Decenii de acte notariale, căutabile în secunde.
Strat AI pentru Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN și Notartel.
Notarii din UE sunt obligați să păstreze actele 75 până la 100 de ani. Arhive electronice obligatorii precum Urkundenarchiv-ul german, SIGNO al ANCERT în Spania, MICEN în Franța și Notartel în Italia există deja, dar niciuna nu oferă căutare semantică AI peste protocol. Arhivix este creierul lipsă deasupra, pregătit pentru eIDAS 2.0 și hostat în UE.
Vă sună cunoscut?
Întâlnire pentru autentificare, patru identități, 30 minute
Patru părți la masă, patru pașapoarte, un act de semnat. Identitatea trebuie verificată, actul citit, totul documentat în 30 de minute. O ștampilă vă leagă pe următorii 50 de ani.
Registrul de protocol e adevărul, copiile sunt undeva
Originalul e în registrul verde de pe raft. Copiile zboară prin e-mailuri, foldere de asistenți, USB-uri. Nimeni nu e sigur care copie corespunde originalului, peste trei ani clientul cere o copie.
Apostilă pentru un act din 2008, clientul are termen vineri
Clientul sună după 18 ani, are nevoie de apostilă pentru un act din 2008. Notarul care l-a întocmit s-a pensionat în 2015. Raftul e prăfuit, ceasul ticăie, termenul nu așteaptă.
Cum arată căutarea în arhiva notarială fără și cu Arhivix
Comparați căutarea manuală a protocolului cu căutarea semantică peste decenii de acte.
Întrebări frecvente
Găsiți răspunsuri la cele mai comune întrebări
Nu. Arhiva electronică oficială rămâne sursa legală. Arhivix stă deasupra ei, indexează actele (și orice protocol legacy scanat pe care îl ingurgitați) și oferă căutare semantică, sumarizare și dovezi AML / DSAR.
Da. Lucrăm direct cu camerele și operatorii lor IT (precum ANCERT, Notartel, ADSN sau brațul IT al Bundesnotarkammer) la implementări whitelabel și OEM ale stratului AI peste arhiva națională. Hosting în UE, aliniat ISO 27001 și NIST, păstrare calificată eIDAS 2.0.
Documentele dumneavoastră sunt stocate pe infrastructura cloud Amazon Web Services (AWS). Mai exact, folosim două locații de stocare S3 separate, în două regiuni europene diferite. Aceasta înseamnă că, chiar și în cazul unor probleme tehnice într-o regiune, documentele dumneavoastră rămân în siguranță și accesibile în cealaltă. Totul este criptat automat.
Nu fără a trece prin controalele de acces pe care le-ați setat. Fiecare fișier este criptat în repaus și în tranzit, iar autorizarea este aplicată la fiecare cerere. Pentru fiecare utilizator din compania dumneavoastră, puteți seta permisiuni individuale: cine poate vizualiza, edita sau descărca fiecare document. Niciun inginer de la Arhivix nu are acces permanent la fișierele dumneavoastră, iar orice acces intern necesar pentru suport sau gestionarea incidentelor este autorizat în mod explicit și înregistrat într-un audit trail.
Arhivix indexează automat fiecare document încărcat. Sistemul nostru de AI citește și înțelege conținutul documentelor, astfel încât puteți căuta folosind limbaj natural. De exemplu, puteți scrie "Găsește factura mea de telefon din aprilie" și sistemul va localiza documentul exact. Fără căutare manuală, fără timp pierdut.
Deloc. Arhivix este conceput să fie simplu pentru toată lumea. Un document se arhivează în trei pași, căutarea funcționează ca o conversație cu un asistent, iar întregul sistem este intuitiv. Dacă aveți vreodată nevoie de ajutor, suntem aici 24/7.
Nu mai pierdeți timp căutând documente.
Treceți la un mod mai inteligent de gestionare a documentației. Fără angajament, fără card de credit. 14 zile gratuit.