IT a integrace | Arhivix Blog
Arhivix slaví 2 roky: jeden systém pro více než 500 firem. Zaregistrujte se a vyzkoušejte zdarma na 14 dní

Výsledky: 32

Vyber nastroju pro dokumentovou AI a archivaci pro soulad s predpisy EU v roce 2026: mapa kategorii
7. srpna 2026 8 min

Vyber nastroju pro dokumentovou AI a archivaci pro soulad s predpisy EU v roce 2026: mapa kategorii

Extrakcni API, dokumentove sluzby cloudovych poskytovatelu, IDP sady, dodavatele elektronicke fakturace a dokumentove vrstvy resi ruzne problemy. Ctyri kriteria pro rozhodnuti, ve ktere kategorii vlastne nakupujete.

Číst více
Automatizace dokumentu pro ucetnictvi, logistiku i stavbu
16. dubna 2026 12 min

Automatizace dokumentu pro ucetnictvi, logistiku i stavbu

Pruvodce automatizacemi v Arhivix: e-mailova pravidla, AI razeni, upozorneni na terminy a workflow pro ucetni, logistiku, stavbu i pravni kancelare.

Číst více
OCR pro stavebnictvi: Prestante tracit stavebni povoleni v archivnich skrinkach
16. dubna 2026 7 min

OCR pro stavebnictvi: Prestante tracit stavebni povoleni v archivnich skrinkach

Stavebni projekty se topi v papirech (povoleni, inspekc zpravy, zmeny objednavek) a jeden chybejici dokument behem auditu muze zastavit cely projekt.

Číst více
AI vyhledavani projektove dokumentace ve stavebnictvi
16. dubna 2026 6 min

AI vyhledavani projektove dokumentace ve stavebnictvi

Dokumenty stavebniho projektu jsou rozptyleny mezi zucastnenymi stranami a archivnimi systemy. AI vyhledavani centralizuje a zpristupni kazde povoleni, smlouvu a zpravy okamzite.

Číst více
Pravni OCR: Premena 10 let naskenovanych spitek v prohledatelnou znalostni bazi
16. dubna 2026 7 min

Pravni OCR: Premena 10 let naskenovanych spitek v prohledatelnou znalostni bazi

Pravni firmy sedi na dekadach spitek ulozelenych jako pouze obrazkova PDF. OCR je premeni v prohledatelny archiv, kde je kazda klauzule a precedens okamzite dohledatelny.

Číst více
AI vyhledavani klauzuli ve smlouvach pro pravni firmy
16. dubna 2026 6 min

AI vyhledavani klauzuli ve smlouvach pro pravni firmy

Misto cteni 500 smluv za ucelem nalezeni klauzule o zakazu konkurence AI vyhledavani najde kazdy odpovidajici dokument za sekundy, se zvyraznenym presnym odstavcem.

Číst více
OCR ve zdravotnictvi: digitalizace zaznamu pacientu
16. dubna 2026 7 min

OCR ve zdravotnictvi: digitalizace zaznamu pacientu

Lekari trave az 50 % casu dokumentaci. OCR zdravotnickych zaznamu snizuje toto zatizeni pri zachovani presnosti dat, kterou pece o pacienty vyzaduje.

Číst více
OCR pro nemovitosti: extrakce podminek z najemnich smluv
16. dubna 2026 7 min

OCR pro nemovitosti: extrakce podminek z najemnich smluv

Rucni abstrakce najemni smlouvy trva 4-8 hodin na dokument. OCR na bazi AI extrahuje klicove podminky, data a castky i z nekvalitne naskenowanych najemnich smluv.

Číst více
AI vyhledavani pro nemovitosti: dotazy na najemni smlouvy
16. dubna 2026 6 min

AI vyhledavani pro nemovitosti: dotazy na najemni smlouvy

Sprava portfolia nemovitosti znamena sledovani stovek dat najemnich smluv, revizi najmu a klauzuli pro ukonceni. AI vyhledavani premeni tydennni manualni praci v jeden dotaz.

