De ce aveti nevoie de o aplicatie eSign pe macOS
Daca folositi un Mac pentru munca, probabil a trebuit sa semnati un document digital la un moment dat. Poate ati folosit aplicatia Preview pentru a desena o semnatura, sau ati tiparit PDF-ul, l-ati semnat cu un pix, l-ati scanat si l-ati trimis inapoi. Ambele abordari sunt neprofesionale si -- mai important -- nu au valabilitate juridica ca semnatura electronica calificata.
In 2026, semnarea electronica nu este optionala -- este standardul. Reglementarile UE (eIDAS) si legile echivalente din intreaga lume impun semnaturi electronice calificate pentru documentele cu caracter juridic obligatoriu.
Ce este o semnatura electronica (eSign)?
Semnatura electronica este un termen larg care acopera diferite niveluri de semnare:
| Tip de semnatura | Valabilitate juridica | Exemplu |
|---|---|---|
| Semnatura electronica simpla (SES) | Scazuta -- dependenta de context | Numele in e-mail, semnatura desenata in Preview |
| Semnatura electronica avansata (AES) | Medie -- legata de semnatar | Semnatura cu verificare a identitatii |
| Semnatura electronica calificata (QES) | Maxima -- echivalenta cu semnatura olografa | Semnatura cu certificat calificat |
Doar Semnatura Electronica Calificata (QES) are aceeasi forta juridica ca o semnatura olografa in UE. Pentru documentele de afaceri serioase -- contracte, facturi, avize de expeditie -- aveti nevoie de QES.
Ce este un marcaj temporal?
Un marcaj temporal este o dovada digitala care confirma momentul exact in care un document a fost semnat sau creat. Nu este o data obisnuita in metadatele fisierului care poate fi usor modificata -- este o semnatura criptografica emisa de o Autoritate de Marcaje Temporale de incredere (TSA).
De ce conteaza marcajele temporale:
- Dovada juridica -- demonstreaza cand a fost semnat un document, nu doar ca a fost semnat
- Integritatea documentului -- demonstreaza ca documentul nu a fost modificat dupa semnare
- Cerinta legala -- multe legi impun marcaje temporale pentru documentele semnate electronic
- Valabilitate pe termen lung -- semnatura ramane valida chiar si dupa expirarea certificatului
- Audit si conformitate -- esential pentru standardele ISO si auditurile juridice
Optiunile de semnare integrate in macOS
macOS vine cu mai multe functii integrate pentru lucrul cu semnaturi, dar niciuna nu este suficienta pentru utilizarea in afaceri:
Preview
Preview va permite sa desenati o semnatura folosind trackpad-ul sau camera. Aceasta este o semnatura electronica simpla -- doar o imagine a semnaturii dumneavoastra lipita pe un PDF. Fara protectie criptografica, verificare a identitatii sau marcaj temporal.
- Suficienta pentru: documente informale, note interne
- Insuficienta pentru: contracte, facturi, documente juridice
Keychain Access
macOS Keychain poate stoca certificate digitale, dar nu ofera o interfata pentru semnarea documentelor. Aveti nevoie de o aplicatie separata care sa utilizeze aceste certificate.
Cele mai bune aplicatii eSign pentru macOS in 2026
1. Arhivix (Aplicatie Desktop macOS)
Arhivix nu este doar un DMS -- are semnare electronica calificata integrata direct in aplicatia macOS.
- Semnatura Electronica Calificata (QES) cu valabilitate juridica deplina
- Marcaje temporale pentru fiecare semnatura -- automat
- Semnare in lot -- semnati mai multe documente simultan
- Integrare DMS -- documentele semnate sunt arhivate instantaneu
- Aplicatie nativa macOS -- rapida, usoara, functioneaza offline
- Suport PDF/A -- documente semnate in format de conservare pe termen lung
Pret: de la 25 EUR/luna cu 50 de marcaje temporale incluse in planul Basic, pana la 500 in planul Ultimate.
2. Adobe Acrobat Pro
Standardul industriei pentru PDF, dar scump si greu pentru afacerile mici.
