Σταματήστε να πνίγεστε σε μισθώσεις, CAPEX και έγγραφα συμμόρφωσης.
Αναζήτηση AI σε κάθε μίσθωση, συμβόλαιο και αρχείο ESG.
Property managers και operators ταμείων κάθονται σε terabytes μισθώσεων, συμβάσεων προμηθευτών, ενεργειακών πιστοποιητικών και τεκμηρίωσης CAPEX διασκορπισμένα σε SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint και Azure. Το Arhivix τα ευρετηριάζει όλα χωρίς μετεγκατάσταση και μετατρέπει το αρχείο σε άμεση αναζήτηση και πακέτο audit έτοιμο για επενδυτές.
Σας φαίνεται γνωστό;
Το due diligence για πώληση χαρτοφυλακίου διαρκεί εβδομάδες
Εξαγορές και πωλήσεις απαιτούν χιλιάδες μισθώσεις, τίτλους, EPC, πολεοδομικές άδειες και συμβάσεις προμηθευτών σε σύντομο χρονικό διάστημα. Σήμερα οι paralegals τα συναρμολογούν χειροκίνητα.
Τεκμήρια SFDR και CSRD συγκεντρώνονται από πέντε συστήματα
Οι ESG officers κυνηγούν EPCs, τιμολόγια retrofit, ενεργειακά δεδομένα και αλληλογραφία ενοικιαστών σε SharePoint, Azure, εργαλεία asset manager και λογιστικό κτιρίου. Δεν υπάρχει ενιαίο πακέτο audit.
Μισθώσεις, CAPEX και συμβάσεις προμηθευτών διασκορπισμένα σε legacy stacks
Yardi ή MRI κρατούν τις ταμειακές ροές, αλλά οι υποκείμενες συμβάσεις, change orders και υπογεγραμμένα προσαρτήματα ζουν σε φακέλους, σαρωμένα PDF και emails που κανείς δεν μπορεί να αναζητήσει βάσει περιεχομένου.
Πώς φαίνεται η διαχείριση εγγράφων περιουσιακών χωρίς και με Arhivix
Συγκρίνετε το καθημερινό χάος με ένα ενιαίο ευρετηριασμένο αρχείο πάνω στα υπάρχοντα συστήματά σας.
Συχνές ερωτήσεις
Βρείτε απαντήσεις στις πιο κοινές ερωτήσεις
Όχι. Το Arhivix κάθεται πάνω από το υπάρχον σας σύστημα. Ταμειακές ροές και λογιστική παραμένουν σε Yardi, MRI ή SAP RE-FX. Το Arhivix ευρετηριάζει τα υποκείμενα έγγραφα (μισθώσεις, συμβάσεις, EPCs, αρχεία CAPEX) και επιστρέφει εξαγόμενα πεδία όποτε θέλετε.
Ναι. Μπορείτε να φτιάξετε πακέτο ανά περιουσιακό ή ανά ταμείο κατά παραγγελία: EPCs, τιμολόγια retrofit, ενεργειακά δεδομένα, τεκμήρια σχέσεων με ενοικιαστές και SLAs προμηθευτών συγκεντρώνονται με πλήρη προέλευση για ελεγκτή ή LP.
Τα έγγραφά σας αποθηκεύονται στην cloud υποδομή των Amazon Web Services (AWS). Συγκεκριμένα, χρησιμοποιούμε δύο ξεχωριστές τοποθεσίες αποθήκευσης S3 σε δύο διαφορετικές ευρωπαϊκές περιοχές. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα και σε περίπτωση τεχνικών προβλημάτων σε μία περιοχή, τα έγγραφά σας παραμένουν ασφαλή και προσβάσιμα στην άλλη. Όλα κρυπτογραφούνται αυτόματα.
Όχι χωρίς να περάσει από τους ελέγχους πρόσβασης που έχετε ορίσει. Κάθε αρχείο είναι κρυπτογραφημένο σε κατάσταση ηρεμίας και κατά τη μεταφορά, και η εξουσιοδότηση επιβάλλεται σε κάθε αίτημα. Για κάθε χρήστη στην εταιρεία σας, μπορείτε να ορίσετε ατομικά δικαιώματα: ποιος μπορεί να δει, να επεξεργαστεί ή να κατεβάσει κάθε έγγραφο. Κανένας μηχανικός της Arhivix δεν έχει μόνιμη πρόσβαση στα αρχεία σας, και κάθε εσωτερική πρόσβαση που απαιτείται για υποστήριξη ή αντιμετώπιση περιστατικών εξουσιοδοτείται ρητά και καταγράφεται σε ένα audit trail.
Το Arhivix ευρετηριάζει αυτόματα κάθε έγγραφο που ανεβάζετε. Το σύστημα AI μας διαβάζει και κατανοεί το περιεχόμενο των εγγράφων σας, ώστε να μπορείτε να αναζητάτε χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Βρες τον λογαριασμό τηλεφώνου από τον Απρίλιο" και το σύστημα θα εντοπίσει το ακριβές έγγραφο. Χωρίς χειροκίνητη αναζήτηση, χωρίς χαμένο χρόνο.
Καθόλου. Το Arhivix είναι σχεδιασμένο να είναι απλό για όλους. Ένα έγγραφο αρχειοθετείται σε τρία βήματα, η αναζήτηση λειτουργεί σαν συνομιλία με βοηθό και ολόκληρο το σύστημα είναι διαισθητικό. Αν χρειαστείτε βοήθεια, είμαστε εδώ 24/7.
Σταματήστε να σπαταλάτε χρόνο αναζητώντας έγγραφα.
Μεταβείτε σε έναν πιο έξυπνο τρόπο διαχείρισης τεκμηρίωσης. Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα. 14 ημέρες δωρεάν.