Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση B2B μέσω myDATA
Η Ελλάδα έκανε ένα αποφασιστικό βήμα προς την πλήρη ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B με την επέκταση της πλατφόρμας myDATA (My Digital Accounting and Tax Application). Η Φάση 1 της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης B2B τέθηκε σε ισχύ στις 2 Μαρτίου 2026, απαιτώντας από όλες τις επιχειρήσεις με ετήσια έσοδα άνω του 1 εκατομμυρίου EUR να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω του συστήματος myDATA. Αυτό σηματοδοτεί μια θεμελιώδη μετάβαση από την εθελοντική υιοθέτηση στην υποχρεωτική συμμόρφωση.
Η πλατφόρμα myDATA, που λειτουργεί από την AADE (Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων), συλλέγει δεδομένα συναλλαγών σε βάση αναφοράς από το 2020. Η νέα εντολή προχωρά περαιτέρω απαιτώντας δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια που επεξεργάζονται μέσω της πλατφόρμας πριν φτάσουν στον αγοραστή.
Φάση 1: Απαιτήσεις 2 Μαρτίου 2026
Οι επιχειρήσεις με ετήσια έσοδα άνω του 1 εκατομμυρίου EUR πρέπει τώρα να συμμορφώνονται με τις ακόλουθες απαιτήσεις:
- Όλα τα τιμολόγια B2B πρέπει να εκδίδονται ηλεκτρονικά μέσω myDATA ή πιστοποιημένου παρόχου υπηρεσιών
- Τα τιμολόγια πρέπει να συμμορφώνονται με το ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931
- Κάθε τιμολόγιο πρέπει να λαμβάνει κωδικό MARK (μοναδικό κωδικό πιστοποίησης) από το myDATA πριν την παράδοση
- Απαιτούνται ψηφιακές υπογραφές ή σφραγίδες σε όλα τα ηλεκτρονικά τιμολόγια
- Τα δεδομένα τιμολογίων πρέπει να μεταδίδονται σε πραγματικό ή σχεδόν πραγματικό χρόνο
- Όλα τα ηλεκτρονικά τιμολόγια πρέπει να αρχειοθετούνται σύμφωνα με την ελληνική φορολογική νομοθεσία
Το σύστημα κωδικών MARK διασφαλίζει ότι κάθε τιμολόγιο πιστοποιείται από την AADE πριν φτάσει στον παραλήπτη, δημιουργώντας ένα αδιάβλητο αρχείο συναλλαγών που μπορεί να επαληθεύσει η φορολογική αρχή.
Φάση 2: 1 Οκτωβρίου 2026
Η Φάση 2 επεκτείνει την εντολή σε όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις ανεξαρτήτως μεγέθους εσόδων. Από την 1η Οκτωβρίου 2026, κάθε εγγεγραμμένη στο ΦΠΑ επιχείρηση στην Ελλάδα πρέπει να εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια B2B μέσω myDATA. Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και πολύ μικρές επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες θα πρέπει να συμμορφωθούν εντός των επόμενων έξι μηνών.
Οι επιχειρήσεις που βρίσκονται κάτω από το όριο του 1 εκατομμυρίου EUR δεν πρέπει να περιμένουν μέχρι τον Οκτώβριο. Η τεχνική προετοιμασία, η εφαρμογή λογισμικού και η εκπαίδευση προσωπικού μπορεί να χρειαστούν αρκετούς μήνες, και η έγκαιρη έναρξη εξασφαλίζει ομαλή μετάβαση.
Εφαρμογή Timologio και Πιστοποιημένοι Πάροχοι
Η AADE ανέπτυξε την εφαρμογή Timologio ως δωρεάν εργαλείο για τις επιχειρήσεις να εκδίδουν συμμορφούμενα ηλεκτρονικά τιμολόγια. Το Timologio είναι κατάλληλο για επιχειρήσεις με χαμηλότερο όγκο τιμολογίων και παρέχει μια απλή διεπαφή για τη δημιουργία τιμολογίων συμβατών με το EN 16931.