- Suporta semnaturi digitale cu certificate
- Marcaje temporale prin servere TSA
- Pret: ~25 EUR/luna
- Dezavantaj: Nu include DMS, marcajele temporale nu sunt incluse in pret
3. DocuSign
Popular pentru scenarii simple de eSign, dar axat pe semnaturi simple/avansate.
- Usor de utilizat
- Bazat pe web (nu este o aplicatie nativa macOS)
- QES disponibil doar in planurile scumpe
- Dezavantaj: Fara integrare DMS, fara marcaj temporal in planul de baza
Cum functioneaza semnarea electronica calificata pe macOS?
Procesul de semnare in aplicatia desktop Arhivix:
- Deschideti documentul in aplicatia Arhivix macOS (PDF, Word sau document scanat)
- Faceti clic pe "Semnare" -- aplicatia foloseste certificatul dumneavoastra calificat
- Un marcaj temporal este adaugat automat de la o TSA (Autoritate de Marcaje Temporale) autorizata
- Documentul este blocat -- orice modificare ulterioara este detectata
- Arhivare automata -- documentul semnat este stocat in DMS cu toate metadatele
Intregul proces dureaza mai putin de 10 secunde.
Ce certificat aveti nevoie?
Pentru o semnatura electronica calificata, aveti nevoie de un certificat emis de un organism de certificare autorizat:
In UE:
- D-Trust (Germania)
- Bundesdruckerei (Germania)
- Swisscom (Elvetia/UE)
- InfoCert (Italia/UE)
- Certum (Polonia/UE)
- Orice TSP (Furnizor de Servicii de Incredere) de pe Lista de Incredere UE
In Regatul Unit:
- DigiCert
- GlobalSign
- Furnizori de pe lista de Furnizori de Servicii de Incredere din Regatul Unit
eSign vs. Semnatura Preview macOS: Diferente cheie
| Functionalitate | macOS Preview | Arhivix eSign |
|---|---|---|
| Tip de semnatura | Simpla (imagine) | Calificata (QES) |
| Valabilitate juridica | Minima | Echivalenta cu semnatura olografa |
| Marcaj temporal | Nu | Da -- automat |
| Integritatea documentului | Documentul poate fi modificat | Orice modificare este detectata |
| Verificarea semnaturii | Nu este posibila | Oricine poate verifica |
| Semnare in lot | Nu | Da |
| Arhivare | Manuala | Automata in DMS |
Intrebari frecvente: eSign pe macOS
Are o semnatura Preview valabilitate juridica?
O semnatura Preview este o semnatura electronica simpla -- are forta juridica limitata si poate fi contestata in instanta. Pentru documentele cu caracter juridic obligatoriu, folositi o semnatura electronica calificata.
Pot folosi iPhone-ul meu pentru a semna?
macOS Continuity va permite sa desenati o semnatura pe iPhone si sa o inserati intr-un document Mac, dar aceasta este tot doar o imagine a semnaturii dumneavoastra. Pentru o semnatura calificata, folositi aplicatia Arhivix mobila sau desktop.
Cat costa un marcaj temporal?
Preturile variaza. Cu Arhivix, marcajele temporale sunt incluse in abonament (50-500 pe luna, in functie de plan). La alti furnizori, marcajele temporale individuale pot costa 0,05-0,50 EUR fiecare.
Functioneaza eSign offline pe Mac?
Semnarea in sine poate functiona offline daca aveti un certificat local. Cu toate acestea, marcajele temporale necesita o conexiune la internet, deoarece sunt emise de un server TSA in timp real.
Care este diferenta dintre semnatura digitala si semnatura electronica?
O semnatura digitala este un termen tehnic pentru mecanismul criptografic. O semnatura electronica (eSign) este termenul juridic. O semnatura electronica calificata foloseste tehnologia semnaturii digitale combinata cu un certificat calificat pentru a obtine cea mai inalta valabilitate juridica.
Concluzie
Semnatura macOS Preview este buna pentru a semna un colet de curierat -- dar nu pentru documentele de afaceri. Pentru contracte, facturi, avize de expeditie si orice cu semnificatie juridica, aveti nevoie de o semnatura electronica calificata cu marcaj temporal.
Aplicatia Arhivix macOS va ofera eSign, marcaje temporale si DMS intr-un singur loc -- descarcati-o, conectati-va certificatul si semnati primul document in mai putin de 5 minute.
