Desetljeća javnobilježničkih akata, pretraživi u sekundama.
AI sloj za Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN i Notartel.
Javni bilježnici u EU obvezni su čuvati akte 75 do 100 godina. Obvezne elektroničke arhive poput njemačkog Urkundenarchiva, SIGNO ANCERT-a u Španjolskoj, MICEN-a u Francuskoj i Notartela u Italiji već postoje, ali nijedna ne nudi semantičku AI pretragu preko protokola. Arhivix je mozak koji nedostaje iznad, eIDAS 2.0 spreman i hostan u EU.
Zvuči poznato?
Sastanak za ovjeru, četiri identiteta, 30 minuta
Četiri stranke za stolom, četiri putovnice, jedan akt koji potpisuju. Identitet mora biti provjeren, akt pročitan, sve dokumentirano u 30 minuta. Jedan pečat veže vas i njih sljedećih 50 godina.
Protokolska knjiga je istina, kopije su negdje
Original je u zelenoj knjizi na polici. Kopije lete po e-mailovima, asistentskim mapama, USB stickovima. Nitko nije siguran koja kopija odgovara originalu, a klijent traži kopiju za tri godine.
Apostille akta iz 2008, klijent ima rok do petka
Klijent zove nakon 18 godina, treba mu apostille akta iz 2008. Notar koji je ovjeravao otišao je u mirovinu 2015. Polica je prašnjava, sat curi, regulatorni rok ne čeka.
Kako izgleda pretraga bilježničke arhive bez i s Arhivixom
Usporedite ručno pretraživanje protokola sa semantičkom pretragom preko desetljeća akata.
Često postavljana pitanja
Pronađite odgovore na najčešća pitanja
Ne. Službena elektronička arhiva ostaje pravni izvor. Arhivix sjedi iznad nje, indeksira akte (i bilo koji skenirani legacy protokol koji uvezete) i nudi semantičku pretragu, sažimanje i AML / DSAR dokaze.
Da. Radimo izravno s komorama i njihovim IT operaterima (poput ANCERT, Notartel, ADSN ili IT odjela Bundesnotarkammera) na whitelabel i OEM implementacijama AI sloja iznad nacionalne arhive. Hosting u EU, ISO 27001 i NIST usklađen, eIDAS 2.0 kvalificirano čuvanje.
Vaši dokumenti pohranjeni su na Amazon Web Services (AWS) cloud infrastrukturi. Konkretno, koristimo dva odvojena S3 skladišta u dvije različite europske regije. To znači da čak i u slučaju tehničkih problema u jednoj regiji, vaši dokumenti ostaju sigurni i dostupni u drugoj. Sve je automatski enkriptirano.
Ne bez prolaska kroz kontrole pristupa koje vi postavite. Svaka datoteka je enkriptirana u pohrani i u prijenosu, a autorizacija se provjerava na svaki zahtjev. Za svakog korisnika u vašoj tvrtki možete postaviti individualne dozvole: tko može pregledavati, uređivati ili preuzimati svaki dokument. Nijedan inženjer u Arhivixu nema stalan pristup vašim datotekama, a svaki interni pristup potreban za podršku ili hitnu intervenciju je eksplicitno autoriziran i zabilježen u audit trail-u.
Arhivix automatski indeksira svaki dokument koji prenesete. Naš AI sustav čita i razumije sadržaj vaših dokumenata, pa ih možete pretraživati prirodnim jezikom. Primjerice, možete upisati "Pronađi mi telefonski račun iz travnja" i sustav će pronaći točan dokument. Bez ručnog pretraživanja, bez gubljenja vremena.
Nimalo. Arhivix je osmišljen da bude jednostavan za svakoga. Dokument se arhivira u tri koraka, pretraživanje funkcionira kao razgovor s asistentom, a cijeli sustav je intuitivan. Ako vam ikada zatreba pomoć, tu smo 24/7.
Prestanite gubiti vrijeme na traženje dokumenata.
Prijeđite na pametniji način upravljanja dokumentacijom. Bez obveza, bez kartice. 14 dana besplatno.