Nu vă mai înecați în contracte de închiriere, CAPEX și documente de conformitate.
Căutare AI în fiecare contract, act și fișier ESG.
Property managerii și operatorii de fonduri stau pe terabytes de contracte de închiriere, contracte cu furnizorii, certificate energetice și documentație CAPEX răspândită pe SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint și Azure. Arhivix le indexează pe toate fără migrare și transformă arhiva în căutare instantanee și un pachet de audit pregătit pentru investitori.
Vă sună cunoscut?
Vânzarea portofoliului, ceasul ticăie pe DD pack
47 imobile, mii de contracte de închiriere, titluri, EPC, autorizații. Cumpărătorul vrea DD pack complet până vineri, paralegalii asamblează manual.
ESG audit pack, dovezi în cinci sisteme
SFDR și CSRD cer un pack. EPC în SharePoint, facturi retrofit în Azure, date energie la asset manager, corespondență chiriași în e-mail. Nimeni nu are o singură urmă.
ERP-ul vostru vede banii, contractele nu le vede nimeni
Sistemul vostru știe ce chirie vine ce zi. Dar contractul în sine, cu modificări și rideri, stă într-un PDF de 67 pagini pe care nimeni nu-l poate căuta după conținut.
Cum arată gestionarea documentelor de active fără și cu Arhivix
Comparați haosul zilnic cu o singură arhivă indexată peste sistemele existente.
Întrebări frecvente
Găsiți răspunsuri la cele mai comune întrebări
Nu. Arhivix stă deasupra sistemului existent. Fluxurile de numerar și contabilitatea rămân în Yardi, MRI sau SAP RE-FX. Arhivix indexează documentele subiacente (închirieri, contracte, EPC-uri, fișiere CAPEX) și returnează câmpurile extrase când doriți.
Da. Puteți construi un pachet pe activ sau pe fond la cerere: EPC-uri, facturi de retrofit, date energetice, dovezi ale relațiilor cu chiriașii și SLA-uri ale furnizorilor sunt asamblate cu proveniență completă pentru auditor sau LP.
Documentele dumneavoastră sunt stocate pe infrastructura cloud Amazon Web Services (AWS). Mai exact, folosim două locații de stocare S3 separate, în două regiuni europene diferite. Aceasta înseamnă că, chiar și în cazul unor probleme tehnice într-o regiune, documentele dumneavoastră rămân în siguranță și accesibile în cealaltă. Totul este criptat automat.
Nu fără a trece prin controalele de acces pe care le-ați setat. Fiecare fișier este criptat în repaus și în tranzit, iar autorizarea este aplicată la fiecare cerere. Pentru fiecare utilizator din compania dumneavoastră, puteți seta permisiuni individuale: cine poate vizualiza, edita sau descărca fiecare document. Niciun inginer de la Arhivix nu are acces permanent la fișierele dumneavoastră, iar orice acces intern necesar pentru suport sau gestionarea incidentelor este autorizat în mod explicit și înregistrat într-un audit trail.
Arhivix indexează automat fiecare document încărcat. Sistemul nostru de AI citește și înțelege conținutul documentelor, astfel încât puteți căuta folosind limbaj natural. De exemplu, puteți scrie "Găsește factura mea de telefon din aprilie" și sistemul va localiza documentul exact. Fără căutare manuală, fără timp pierdut.
Deloc. Arhivix este conceput să fie simplu pentru toată lumea. Un document se arhivează în trei pași, căutarea funcționează ca o conversație cu un asistent, iar întregul sistem este intuitiv. Dacă aveți vreodată nevoie de ajutor, suntem aici 24/7.
Nu mai pierdeți timp căutând documente.
Treceți la un mod mai inteligent de gestionare a documentației. Fără angajament, fără card de credit. 14 zile gratuit.