Desetljeća javnobilježničkih akata, pretraživi u sekundama.
AI sloj za Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN i Notartel.
Javni bilježnici u EU obvezni su čuvati akte 75 do 100 godina. Obvezne elektroničke arhive poput njemačkog Urkundenarchiva, SIGNO ANCERT-a u Španjolskoj, MICEN-a u Francuskoj i Notartela u Italiji već postoje, ali nijedna ne nudi semantičku AI pretragu preko protokola. Arhivix je mozak koji nedostaje iznad, eIDAS 2.0 spreman i hostan u EU.
Zvuči poznato?
Desetljeća papirnih protokola, fizički neobradivi
Zakonsko čuvanje od 75 do 100 godina znači metre uvezanih protokola u uredu i u distriktnoj arhivi. Danas pronaći jedan akt često traži pola dana fizičkog traženja.
Obvezne elektroničke arhive bez AI sloja
Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN i Notartel su izvrsni službeni repozitoriji, ali nisu pravljeni za semantičku pretragu, sažimanje ili cross-akt analizu. Bilježnici i službenici i dalje pretražuju po broju protokola.
AML, DSAR i nadzorni upiti traju danima
Obveze gatekeeper-a po 6AMLD, GDPR Članak 30 ROPA dokazi i zahtjevi nadzornika svi traže pretragu po entitetu, korisniku ili transakciji. Danas za to nema jedinstvenog gumba.
Kako izgleda pretraga bilježničke arhive bez i s Arhivixom
Usporedite ručno pretraživanje protokola sa semantičkom pretragom preko desetljeća akata.
Često postavljana pitanja
Pronađite odgovore na najčešća pitanja
Ne. Službena elektronička arhiva ostaje pravni izvor. Arhivix sjedi iznad nje, indeksira akte (i bilo koji skenirani legacy protokol koji uvezete) i nudi semantičku pretragu, sažimanje i AML / DSAR dokaze.
Da. Radimo izravno s komorama i njihovim IT operaterima (poput ANCERT, Notartel, ADSN ili IT odjela Bundesnotarkammera) na whitelabel i OEM implementacijama AI sloja iznad nacionalne arhive. Hosting u EU, ISO 27001 i NIST usklađen, eIDAS 2.0 kvalificirano čuvanje.
Vaši dokumenti pohranjeni su na Amazon Web Services (AWS) cloud infrastrukturi. Konkretno, koristimo dva odvojena S3 skladišta u dvije različite europske regije. To znači da čak i u slučaju tehničkih problema u jednoj regiji, vaši dokumenti ostaju sigurni i dostupni u drugoj. Sve je automatski enkriptirano.
Ne bez prolaska kroz kontrole pristupa koje vi postavite. Svaka datoteka je enkriptirana u pohrani i u prijenosu, a autorizacija se provjerava na svaki zahtjev. Za svakog korisnika u vašoj tvrtki možete postaviti individualne dozvole: tko može pregledavati, uređivati ili preuzimati svaki dokument. Nijedan inženjer u Arhivixu nema stalan pristup vašim datotekama, a svaki interni pristup potreban za podršku ili hitnu intervenciju je eksplicitno autoriziran i zabilježen u audit trail-u.
Arhivix automatski indeksira svaki dokument koji prenesete. Naš AI sustav čita i razumije sadržaj vaših dokumenata, pa ih možete pretraživati prirodnim jezikom. Primjerice, možete upisati "Pronađi mi telefonski račun iz travnja" i sustav će pronaći točan dokument. Bez ručnog pretraživanja, bez gubljenja vremena.
Nimalo. Arhivix je osmišljen da bude jednostavan za svakoga. Dokument se arhivira u tri koraka, pretraživanje funkcionira kao razgovor s asistentom, a cijeli sustav je intuitivan. Ako vam ikada zatreba pomoć, tu smo 24/7.
Prestanite gubiti vrijeme na traženje dokumenata.
Prijeđite na pametniji način upravljanja dokumentacijom. Bez obveza, bez kartice. 14 dana besplatno.