Διπλη Συμμορφωση: Ηλεκτρονικα Βιβλια και Ηλεκτρονικη Τιμολογηση
Η πλατφορμα myDATA της Ελλαδας απαιτει πλεον δυο επιπεδα συμμορφωσης: την υφισταμενη υποβολη ηλεκτρονικων βιβλιων (ηλεκτρονικα λογιστικα βιβλια) και τη νεα υποχρεωση δομημενης ηλεκτρονικης τιμολογησης. Αν και ενσωματωμενα στην ιδια πλατφορμα, εχουν διαφορετικες απαιτησεις.
Υποβολη Ηλεκτρονικων Βιβλιων (Υφισταμενη)
Η υποβολη ηλεκτρονικων βιβλιων myDATA απαιτει απο τις επιχειρησεις να μεταδιδουν:
- Ταξινομησεις εσοδων και εξοδων
- Δεδομενα κατηγοριοποιησης ΦΠΑ
- Συνοψεις εσοδων και εξοδων
- Προσαρμογες και αναταξινομησεις
Αυτο ειναι ηδη υποχρεωτικο και αποτελει τη βαση πανω στην οποια χτιζεται η νεα υποχρεωση ηλεκτρονικης τιμολογησης.
Δομημενη Ηλεκτρονικη Τιμολογηση (Νεα)
Η νεα υποχρεωση προσθετει δομημενη εκδοση τιμολογιων μεσω πιστοποιημενων παροχων:
- Τα τιμολογια πρεπει να εκδιδονται σε δομημενη ηλεκτρονικη μορφη
- Πρεπει να χρησιμοποιουνται πιστοποιημενοι Παροχοι Υπηρεσιων Ηλεκτρονικης Τιμολογησης η η εφαρμογη Timologio της AADE
- Καλυπτει εγχωριες B2B, B2B με χωρες εκτος ΕΕ και B2G συναλλαγες
- Οι ενδοκοινοτικες B2B συναλλαγες παραμενουν προαιρετικες προς το παρον
Στρατηγικη Ενσωματωσης
Για αποτελεσματικη διαχειριση και των δυο απαιτησεων:
- Ενοποιημενη ροη δεδομενων: Τα ηλεκτρονικα τιμολογια πρεπει να συμπληρωνουν αυτοματα την υποβολη ηλεκτρονικων βιβλιων, εξαλειφοντας τη διπλη καταχωρηση δεδομενων
- Ενιαιος παροχος υπηρεσιων: Οπου ειναι δυνατον, χρησιμοποιηστε εναν πιστοποιημενο παροχο τοσο για ηλεκτρονικη τιμολογηση οσο και για μεταδοση ηλεκτρονικων βιβλιων
- Ελεγχοι συμφωνιας: Επαληθευετε τακτικα οτι τα δεδομενα ηλεκτρονικων βιβλιων αντιστοιχουν στα εκδοθεντα ηλεκτρονικα τιμολογια
- Ενοποιημενη αρχειοθετηση: Αποθηκευστε τοσο τα ηλεκτρονικα τιμολογια οσο και τα αρχεια ηλεκτρονικων βιβλιων σε ενα ενιαιο συμμορφο αρχειο
Κινδυνος Μη Ενσωματωσης
Οι αποκλισεις μεταξυ ηλεκτρονικων βιβλιων και δεδομενων ηλεκτρονικης τιμολογησης πυροδοτουν ελεγχους της AADE. Σε συνδυασμο με την ποινη 50% επι του ΦΠΑ και την αρνηση εκπτωσης ΦΠΑ εισροων για μη συμμορφα τιμολογια, η οικονομικη εκθεση απο κακη ενσωματωση ειναι σημαντικη.
Πως Βοηθαει η Arhivix
Η Arhivix παρεχει ενοποιημενη αρχειοθετηση τοσο για τα ηλεκτρονικα βιβλια myDATA οσο και για τα αρχεια ηλεκτρονικης τιμολογησης. Η κρυπτογραφηση AES-256 ασφαλιζει ολους τους τυπους δεδομενων. Η αποθηκευση AWS S3 εξασφαλιζει μακροχρονια διατηρηση και αμεση ανακτηση. Πληρη ιχνη ελεγχου συμφωνουν τα ηλεκτρονικα τιμολογια με τις εγγραφες ηλεκτρονικων βιβλιων -- παρεχοντας το ενοποιημενο αρχειο συμμορφωσης που προστατευει απο τους ελεγχους της AADE και τις ποινες 50% επι του ΦΠΑ.
