Εισαγωγή: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στη Σερβία
Το 2022, η Σερβία εγκαινίασε το Σύστημα Ηλεκτρονικών Τιμολογίων (SEF) ως κεντρική κρατική πλατφόρμα για την έκδοση, αποστολή, λήψη και αποθήκευση ηλεκτρονικών τιμολογίων. Από τον Ιανουάριο 2023, η χρήση του SEF είναι υποχρεωτική για όλους τους υπόχρεους ΦΠΑ στον ιδιωτικό τομέα.
Στόχος του συστήματος είναι η πλήρης ψηφιοποίηση της τιμολόγησης, η μείωση της φορολογικής απάτης και η αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών. Αντί για χάρτινα τιμολόγια, PDF ή email, όλα τα τιμολόγια περνούν μέσω ενός ενιαίου κρατικού συστήματος σε δομημένη μορφή XML. Αυτό αποτελεί μέρος μιας ευρύτερης ώθησης προς την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση σε όλη την επιχειρηματική τεκμηρίωση.
Τι Είναι το SEF (Σύστημα Ηλεκτρονικών Τιμολογίων);
Το SEF είναι η κεντρική πλατφόρμα του Υπουργείου Οικονομικών της Δημοκρατίας της Σερβίας για ηλεκτρονική τιμολόγηση. Αναπτύχθηκε ως υποχρεωτικό σύστημα μέσω του οποίου πρέπει να περνούν όλα τα τιμολόγια μεταξύ επιχειρηματικών φορέων.
Βασικά χαρακτηριστικά του συστήματος SEF:
- Δομημένη μορφή XML που επιτρέπει αυτόματη επεξεργασία
- Μοναδικός αριθμός αναγνώρισης για κάθε τιμολόγιο
- Αυτόματη επαλήθευση της ακρίβειας των δεδομένων
- Αποθήκευση τιμολογίων για τουλάχιστον 10 έτη (5 έτη για μη υπόχρεους ΦΠΑ)
- Ηλεκτρονική υπογραφή ή πιστοποιητικό για εγγραφή και πρόσβαση
Ποιοι Πρέπει να Χρησιμοποιούν το SEF;
Η υποχρέωση χρήσης του συστήματος SEF εξαρτάται από τον τύπο του φορέα:
Υποχρεωτικό από τον Ιανουάριο 2023:
- Όλοι οι υπόχρεοι ΦΠΑ στον ιδιωτικό τομέα (συναλλαγές B2B)
- Φορείς δημόσιου τομέα (κρατικοί οργανισμοί, δημόσιες επιχειρήσεις)
- Ιδιωτικός τομέας προς δημόσιο τομέα (συναλλαγές B2G)
Επίσης υποχρεωτικό για:
- Μη υπόχρεους ΦΠΑ που τιμολογούν τον δημόσιο τομέα
- Όλους τους φορείς που λαμβάνουν τιμολόγια από υπόχρεους ΦΠΑ
Η μόνη εξαίρεση είναι ιδιώτες που δεν ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα και μικροί επιχειρηματίες που δεν ανήκουν στο σύστημα ΦΠΑ και δεν συναλλάσσονται με τον δημόσιο τομέα.
Πώς Λειτουργεί το SEF στην Πράξη;
Η διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω SEF λειτουργεί ως εξής:
- Δημιουργία του τιμολογίου στο λογιστικό σας λογισμικό ή απευθείας στην πύλη SEF
- Αποστολή μέσω SEF στην καθορισμένη μορφή XML
- Αυτόματη επαλήθευση των δεδομένων από το σύστημα (ΑΦΜ, ποσό, ΦΠΑ)
- Εκχώρηση μοναδικού αριθμού και ημερομηνίας έκδοσης
- Λήψη από τον αγοραστή μέσω του συστήματος SEF
- Αποδοχή ή απόρριψη του τιμολογίου από τον παραλήπτη
- Μόνιμη αποθήκευση στο σύστημα (τουλάχιστον 10 έτη)
Προθεσμίες Λήψης και Αποδοχής Τιμολογίων
| Ενέργεια | Δημόσιος Τομέας | Ιδιωτικός Τομέας |
|---|---|---|
| Προθεσμία αποδοχής/απόρριψης | 15 ημέρες | 15 ημέρες |
| Αν δεν υπάρξει απάντηση | Θεωρείται αποδεκτό | Θεωρείται απορριφθέν |
| Προθεσμία καταχώρισης ΦΠΑ | 12 ημέρες από το τέλος της φορολογικής περιόδου | 12 ημέρες από το τέλος της φορολογικής περιόδου |
Τι Αλλάζει από το 2026;
Ο Νόμος περί Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης τροποποιήθηκε στα τέλη του 2025 και οι σημαντικότερες αλλαγές τίθενται σε ισχύ κατά τη διάρκεια του 2026:
Από τον Μάρτιο 2026:
- Υποχρεωτικά εσωτερικά τιμολόγια που δημιουργούνται απευθείας στο SEF (για υφιστάμενους χρήστες του συστήματος)
