B2G elektronicka fakturace: Aktualni povinny ramec
Ceska republika vyzaduje elektronickou fakturaci pro vsechny obchodni transakce se statni spravou (B2G). Dodavatele fakturujici subjektum verejneho sektoru musi predkladat strukturovane e-faktury prostrednictvim platformy NEN (Narodni Elektronicky Nastroj), narodniho elektronickeho nastroje provozovaneho Ministerstvem financi CR. Faktury musi odpovidat evropskemu standardu EN 16931, ktery definuje semanticky datovy model pro zakladni prvky elektronicke faktury podle smernice EU 2014/55/EU.
Standard EN 16931 zajistuje interoperabilitu mezi clenskymi staty EU specifikaci jednotne sady povinnych datovych poli, vcetne identifikace prodavajiciho a kupujiciho, polozek faktury, danovych rozpisu a platebnich pokyny. Cesti dodavatele mohou predkladat faktury v jedne ze dvou syntaxi EN 16931: UBL 2.1 nebo CII (Cross-Industry Invoice). Platforma NEN validuje prichozi faktury oproti standardu a smeruje je k prislusnemu verejnemu organu.
Format ISDOC a domaci prostredi
Vedle EN 16931 Ceska republika udrzuje svuj narodni format e-faktur znamy jako ISDOC (Information System Document). Vyvinuty ICT Unii Ceske republiky, ISDOC byl siroce prijat na domacim B2B trhu jako dobrovolny standard pro vymenu elektronickych faktur. Zatimco ISDOC neni pro B2B transakce povinny, tesi se siroke podpore ceskych dodavatelu ucetniho softwaru a je casto pouzivan pro mezipodnikovou fakturaci.
ISDOC je zalozen na standardu UBL (Universal Business Language), ale zahrnuje ceska rozsireni pro danove vykaznictvi, platebni metody a odkazy na dokumenty. Podniky pusobici na ceskem trhu by mely zajistit, ze jejich systemy zvladnou jak format ISDOC, tak EN 16931, aby pokryly pozadavky na domaci i verejnou fakturaci.
Zatim zadna povinnost B2B: Soucasne dobrovolne prostredi
Na rozdil od zemi jako Polsko, Italie nebo Rumunsko Ceska republika dosud nezavedla povinny rezim B2B elektronicke fakturace. Vymena faktur mezi podniky zustava dobrovolna, pricemz firmy mohou pouzivat papir, PDF, ISDOC nebo jakykoliv jiny dohodnuty format. Regulatorni prostredi se vsak na urovni EU rychle meni a ceske podniky by se mely pripravit na povinnou B2B elektronickou fakturaci v ramci pristi dekady.
Ministerstvo financi CR naznacilo, ze jakakoliv budouci domaci povinnost B2B by pravdepodobne stavela na stavajici infrastrukture NEN a standardu EN 16931, cimz by se minimalizovala potreba zcela novych systemu. Podniky, ktere investuji do schopnosti strukturovane elektronicke fakturace nyni, budou dobre pripraveny, az povinnosti prijedou.
Navrh ViDA: Celounijni elektronicka fakturace do 2030-2035
Navrh Evropske komise VAT in the Digital Age (ViDA) stanovuje plan pro povinnou elektronickou fakturaci ve vsech clenskych statech EU. Podle ViDA budou preshranicni B2B transakce vyzadovat strukturovanou elektronickou fakturaci od 1. cervence 2030. Clenske staty budou rovnez opravneny narizovat domaci B2B elektronickou fakturaci bez zadosti o individualni vyjimky, coz byl proces drive vyzadovany podle smernice o DPH.
Do 1. ledna 2035 ViDA predpoklada plne digitalni system vykaznictvi pro vnitrounijni transakce s hlasenim dat z faktur danovym organum v realnem case nebo temeri v realnem case. Pro ceske podniky to znamena, ze i bez domaci povinnosti budou preshranicni transakce s partnery v EU vyzadovat schopnost elektronicke fakturace behem ctyr let. Prechodne obdobi mezi lety 2030 a 2035 pravdepodobne zaznamena zavedeni komplexnich domacich povinnosti ve vetsine clenskych statu, vcetne Ceske republiky.
Jak pomaha Arhivix
Arhivix poskytuje komplexni platformu pro digitalni archivaci navrzenou pro regulatorni soulad. S AES-256 sifrovani, bezpecnym AWS S3 ulozistem a uplnymi auditnimi stopami Arhivix zajistuje, ze vase dokumenty splnuji nejprisnejsi pravni pozadavky. At uz potrebujete archivovat e-faktury EN 16931 z platformy NEN, uchovavat dokumenty ISDOC pro domaci B2B transakce nebo pripravit svou archivacni infrastrukturu na preshranicni pozadavky ViDA, Arhivix dodava spravu dokumentu na podnikove urovni, ktera udrzuje vasi firmu v souladu s predpisy a pripravenou na audit.
