Decenii de acte notariale, cautabile in secunde.
Strat AI pentru Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN si Notartel.
Notarii din UE sunt obligati sa pastreze actele 75 pana la 100 de ani. Arhive electronice obligatorii precum Urkundenarchiv-ul german, SIGNO al ANCERT in Spania, MICEN in Franta si Notartel in Italia exista deja, dar niciuna nu ofera cautare semantica AI peste protocol. Arhivix este creierul lipsa deasupra, pregatit pentru eIDAS 2.0 si hostat in UE.
Va suna cunoscut?
Decenii de protocoale pe hartie, fizic neprelucrabile
Pastrarea legala de 75 pana la 100 de ani inseamna metri de protocoale legate in birou si in arhiva districtuala. Astazi gasirea unui singur act adesea cere o jumatate de zi de cautare fizica.
Arhive electronice obligatorii fara strat AI
Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN si Notartel sunt repozitorii oficiale excelente, dar nu au fost construite pentru cautare semantica, sumarizare sau analiza incrucisata. Notarii si angajatii inca rasfoiesc dupa numar de protocol.
AML, DSAR si solicitari de supraveghere dureaza zile
Obligatiile de gatekeeper conform 6AMLD, dovezile ROPA Articolul 30 GDPR si solicitarile supraveghetorului toate cer cautari dupa entitate, beneficiar real sau tranzactie. Astazi pentru asta nu exista un singur buton.
Cum arata cautarea in arhiva notariala fara si cu Arhivix
Comparati cautarea manuala a protocolului cu cautarea semantica peste decenii de acte.
Intrebari frecvente
Gasiti raspunsuri la cele mai comune intrebari
Nu. Arhiva electronica oficiala ramane sursa legala. Arhivix sta deasupra ei, indexeaza actele (si orice protocol legacy scanat pe care il ingurgitati) si ofera cautare semantica, sumarizare si dovezi AML / DSAR.
Da. Lucram direct cu camerele si operatorii lor IT (precum ANCERT, Notartel, ADSN sau bratul IT al Bundesnotarkammer) la implementari whitelabel si OEM ale stratului AI peste arhiva nationala. Hosting in UE, aliniat ISO 27001 si NIST, pastrare calificata eIDAS 2.0.
Documentele dumneavoastra sunt stocate pe infrastructura cloud Amazon Web Services (AWS). Mai exact, folosim doua locatii de stocare S3 separate, in doua regiuni europene diferite. Aceasta inseamna ca, chiar si in cazul unor probleme tehnice intr-o regiune, documentele dumneavoastra raman in siguranta si accesibile in cealalta. Totul este criptat automat.
Nu fara a trece prin controalele de acces pe care le-ati setat. Fiecare fisier este criptat in repaus si in tranzit, iar autorizarea este aplicata la fiecare cerere. Pentru fiecare utilizator din compania dumneavoastra, puteti seta permisiuni individuale: cine poate vizualiza, edita sau descarca fiecare document. Niciun inginer de la Arhivix nu are acces permanent la fisierele dumneavoastra, iar orice acces intern necesar pentru suport sau gestionarea incidentelor este autorizat in mod explicit si inregistrat intr-un audit trail.
Arhivix indexeaza automat fiecare document incarcat. Sistemul nostru de AI citeste si intelege continutul documentelor, astfel incat puteti cauta folosind limbaj natural. De exemplu, puteti scrie "Gaseste factura mea de telefon din aprilie" si sistemul va localiza documentul exact. Fara cautare manuala, fara timp pierdut.
Deloc. Arhivix este conceput sa fie simplu pentru toata lumea. Un document se arhiveaza in trei pasi, cautarea functioneaza ca o conversatie cu un asistent, iar intregul sistem este intuitiv. Daca aveti vreodata nevoie de ajutor, suntem aici 24/7.
Nu mai pierdeti timp cautand documente.
Treceti la un mod mai inteligent de gestionare a documentatiei. Fara angajament, fara card de credit. 14 zile gratuit.