Prestanite se utapati u najmovima, CAPEX-u i compliance dokumentima.
AI pretraga preko svakog najma, ugovora i ESG datoteke.
Property manageri i operateri fondova sjede na terabajtima najmova, ugovora s dobavljačima, energetskih certifikata i CAPEX dokumentacije raspoređenih po SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint i Azureu. Arhivix ih sve indeksira bez migracije i pretvara arhivu u trenutnu pretragu i audit-spreman paket dokaza.
Zvuči poznato?
Prodaja portfelja, sat otkucava na DD pack
47 nekretnina, tisuće zakupa, vlasničkih listova, EPC-jeva, urbanističkih dozvola. Kupac traži potpun DD pack do petka, paralegali sastavljaju ručno.
ESG audit pack, dokazi po pet sustava
SFDR i CSRD traže pack. EPC-jevi su u SharePointu, fakture za retrofit u Azureu, podaci o energiji kod asset managera, prepiska s najmoprimcima u e-mailu. Nitko nema jedinstven trag.
Vaš ERP vidi novac, ugovore ne vidi nitko
Vaš sustav zna koja najamnina stiže kojeg datuma. Ali ugovor sam, sa change orderima i riderima, leži u 67-stranom PDF-u koji nitko ne može pretraživati po sadržaju.
Kako izgleda dokument menadžment imovine bez i s Arhivixom
Usporedite svakodnevni kaos s jednom indeksiranom arhivom iznad vaših postojećih sustava.
Često postavljana pitanja
Pronađite odgovore na najčešća pitanja
Ne. Arhivix sjedi iznad vašeg postojećeg sustava. Novčani tokovi i računovodstvo ostaju u Yardi-ju, MRI-ju ili SAP RE-FX-u. Arhivix indeksira temeljne dokumente (najmovi, ugovori, EPC-ovi, CAPEX datoteke) i vraća izvučena polja kad to želite.
Da. Možete napraviti pack po imovini ili po fondu na zahtjev: EPC-ovi, retrofit fakture, energetski podaci, dokazi odnosa sa zakupnicima i SLA dobavljača složeni su s potpunim podrijetlom za revizora ili LP.
Vaši dokumenti pohranjeni su na Amazon Web Services (AWS) cloud infrastrukturi. Konkretno, koristimo dva odvojena S3 skladišta u dvije različite europske regije. To znači da čak i u slučaju tehničkih problema u jednoj regiji, vaši dokumenti ostaju sigurni i dostupni u drugoj. Sve je automatski enkriptirano.
Ne bez prolaska kroz kontrole pristupa koje vi postavite. Svaka datoteka je enkriptirana u pohrani i u prijenosu, a autorizacija se provjerava na svaki zahtjev. Za svakog korisnika u vašoj tvrtki možete postaviti individualne dozvole: tko može pregledavati, uređivati ili preuzimati svaki dokument. Nijedan inženjer u Arhivixu nema stalan pristup vašim datotekama, a svaki interni pristup potreban za podršku ili hitnu intervenciju je eksplicitno autoriziran i zabilježen u audit trail-u.
Arhivix automatski indeksira svaki dokument koji prenesete. Naš AI sustav čita i razumije sadržaj vaših dokumenata, pa ih možete pretraživati prirodnim jezikom. Primjerice, možete upisati "Pronađi mi telefonski račun iz travnja" i sustav će pronaći točan dokument. Bez ručnog pretraživanja, bez gubljenja vremena.
Nimalo. Arhivix je osmišljen da bude jednostavan za svakoga. Dokument se arhivira u tri koraka, pretraživanje funkcionira kao razgovor s asistentom, a cijeli sustav je intuitivan. Ako vam ikada zatreba pomoć, tu smo 24/7.
Prestanite gubiti vrijeme na traženje dokumenata.
Prijeđite na pametniji način upravljanja dokumentacijom. Bez obveza, bez kartice. 14 dana besplatno.