Hagyja abba a fuldoklást a bérleti, CAPEX és compliance dokumentumokban.
AI keresés minden bérleti szerződésen, okiraton és ESG fájlon át.
Property managerek és alapkezelők terabájtnyi bérleti szerződésen, beszállítói szerződésen, energetikai tanúsítványon és CAPEX dokumentáción ülnek, amelyek SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint és Azure között vannak elosztva. Az Arhivix mindet indexeli migráció nélkül, és az archívumot azonnali kereséssé és audit-kész bizonyíték csomaggá alakítja.
Ismerősen hangzik?
A portfólió eladás due diligence-e hetekig tart
Akvizíciók és értékesítések több ezer bérleti szerződést, tulajdoni lapot, EPC-t, építési engedélyt és beszállítói szerződést igényelnek rövid határidőn belül. Ma a paralegálok ezt kézzel állítják össze.
SFDR és CSRD bizonyítékok öt rendszerből húzva
ESG officerek EPC-ket, retrofit számlákat, energiaadatokat és bérlői levelezést kergetnek SharePoint, Azure, asset manager eszközök és property könyvelés között. Nincs egységes audit csomag.
Bérleti szerződések, CAPEX és beszállítói szerződések legacy rendszerekben szétszórva
Yardi vagy MRI tartja a cash flow-t, de az alapul szolgáló szerződések, change order-ek és aláírt mellékletek mappákban, beolvasott PDF-ekben és e-mailekben élnek, amelyeket senki nem tud tartalom szerint keresni.
Hogyan néz ki az ingatlan dokumentumkezelés Arhivix nélkül és vele
Hasonlítsa össze a napi káoszt egyetlen indexelt archívummal a meglévő rendszerei felett.
Gyakran ismételt kérdések
Válaszok a leggyakoribb kérdésekre
Nem. Az Arhivix a meglévő rendszer felett ül. A cash flow és a könyvelés Yardi-ban, MRI-ben vagy SAP RE-FX-ben marad. Az Arhivix indexeli az alapdokumentumokat (bérleti szerződések, szerződések, EPC-k, CAPEX fájlok) és visszatolja a kivont mezőket, amikor szeretné.
Igen. Igény szerint építhet ingatlanonkénti vagy alaponkénti csomagot: EPC-k, retrofit számlák, energiaadatok, bérlői kapcsolat bizonyítékai és beszállítói SLA-k teljes származással kerülnek összeállításra az auditor vagy LP számára.
Dokumentumait az Amazon Web Services (AWS) felhőinfrastruktúráján tároljuk. Pontosabban két különálló S3 tárolóhelyet használunk két különböző európai régióban. Ez azt jelenti, hogy még az egyik régióban felmerülő technikai probléma esetén is dokumentumai biztonságban és elérhetőek maradnak a másikban. Minden automatikusan titkosítva van.
Nem, anélkül, hogy átmenne az Ön által beállított hozzáférés-vezérlésen. Minden fájl titkosítva van nyugalmi állapotban és átvitel közben, és a jogosultság minden kérésnél érvényesül. A vállalatán belül minden felhasználó számára egyéni jogosultságokat állíthat be: ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy töltheti le az egyes dokumentumokat. Az Arhivix egyetlen mérnöke sem rendelkezik állandó hozzáféréssel az Ön fájljaihoz, és minden olyan belső hozzáférés, amelyre támogatáshoz vagy incidenskezeléshez szükség van, kifejezett engedéllyel történik és audit trailben rögzítésre kerül.
Az Arhivix automatikusan indexeli minden feltöltött dokumentumát. MI-rendszerünk elolvassa és megérti dokumentumai tartalmát, így természetes nyelven kereshet. Például beírhatja, hogy "Keresse meg az áprilisi telefonszámlát", és a rendszer megtalálja a pontos dokumentumot. Nincs kézi keresés, nincs időveszteség.
Egyáltalán nem. Az Arhivix úgy lett tervezve, hogy mindenki számára egyszerű legyen. Egy dokumentum archiválása három lépésben történik, a keresés úgy működik, mint egy beszélgetés egy asszisztenssel, és az egész rendszer intuitív. Ha bármikor segítségre van szüksége, éjjel-nappal rendelkezésére állunk.
Ne veszítsen több időt dokumentumok keresésével.
Váltson a dokumentumkezelés okosabb módjára. Kötelezettség nélkül, bankkártya nélkül. 14 nap ingyen.