Ψηφιακα Δελτια Αποστολης: Δυο Φασεις σε Ισχυ
Η Ελλαδα εχει εφαρμοσει υποχρεωτικα ηλεκτρονικα δελτια αποστολης μεσω της πλατφορμας myDATA σε δυο φασεις:
- Φαση Α (απο τις 2 Ιουνιου 2025): Παρακολουθηση μεταφορας εμπορευματων υποχρεωτικη για εταιρειες με κυκλο εργασιων ανω των 200.000 EUR. Μεταβατικη περιοδος που επιτρεπει παραλληλη χρηση χαρτιου/ψηφιακου εως τις 31 Μαρτιου 2026
- Φαση Β (απο την 1η Δεκεμβριου 2025): Ψηφιακη παρακολουθηση ολων των μεταφορων εμπορευματων, με μεταβατικη περιοδο εως τις 31 Δεκεμβριου 2026
Τα δελτια αποστολης πρεπει να καταγραφουν φορτωση, μεταφορτωση και τυχον αποκλισεις στην ποσοτητα η ποιοτητα κατα τη μεταφορα. Πρεπει να υποβαλλονται στο myDATA για μοναδικο αναγνωριστικο πριν ξεκινησει η μεταφορα εμπορευματων.
Ενσωματωση με την Ηλεκτρονικη Τιμολογηση
Το συστημα δελτιων αποστολης λειτουργει παραλληλα με την υποχρεωτικη ηλεκτρονικη τιμολογηση B2B (Μαρτιος 2026 για μεγαλες επιχειρησεις, Οκτωβριος 2026 για ολες τις υπολοιπες) και την ηλεκτρονικη τιμολογηση B2G (υποχρεωτικη απο τον Σεπτεμβριο 2025 για συμβασεις ανω των 2.500 EUR). Αυτο δημιουργει ενα ολοκληρωμενο ψηφιακο οικοσυστημα τεκμηριωσης οπου καθε εμπορικη συναλλαγη -- απο την εκδοση τιμολογιου εως την παραδοση εμπορευματων -- παρακολουθειται ψηφιακα.
Η τεχνικη ενσωματωση συστηματων SAP/ERP με τις απαιτησεις μορφης XML του myDATA αναφερεται ως μεγαλη προκληση. Οι επιχειρησεις πρεπει ειτε να πιστοποιησουν τους δικους τους παροχους υπηρεσιων ηλεκτρονικης τιμολογησης ειτε να χρησιμοποιησουν τις δωρεαν εφαρμογες της ΑΑΔΕ.
Διαχειριση της Μεταβασης
Κατα τις μεταβατικες περιοδους, οι επιχειρησεις μπορουν να λειτουργουν παραλληλα συστηματα χαρτιου και ψηφιακα. Ωστοσο, αυτη η διπλη λειτουργια δημιουργει προκλησεις ελεγχου εκδοσεων και αυξανει τον κινδυνο αποκλισεων. Οσο πιο γρηγορα οι επιχειρησεις μεταβουν σε πληρως ψηφιακη διαχειριση δελτιων αποστολης, τοσο χαμηλοτερος ειναι ο κινδυνος συμμορφωσης και το διοικητικο βαρος τους.
Πως Βοηθα το Arhivix
Το Arhivix παρεχει ενοποιημενη αρχειοθετηση για δελτια αποστολης και ηλεκτρονικα τιμολογια myDATA. Καθε εγγραφο ασφαλιζεται με κρυπτογραφηση AES-256 σε υποδομη AWS S3 με γεωγραφικη πλεονασματικοτητα. Πληρη ιχνη ελεγχου καταγραφουν ολοκληρη την αλυσιδα παραδοσης -- απο τη φορτωση εως την τελικη παραδοση -- διατηρωντας την τεκμηριωση μεταφορας εμπορευματων που απαιτει το myDATA. Με αυτοματοποιημενες πολιτικες διατηρησης και διασταυρωση αναφορων μεταξυ δελτιων αποστολης και τιμολογιων, το Arhivix βοηθα τις ελληνικες επιχειρησεις να διαχειρισθουν το πληρες ψηφιακο οικοσυστημα τεκμηριωσης που δημιουργει το myDATA.
