sadržaju.
Kako izgleda dokument menadžment imovine bez i s Arhivixom
Usporedite svakodnevni kaos s jednom indeksiranom arhivom iznad vaših postojećih sustava.
Često postavljana pitanja
Pronađite odgovore na najčešća pitanja
Ne. Arhivix sjedi iznad vašeg postojećeg sustava. Novčani tokovi i računovodstvo ostaju u Yardi-ju, MRI-ju ili SAP RE-FX-u. Arhivix indeksira temeljne dokumente (najmovi, ugovori, EPC-ovi, CAPEX datoteke) i vraća izvučena polja kad to želite.
Da. Možete napraviti pack po imovini ili po fondu na zahtjev: EPC-ovi, retrofit fakture, energetski podaci, dokazi odnosa sa zakupnicima i SLA dobavljača složeni su s potpunim podrijetlom za revizora ili LP.
Vaši dokumenti pohranjeni su na Amazon Web Services (AWS) cloud infrastrukturi. Konkretno, koristimo dva odvojena S3 skladišta u dvije različite europske regije. To znači da čak i u slučaju tehničkih problema u jednoj regiji, vaši dokumenti ostaju sigurni i dostupni u drugoj. Sve je automatski enkriptirano.
Ne bez prolaska kroz kontrole pristupa koje vi postavite. Svaka datoteka je enkriptirana u pohrani i u prijenosu, a autorizacija se provjerava na svaki zahtjev. Za svakog korisnika u vašoj tvrtki možete postaviti individualne dozvole: tko može pregledavati, uređivati ili preuzimati svaki dokument. Nijedan inženjer u Arhivixu nema stalan pristup vašim datotekama, a svaki interni pristup potreban za podršku ili hitnu intervenciju je eksplicitno autoriziran i zabilježen u audit trail-u.
Arhivix automatski indeksira svaki dokument koji prenesete. Naš AI sustav čita i razumije sadržaj vaših dokumenata, pa ih možete pretraživati prirodnim jezikom. Primjerice, možete upisati "Pronađi mi telefonski račun iz travnja" i sustav će pronaći točan dokument. Bez ručnog pretraživanja, bez gubljenja vremena.
Nimalo. Arhivix je osmišljen da bude jednostavan za svakoga. Dokument se arhivira u tri koraka, pretraživanje funkcionira kao razgovor s asistentom, a cijeli sustav je intuitivan. Ako vam ikada zatreba pomoć, tu smo 24/7.
Prestanite gubiti vrijeme na traženje dokumenata.
Prijeđite na pametniji način upravljanja dokumentacijom. Bez obveza, bez kartice. 14 dana besplatno.