Číst více
AI vyhledavani pro HR: hlidani konce zamestnaneckych smluv
16. dubna 2026 6 min

AI vyhledavani pro HR: hlidani konce zamestnaneckych smluv

HR tymy sleduji obnovy smluv, expirace certifikatu a zkusebni doby v tabulkach, ktere nikdo neaktualizuje. AI vyhledavani cinni kazdy termin viditelnym.

Číst více
Zákon o kyberbezpečnosti 264/2025: NIS2 a 6 000 subjektů
15. dubna 2026 7 min

Zákon o kyberbezpečnosti 264/2025: NIS2 a 6 000 subjektů

Cesky zakon o kyberneticke bezpecnosti c. 264/2025 rozsirit pocet regulovanych subjektu ze 400 na 6 000 s pokutami az 250 milionu Kc a osobni odpovednosti managementu.

Číst více
NIS2 v ČR: nový zákon o kyberbezpečnosti a správa dokumentů
3. dubna 2026 7 min

NIS2 v ČR: nový zákon o kyberbezpečnosti a správa dokumentů

Cesky zakon o kyberneticke bezpecnosti (264/2025) implementujici NIS2 nabyva ucinnosti v listopadu 2025, s pokutami az 250 milionu CZK za nesoulad.

Číst více
Automatická upozornění při archivaci dokumentů v Arhivix
20. března 2026 6 min

Automatická upozornění při archivaci dokumentů v Arhivix

Nastavte automatická upozornění pro svůj tým nebo klienty: když je dokument archivován, faktura vytvořena nebo soubor nahrán.

Číst více
"Posli mi to emailem" -- Veta, ktera stoji firmy tisice hodin
14. února 2026 7 min

"Posli mi to emailem" -- Veta, ktera stoji firmy tisice hodin

Firmy maji dokumenty roztrousene v emailech, na Viberu a WhatsAppu. Proc je to vazny problem a jak ho jednou provzdy vyresit.

Číst více
Nejlepsi eSign aplikace pro macOS: Elektronicke podpisy a casova razitka v roce 2026
12. února 2026 11 min

Nejlepsi eSign aplikace pro macOS: Elektronicke podpisy a casova razitka v roce 2026

Hledate aplikaci pro podepisovani dokumentu na Macu? Kompletni pruvodce eSign, kvalifikovanymi elektronickymi podpisy, casovymi razitky a nejlepsimi nastroji pro macOS v roce 2026.

Číst více
Dropbox vs DMS: Proc Dropbox nestaci pro spravu obchodnich dokumentu
12. února 2026 9 min

Dropbox vs DMS: Proc Dropbox nestaci pro spravu obchodnich dokumentu

Dropbox je skvely pro sdileni souboru, ale pro spravu obchodnich dokumentu ma kriticka omezeni. Porovnali jsme Dropbox s DMS -- zde jsou vysledky.

Číst více
SharePoint vs DMS: Skutecne potrebujete Microsoft 365 pro spravu dokumentu?
10. února 2026 10 min

SharePoint vs DMS: Skutecne potrebujete Microsoft 365 pro spravu dokumentu?

SharePoint je vykonny, ale slozity. Porovnali jsme ho se specializovanym DMS -- kdo vyhrava pro spravu obchodnich dokumentu?

Číst více
Excel pro evidenci dokumentu: Proc tabulky nefunguji
9. února 2026 6 min

Excel pro evidenci dokumentu: Proc tabulky nefunguji

Mnoho firem pouziva Excel pro sledovani dokumentu, smluv a faktur. 8 duvodu, proc to prestane fungovat.

Číst více
Google Drive vs DMS: Proc Google Drive nestaci pro vazne podnikani
8. února 2026 8 min

Google Drive vs DMS: Proc Google Drive nestaci pro vazne podnikani

Google Drive je skvely pro osobni soubory, ale pro obchodni dokumenty ma vazna omezeni. Porovnali jsme ho se spravnym DMS -- zde je, co jsme zjistili.

Číst více
Cloudove uloziste vs DMS: Proc Google Drive, Dropbox a OneDrive nestaci pro podnikani
6. února 2026 11 min

Cloudove uloziste vs DMS: Proc Google Drive, Dropbox a OneDrive nestaci pro podnikani

Porovnali jsme vsechny tri nejpopularnejsi sluzby cloudoveho uloziste s DMS. Zde je, proc zadne cloudove uloziste nemuze nahradit skutecny DMS pro obchodni dokumenty.