- Ηλεκτρονική τιμολόγηση για λιανική σε ορισμένες περιπτώσεις
- B2G ηλεκτρονικά δελτία αποστολής γίνονται υποχρεωτικά για τον ιδιωτικό τομέα
Από τα τέλη 2026 / αρχές 2027:
- Προσυμπληρωμένες δηλώσεις ΦΠΑ βάσει δεδομένων από το SEF
- Αυτόματη συμφωνία εισερχόμενων και εξερχόμενων τιμολογίων
- Μεγαλύτερη αυτοματοποίηση φορολογικών υποχρεώσεων
Οφέλη της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Η μετάβαση στα ηλεκτρονικά τιμολόγια φέρνει συγκεκριμένα οφέλη:
- Εξοικονόμηση έως και 80% στο κόστος σε σύγκριση με τη χάρτινη τιμολόγηση
- Εξάλειψη σφαλμάτων από χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων
- Ταχύτερη διαδικασία πληρωμής καθώς το τιμολόγιο φτάνει άμεσα
- Αυτόματη αποθήκευση χωρίς φυσικό χώρο αρχειοθέτησης
- Ευκολότερη εποπτεία και επισκόπηση όλων των εκδοθέντων και ληφθέντων τιμολογίων
- Νομική συμμόρφωση χωρίς πρόσθετη διοικητική εργασία
Κυρώσεις για Μη Συμμόρφωση
Η μη τήρηση των υποχρεώσεων ηλεκτρονικής τιμολόγησης επιφέρει κυρώσεις:
Κυρώσεις για νομικά πρόσωπα: 200.000 έως 2.000.000 RSD
Για επιχειρηματίες: 50.000 έως 500.000 RSD
Για υπεύθυνα πρόσωπα: 50.000 έως 150.000 RSD
Οι κυρώσεις ισχύουν για: μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, μη εγγραφή στο σύστημα SEF, μη αποδοχή τιμολογίου εντός της νόμιμης προθεσμίας και μη συμμόρφωση με τη μορφή XML.
Πώς Βοηθά το Arhivix με τα Ηλεκτρονικά Τιμολόγια;
Το Arhivix σχεδιάστηκε για να απλοποιεί όσο το δυνατόν περισσότερο τη δουλειά σας με ηλεκτρονικά τιμολόγια και να εναρμονίζει την επιχείρησή σας με τη νομοθεσία. Δείτε πώς:
Αυτόματη Αρχειοθέτηση Ηλεκτρονικών Τιμολογίων
Κάθε ηλεκτρονικό τιμολόγιο που περνά από το σύστημά σας αρχειοθετείται αυτόματα στο Arhivix. Χωρίς χειροκίνητη μεταφορά αρχείων, χωρίς αντιγραφή. Το τιμολόγιο αποθηκεύεται, οργανώνεται και είναι προσβάσιμο όποτε το χρειάζεστε.
Αναζήτηση σε Φυσική Γλώσσα
Ξεχάστε το ψάξιμο σε φακέλους. Πληκτρολογήστε "τιμολόγιο από τον προμηθευτή Χ από τον Μάρτιο" και η τεχνητή νοημοσύνη του Arhivix θα βρει το ακριβές έγγραφο σε δευτερόλεπτα. Το σύστημα κατανοεί το πλαίσιο και το περιεχόμενο κάθε τιμολογίου.
Αυτόματη Ετικετοποίηση και Κατηγοριοποίηση
Η τεχνητή νοημοσύνη αναγνωρίζει αυτόματα τον τύπο τιμολογίου, τον προμηθευτή, το ποσό, την ημερομηνία και αναθέτει τις κατάλληλες ετικέτες. Χωρίς καμία προσπάθεια από μέρους σας, τα τιμολόγια οργανώνονται από την πρώτη στιγμή.
Νομική Συμμόρφωση
Το Arhivix αποθηκεύει τα τιμολόγια σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις για τουλάχιστον 10 έτη. Αποθήκευση σε δύο ευρωπαϊκές περιοχές AWS, κρυπτογράφηση AES-256, πλήρες ίχνος ελέγχου.
Ενσωμάτωση με το Αρχειακό Βιβλίο
Τα τιμολόγια καταγράφονται αυτόματα στο ψηφιακό αρχειακό βιβλίο. Όταν η επιθεώρηση ζητήσει πρόσβαση, όλα είναι έτοιμα με ένα κλικ.
Συμπέρασμα
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση στη Σερβία δεν είναι πλέον προαιρετική αλλά υποχρεωτική. Το σύστημα SEF φέρνει διαφάνεια και αποτελεσματικότητα, αλλά απαιτεί επίσης τεχνική προετοιμασία. Με το Arhivix, ολόκληρη η διαδικασία αυτοματοποιείται: από τη λήψη τιμολογίου, μέσω αρχειοθέτησης, έως αναζήτηση και αναφορά επιθεώρησης.
Αντί να προσαρμόζεστε στο σύστημα, αφήστε το σύστημα να προσαρμοστεί σε εσάς. Δοκιμάστε το Arhivix δωρεάν για 14 ημέρες.