Για επιχειρήσεις με υψηλότερους όγκους ή πιο σύνθετες ανάγκες τιμολόγησης, οι πιστοποιημένοι πάροχοι υπηρεσιών προσφέρουν ολοκληρωμένες λύσεις που συνδέονται απευθείας με το myDATA. Αυτοί οι πάροχοι χειρίζονται τη μετατροπή μορφής, την ανάκτηση κωδικού MARK και την ηλεκτρονική παράδοση, μειώνοντας τη χειρωνακτική προσπάθεια που απαιτείται.
Συμμόρφωση EN 16931
Όλα τα τιμολόγια πρέπει να συμμορφώνονται με το ευρωπαϊκό πρότυπο τιμολόγησης EN 16931, το οποίο καθορίζει:
- Υποχρεωτικά πεδία δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ταυτοποίησης αγοραστή και πωλητή, ποσών φόρου και γραμμών στοιχείων
- Δομημένη μορφή XML ή UBL για μηχαναγνώσιμη επεξεργασία
- Τυπικούς κωδικούς για μονάδες μέτρησης, κατηγορίες φόρου και μέσα πληρωμής
- Κανόνες επικύρωσης που πρέπει να περάσουν τα τιμολόγια πριν γίνουν αποδεκτά
Αυτή η τυποποίηση διευκολύνει τη διασυνοριακή τιμολόγηση εντός της ΕΕ και εξασφαλίζει διαλειτουργικότητα μεταξύ διαφορετικών συστημάτων τιμολόγησης.
Κίνητρο Πρώιμης Υιοθέτησης: 100% Υπερέκπτωση
Η Ελλάδα προσφέρει ένα ισχυρό κίνητρο για τους πρώιμους υιοθετούντες: 100% υπερέκπτωση των δαπανών ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να εκπέσουν το πλήρες κόστος των επενδύσεών τους σε ηλεκτρονική τιμολόγηση από το φορολογητέο εισόδημά τους, λαμβάνοντας ουσιαστικά ένα φορολογικό όφελος ίσο με τον εταιρικό φορολογικό συντελεστή τους επί του ποσού της επένδυσης. Αυτό το κίνητρο ισχύει για αγορές λογισμικού, κόστη υλοποίησης και σχετικές επενδύσεις υποδομής.
Επιχορηγήσεις Ψηφιακού Μετασχηματισμού Greece 2.0
Πέρα από την υπερέκπτωση, το σχέδιο ανάκαμψης Greece 2.0 έχει διαθέσει 445 εκατομμύρια EUR για τον ψηφιακό μετασχηματισμό των ΜμΕ. Αυτές οι επιχορηγήσεις μπορούν να χρηματοδοτήσουν συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, λύσεις ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης και άλλες ψηφιακές υποδομές που απαιτούνται για τη συμμόρφωση με το myDATA.
Πώς Βοηθά το Arhivix
Το Arhivix παρέχει το συμμορφούμενο επίπεδο αρχειοθέτησης που απαιτεί το myDATA για όλα τα ηλεκτρονικά τιμολόγια. Κάθε έγγραφο ασφαλίζεται με κρυπτογράφηση AES-256 και αποθηκεύεται σε υποδομή AWS S3 με υψηλή ανθεκτικότητα και διαθεσιμότητα. Ολοκληρωμένα αρχεία ελέγχου καταγράφουν κάθε ενέργεια σε κάθε τιμολόγιο, από τη λήψη του κωδικού MARK μέχρι τη μακροχρόνια αρχειοθέτηση. Το Arhivix διασφαλίζει ότι τα τιμολόγια myDATA σας είναι σωστά αρχειοθετημένα, αναζητήσιμα και διαθέσιμα για ελέγχους της AADE.