Číst více
Ktery soubor je spravny? Jak vyresit chaos verzi dokumentu
5. února 2026 6 min

Ktery soubor je spravny? Jak vyresit chaos verzi dokumentu

smlouva_FINALNI_v3_OPRAVDU_FINALNI.pdf -- pokud vam to pripada povedomme, mate problem se spravou verzi.

Číst více
Sdilene slozky na serveru: Proc je firmy v roce 2026 opousteji
1. února 2026 7 min

Sdilene slozky na serveru: Proc je firmy v roce 2026 opousteji

Sdilena slozka na lokalnim serveru byla standardem 20 let. Proc ji firmy nahradi DMS systemy.

Číst více
Migrace na DMS -- jak prenest existujici dokumenty
1. února 2026 7 min

Migrace na DMS -- jak prenest existujici dokumenty

Nejvetsi obava pri prechodu na DMS: "Co nase stavajici dokumenty?" Pruvodce bezboletnou migraci.

Číst více
AI vyhledavani dokumentu: Jak umela inteligence meni spravu souboru
28. ledna 2026 9 min

AI vyhledavani dokumentu: Jak umela inteligence meni spravu souboru

Zjistete, jak funguje AI vyhledavani dokumentu, proc prekonava tradicni vyhledavani a jak muze vasemu tymu usetrit hodiny kazdy tyden.

Číst více
Tymova spoluprace na dokumentech -- efektivni prace na sdilenych souborech
28. ledna 2026 6 min

Tymova spoluprace na dokumentech -- efektivni prace na sdilenych souborech

smlouva_FINALNI_v2_OPRAVDU_FINALNI.docx -- pokud vam to prijde poovedomme, mate problem s verzemi.

Číst více
Proc Viber neni pro obchodni dokumenty: Rizika, ktera nevidite
27. ledna 2026 6 min

Proc Viber neni pro obchodni dokumenty: Rizika, ktera nevidite

Pres 70% firem v regionu posila obchodni dokumenty pres chatovaci aplikace. Proc je to vazne riziko.

Číst více
Zálohování obchodní dokumentace: jak přežít ransomware, požár a lidskou chybu
26. ledna 2026 5 min

Zálohování obchodní dokumentace: jak přežít ransomware, požár a lidskou chybu

Ransomware, závada hardwaru, požár, náhodné smazání. Bez správné zálohovací strategie zmizí roky dokumentace v sekundě. Pravidlo 3-2-1, RTO a RPO, povinnost GDPR a konkrétní kroky.

Číst více
Automatizace pracovních postupů s dokumenty v roce 2026
25. ledna 2026 8 min

Automatizace pracovních postupů s dokumenty v roce 2026

Od automatickeho pojmenovani po schvalovaci postupy -- zjistete, jak automatizace dokumentu setri hodiny kazdy tyden a snizuje chyby ve vasem podnikani.

Číst více
Implementace DMS -- pruvodce krok za krokem
25. ledna 2026 7 min

Implementace DMS -- pruvodce krok za krokem

Prechod na DMS nemusi byt slozity. Kroky pro uspesnou implementaci bez naruseni provozu.

Číst více
Jak vybrat DMS -- pruvodce kupujiciho 2026
24. ledna 2026 8 min

Jak vybrat DMS -- pruvodce kupujiciho 2026

Na trhu jsou desitky DMS systemu. Jak vybrat ten spravny pro vasi firmu? Klicova kriteria.

Číst více
Integrace e-dodacich listu s ERP systemem pres API
12. ledna 2026 6 min

Integrace e-dodacich listu s ERP systemem pres API

Jak propojit vas ERP system s portalem pro e-dodaci listy. Technicka prirucka pro API integraci.

Číst více
Registrace na portalu pro elektronicke dodaci listy
11. ledna 2026 8 min

Registrace na portalu pro elektronicke dodaci listy

Pruvodce registraci na statnim portalu pro elektronicke dodaci listy krok za krokem.

Číst více