Évtizedek közjegyzői okiratai, kereshetők másodpercek alatt.
AI réteg Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN és Notartel számára.
Az EU-ban a közjegyzők kötelesek 75-100 évig megőrizni az okiratokat. A kötelező elektronikus archívumok, mint a német Urkundenarchiv, az ANCERT SIGNO Spanyolországban, a MICEN Franciaországban és a Notartel Olaszországban már léteznek, de egyik sem kínál szemantikus AI keresést a protokollon. Az Arhivix a hiányzó agy felül, eIDAS 2.0 ready és EU-ban hostolt.
Ismerősen hangzik?
Évtizedek papír alapú protokoll, fizikailag kezelhetetlen
A 75-100 éves törvényi megőrzés méternyi kötött protokollt jelent az irodában és a kerületi archívumban. Ma egy okirat megtalálása gyakran fél nap fizikai keresést igényel.
Kötelező elektronikus archívumok AI réteg nélkül
Az Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN és Notartel kiváló hivatalos tárolók, de nem szemantikus keresésre, összefoglalóra vagy okiratok közötti elemzésre épültek. A közjegyzők és alkalmazottak még mindig protokollszám szerint böngésznek.
AML, DSAR és felügyeleti megkeresések napokig tartanak
A 6AMLD szerinti gatekeeper kötelezettségek, a GDPR 30. cikk szerinti ROPA bizonyítékok és a felügyeleti kérések mind igénylik a szervezet, tényleges tulajdonos vagy tranzakció szerinti keresést. Ma erre nincs egyetlen gomb.
Hogyan néz ki a közjegyzői archívum keresése Arhivix nélkül és vele
Hasonlítsa össze a manuális protokoll-keresést a szemantikus kereséssel évtizedek okiratain.
Gyakran ismételt kérdések
Válaszok a leggyakoribb kérdésekre
Nem. A hivatalos elektronikus archívum továbbra is a jogi forrás. Az Arhivix felette ül, indexeli az okiratokat (és bármilyen beolvasott legacy protokollt, amit betölt) és szemantikus keresést, összefoglalót és AML / DSAR bizonyítékokat nyújt.
Igen. Közvetlenül együttműködünk kamarákkal és IT operátoraikkal (ANCERT, Notartel, ADSN vagy a Bundesnotarkammer IT ága) az AI réteg whitelabel és OEM telepítésein a nemzeti archívum felett. EU hosting, ISO 27001 és NIST összehangolva, eIDAS 2.0 minősített megőrzés.
Dokumentumait az Amazon Web Services (AWS) felhőinfrastruktúráján tároljuk. Pontosabban két különálló S3 tárolóhelyet használunk két különböző európai régióban. Ez azt jelenti, hogy még az egyik régióban felmerülő technikai probléma esetén is dokumentumai biztonságban és elérhetőek maradnak a másikban. Minden automatikusan titkosítva van.
Nem, anélkül, hogy átmenne az Ön által beállított hozzáférés-vezérlésen. Minden fájl titkosítva van nyugalmi állapotban és átvitel közben, és a jogosultság minden kérésnél érvényesül. A vállalatán belül minden felhasználó számára egyéni jogosultságokat állíthat be: ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy töltheti le az egyes dokumentumokat. Az Arhivix egyetlen mérnöke sem rendelkezik állandó hozzáféréssel az Ön fájljaihoz, és minden olyan belső hozzáférés, amelyre támogatáshoz vagy incidenskezeléshez szükség van, kifejezett engedéllyel történik és audit trailben rögzítésre kerül.
Az Arhivix automatikusan indexeli minden feltöltött dokumentumát. MI-rendszerünk elolvassa és megérti dokumentumai tartalmát, így természetes nyelven kereshet. Például beírhatja, hogy "Keresse meg az áprilisi telefonszámlát", és a rendszer megtalálja a pontos dokumentumot. Nincs kézi keresés, nincs időveszteség.
Egyáltalán nem. Az Arhivix úgy lett tervezve, hogy mindenki számára egyszerű legyen. Egy dokumentum archiválása három lépésben történik, a keresés úgy működik, mint egy beszélgetés egy asszisztenssel, és az egész rendszer intuitív. Ha bármikor segítségre van szüksége, éjjel-nappal rendelkezésére állunk.
Ne veszítsen több időt dokumentumok keresésével.
Váltson a dokumentumkezelés okosabb módjára. Kötelezettség nélkül, bankkártya nélkül. 14 nap ingyen.