Срокове за съхранение на документи: България

Закон за данък върху добавената стойност, чл. 121, ал. 1 ("всяко данъчно задължено лице осигурява съхраняването на данъчните документи, издадени от него или от негово име, както и на всички получени от него данъчни документи, до 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, което документите удостоверяват"; разпоредбата е в сила, последно изм. ДВ бр. 101 от 2013 г., в сила от 01.01.2014 г.), във връзка с ДОПК, чл. 171, ал. 1 (5-годишна погасителна давност). Същият резултат следва и от ДОПК, чл. 38, ал. 1, т. 3, който третира фактурите като документи за данъчно-осигурителен контрол, както и от Закон за счетоводството, чл. 12, ал. 1, т. 2, който изрично включва документите за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции в 10-годишния срок. Министерството на икономиката изрично класифицира фактурите за покупки и продажби в тази категория.

Закон за счетоводството, чл. 12, ал. 1, т. 2 ("счетоводни регистри и финансови отчети, включително документите за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции - 10 години"). Идентичен 10-годишен срок предвижда и ДОПК, чл. 38, ал. 1, т. 2 ("счетоводни регистри и финансови отчети - 10 години"), който е в тази редакция още от изм. ДВ бр. 57 от 2007 г., в сила от 13.07.2007 г.

Закон за счетоводството, чл. 12, ал. 1, т. 1 ("ведомости за заплати - 50 години"); идентичен срок и в ДОПК, чл. 38, ал. 1, т. 1. Съхранението се извършва по реда на Закона за Националния архивен фонд. При прекратяване на работодател без правоприемник ведомостите за заплати и трудовоправните документи се предават в осигурителния архив на НОИ съгласно КСО, чл. 5, ал. 10.

Няма единен законов срок за цялото трудово досие: Кодекс на труда, чл. 128б изисква само досието да се води. Документите, доказващи осигурителен стаж и доход (трудов договор и допълнителните споразумения, заповеди за назначаване, преназначаване, неплатен отпуск над 30 работни дни, прекратяване, решения на ТЕЛК/НЕЛК), се пазят заедно с ведомостите за заплати 50 години съгласно чл. 12, ал. 1, т. 1 от Закона за счетоводството във връзка с чл. 8, ал. 2 от Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж. Останалите документи в досието (дипломи и документи за квалификация, графици, вътрешни актове, болнични листове) се пазят 3 години с оглед на давността по чл. 358, ал. 1, т. 3 от Кодекса на труда.

ДОПК, чл. 38, ал. 1, т. 3 ("документи за данъчно-осигурителен контрол - 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, с което са свързани"), при 5-годишна погасителна давност по ДОПК, чл. 171, ал. 1. Закон за счетоводството, чл. 12, ал. 1, т. 2 изрично включва документите за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции в 10-годишния срок. В тази категория попадат данъчните декларации, справките-декларации за ДДС и дневниците за покупки и продажби.