Nu va mai inecati in contracte de inchiriere, CAPEX si documente de conformitate.
Cautare AI in fiecare contract, act si fisier ESG.
Property managerii si operatorii de fonduri stau pe terabytes de contracte de inchiriere, contracte cu furnizorii, certificate energetice si documentatie CAPEX raspandita pe SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint si Azure. Arhivix le indexeaza pe toate fara migrare si transforma arhiva in cautare instantanee si un pachet de audit pregatit pentru investitori.
Va suna cunoscut?
Due diligence pentru vanzarea de portofoliu dureaza saptamani
Achizitiile si vanzarile cer mii de contracte de inchiriere, titluri, EPC-uri, autorizatii urbanistice si contracte cu furnizorii in termene scurte. Astazi, paralegalii le asambleaza manual.
Dovezile SFDR si CSRD sunt extrase din cinci sisteme
ESG officerii vaneaza EPC-uri, facturi de retrofit, date energetice si corespondenta cu chiriasii in SharePoint, Azure, instrumentele asset managerului si contabilitatea proprietatii. Nu exista un pachet de audit unic.
Inchirieri, CAPEX si contracte cu furnizorii imprastiate pe stack-uri legacy
Yardi sau MRI tin fluxurile de numerar, dar contractele subiacente, change order-urile si anexele semnate traiesc in foldere, PDF-uri scanate si e-mailuri pe care nimeni nu le poate cauta dupa continut.
Cum arata gestionarea documentelor de active fara si cu Arhivix
Comparati haosul zilnic cu o singura arhiva indexata peste sistemele existente.
Intrebari frecvente
Gasiti raspunsuri la cele mai comune intrebari
Nu. Arhivix sta deasupra sistemului existent. Fluxurile de numerar si contabilitatea raman in Yardi, MRI sau SAP RE-FX. Arhivix indexeaza documentele subiacente (inchirieri, contracte, EPC-uri, fisiere CAPEX) si returneaza campurile extrase cand doriti.
Da. Puteti construi un pachet pe activ sau pe fond la cerere: EPC-uri, facturi de retrofit, date energetice, dovezi ale relatiilor cu chiriasii si SLA-uri ale furnizorilor sunt asamblate cu provenienta completa pentru auditor sau LP.
Documentele dumneavoastra sunt stocate pe infrastructura cloud Amazon Web Services (AWS). Mai exact, folosim doua locatii de stocare S3 separate, in doua regiuni europene diferite. Aceasta inseamna ca, chiar si in cazul unor probleme tehnice intr-o regiune, documentele dumneavoastra raman in siguranta si accesibile in cealalta. Totul este criptat automat.
Nu fara a trece prin controalele de acces pe care le-ati setat. Fiecare fisier este criptat in repaus si in tranzit, iar autorizarea este aplicata la fiecare cerere. Pentru fiecare utilizator din compania dumneavoastra, puteti seta permisiuni individuale: cine poate vizualiza, edita sau descarca fiecare document. Niciun inginer de la Arhivix nu are acces permanent la fisierele dumneavoastra, iar orice acces intern necesar pentru suport sau gestionarea incidentelor este autorizat in mod explicit si inregistrat intr-un audit trail.
Arhivix indexeaza automat fiecare document incarcat. Sistemul nostru de AI citeste si intelege continutul documentelor, astfel incat puteti cauta folosind limbaj natural. De exemplu, puteti scrie "Gaseste factura mea de telefon din aprilie" si sistemul va localiza documentul exact. Fara cautare manuala, fara timp pierdut.
Deloc. Arhivix este conceput sa fie simplu pentru toata lumea. Un document se arhiveaza in trei pasi, cautarea functioneaza ca o conversatie cu un asistent, iar intregul sistem este intuitiv. Daca aveti vreodata nevoie de ajutor, suntem aici 24/7.
Nu mai pierdeti timp cautand documente.
Treceti la un mod mai inteligent de gestionare a documentatiei. Fara angajament, fara card de credit. 14 zile gratuit.