Δεκαετίες συμβολαιογραφικών πράξεων, αναζητήσιμες σε δευτερόλεπτα.
Επίπεδο AI για Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN και Notartel.
Οι συμβολαιογράφοι στην ΕΕ υποχρεούνται να διατηρούν πράξεις 75 έως 100 χρόνια. Υποχρεωτικά ηλεκτρονικά αρχεία όπως το γερμανικό Urkundenarchiv, το SIGNO της ANCERT στην Ισπανία, το MICEN στη Γαλλία και το Notartel στην Ιταλία υπάρχουν ήδη, αλλά κανένα δεν προσφέρει σημασιολογική αναζήτηση AI πάνω στο πρωτόκολλο. Το Arhivix είναι ο εγκέφαλος που έλειπε από πάνω, eIDAS 2.0 ready και hosted στην ΕΕ.
Σας φαίνεται γνωστό;
Δεκαετίες χάρτινων πρωτοκόλλων, φυσικά μη επεξεργάσιμα
Η νόμιμη διατήρηση 75 έως 100 ετών σημαίνει μέτρα δεμένων πρωτοκόλλων στο γραφείο και στο περιφερειακό αρχείο. Σήμερα η εύρεση μιας πράξης συχνά απαιτεί μισή μέρα φυσικής αναζήτησης.
Υποχρεωτικά ηλεκτρονικά αρχεία χωρίς επίπεδο AI
Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN και Notartel είναι εξαιρετικά επίσημα αποθετήρια, αλλά δεν χτίστηκαν για σημασιολογική αναζήτηση, σύνοψη ή cross-act ανάλυση. Συμβολαιογράφοι και υπάλληλοι ακόμη περιηγούνται με αριθμό πρωτοκόλλου.
AML, DSAR και αιτήματα εποπτείας διαρκούν ημέρες
Υποχρεώσεις gatekeeper σύμφωνα με 6AMLD, τεκμήρια ROPA του Άρθρου 30 GDPR και αιτήματα εποπτείας απαιτούν αναζήτηση κατά οντότητα, πραγματικό δικαιούχο ή συναλλαγή. Σήμερα δεν υπάρχει ένα κουμπί για αυτό.
Πώς φαίνεται η αναζήτηση στο συμβολαιογραφικό αρχείο χωρίς και με Arhivix
Συγκρίνετε τη χειροκίνητη αναζήτηση πρωτοκόλλου με τη σημασιολογική αναζήτηση σε δεκαετίες πράξεων.
Συχνές ερωτήσεις
Βρείτε απαντήσεις στις πιο κοινές ερωτήσεις
Όχι. Το επίσημο ηλεκτρονικό αρχείο παραμένει η νομική πηγή. Το Arhivix κάθεται από πάνω, ευρετηριάζει τις πράξεις (και οποιοδήποτε σαρωμένο legacy πρωτόκολλο εισάγετε) και προσφέρει σημασιολογική αναζήτηση, σύνοψη και τεκμήρια AML / DSAR.
Ναι. Συνεργαζόμαστε απευθείας με συλλόγους και τους IT operators τους (όπως ANCERT, Notartel, ADSN ή τον IT βραχίονα της Bundesnotarkammer) σε whitelabel και OEM υλοποιήσεις του επιπέδου AI πάνω από το εθνικό αρχείο. Hosting στην ΕΕ, σύμφωνα με ISO 27001 και NIST, eIDAS 2.0 πιστοποιημένη διατήρηση.
Τα έγγραφά σας αποθηκεύονται στην cloud υποδομή των Amazon Web Services (AWS). Συγκεκριμένα, χρησιμοποιούμε δύο ξεχωριστές τοποθεσίες αποθήκευσης S3 σε δύο διαφορετικές ευρωπαϊκές περιοχές. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα και σε περίπτωση τεχνικών προβλημάτων σε μία περιοχή, τα έγγραφά σας παραμένουν ασφαλή και προσβάσιμα στην άλλη. Όλα κρυπτογραφούνται αυτόματα.
Όχι χωρίς να περάσει από τους ελέγχους πρόσβασης που έχετε ορίσει. Κάθε αρχείο είναι κρυπτογραφημένο σε κατάσταση ηρεμίας και κατά τη μεταφορά, και η εξουσιοδότηση επιβάλλεται σε κάθε αίτημα. Για κάθε χρήστη στην εταιρεία σας, μπορείτε να ορίσετε ατομικά δικαιώματα: ποιος μπορεί να δει, να επεξεργαστεί ή να κατεβάσει κάθε έγγραφο. Κανένας μηχανικός της Arhivix δεν έχει μόνιμη πρόσβαση στα αρχεία σας, και κάθε εσωτερική πρόσβαση που απαιτείται για υποστήριξη ή αντιμετώπιση περιστατικών εξουσιοδοτείται ρητά και καταγράφεται σε ένα audit trail.
Το Arhivix ευρετηριάζει αυτόματα κάθε έγγραφο που ανεβάζετε. Το σύστημα AI μας διαβάζει και κατανοεί το περιεχόμενο των εγγράφων σας, ώστε να μπορείτε να αναζητάτε χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Βρες τον λογαριασμό τηλεφώνου από τον Απρίλιο" και το σύστημα θα εντοπίσει το ακριβές έγγραφο. Χωρίς χειροκίνητη αναζήτηση, χωρίς χαμένο χρόνο.
Καθόλου. Το Arhivix είναι σχεδιασμένο να είναι απλό για όλους. Ένα έγγραφο αρχειοθετείται σε τρία βήματα, η αναζήτηση λειτουργεί σαν συνομιλία με βοηθό και ολόκληρο το σύστημα είναι διαισθητικό. Αν χρειαστείτε βοήθεια, είμαστε εδώ 24/7.
Σταματήστε να σπαταλάτε χρόνο αναζητώντας έγγραφα.
Μεταβείτε σε έναν πιο έξυπνο τρόπο διαχείρισης τεκμηρίωσης. Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα. 14 ημέρες δωρεάν.