Rokovi čuvanja dokumentacije: Hrvatska
Koliko dugo tvrtka mora čuvati račune, poslovne knjige, evidencije o plaćama, osobne dosjee zaposlenika i poreznu dokumentaciju, uz zakon i članak iza svakog roka. Ondje gdje tekst propisa nije bilo moguće potvrditi, redak to i navodi umjesto da prikaže pretpostavku.
Provjereno 7. kolovoza 2026. i točno prema najboljem saznanju našeg istraživanja na taj datum. Propisi o čuvanju dokumentacije se mijenjaju, a rok za pojedini dokument može ovisiti o vašoj djelatnosti, ugovornim uvjetima ili otvorenom poreznom nadzoru. Uzmite ovo kao polazišnu točku i potvrdite s računovođom ili odvjetnikom prije nego što bilo što uništite.
Hrvatska
5 / 7 potvrđenih vrsta dokumenata
Računi, izdani i primljeni
6-11 godina
- Rok počinje teći
- eRačuni: od isteka godine u kojoj su eRačuni izdani (Zakon o fiskalizaciji, čl. 35. st. 1.). Ostali računi: zadnji dan poslovne godine na koju se odnose (Zakon o računovodstvu, čl. 10. st. 8.)
- Pravna osnova
Zakon o fiskalizaciji (NN 89/25), čl. 35. st. 1., u primjeni od 1.1.2026.: porezni obveznik čuva izdane i zaprimljene eRačune u izvornom obliku u roku od šest godina od isteka godine u kojoj su eRačuni izdani. Čl. 35. st. 2.: nakon isteka tog roka podatke iz Sustava za fiskalizaciju čuva Porezna uprava u skladu s rokom propisanim propisom kojim se uređuje računovodstvo. Računi koji nisu izdani kao eRačun ostaju knjigovodstvene isprave i čuvaju se najmanje 11 godina (Zakon o računovodstvu, NN 85/24, 145/24, 151/25, 59/26, čl. 10. st. 2.), pri čemu ta odredba izrijekom vrijedi 'osim ako nije drukčije propisano zakonom kojim se uređuje fiskalizacija'. Napomena: ne postoji jedinstveni rok od 11 godina za sve račune; za fiskalizirane eRačune obveza poreznog obveznika je šest godina.
Otvorite izvor
Poslovne knjige i godišnji financijski izvještaji
11 godina
- Rok počinje teći
- zadnji dan poslovne godine na koju se poslovne knjige odnose (čl. 13. st. 7.); godišnji financijski izvještaji čuvaju se trajno
- Pravna osnova
Zakon o računovodstvu (NN 85/24, 145/24, 151/25, 59/26), čl. 13. st. 2.: dnevnik i glavna knjiga najmanje 11 godina, pomoćne knjige najmanje 11 godina. Godišnji financijski izvještaji čuvaju se trajno u izvorniku (čl. 18. st. 11.). PROMJENA: po ranijem Zakonu o računovodstvu (NN 78/15) pomoćne knjige su se čuvale najmanje sedam godina, a novi zakon je taj rok izjednačio s 11 godina.
Otvorite izvor
Evidencije o plaćama
6 godina
- Rok počinje teći
- zadnji dan poslovne godine na koju se isprave odnose (čl. 10. st. 8.); analitička evidencija o plaćama za koje se plaćaju obvezni doprinosi čuva se trajno, bez roka
- Pravna osnova
Zakon o računovodstvu (NN 85/24, 145/24, 151/25, 59/26), čl. 10. st. 2.: isplatne liste najmanje šest godina; analitička evidencija o plaćama za koje se plaćaju obvezni doprinosi čuva se trajno. Evidencija o radnom vremenu: najmanje šest godina (Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca, NN 55/24, čl. 18. st. 3.). PROMJENA: po ranijem Zakonu o računovodstvu (NN 78/15) isplatne liste su se čuvale trajno; novi zakon ih je skratio na šest godina, dok analitička evidencija o plaćama ostaje trajna.
Otvorite izvor
Osobni dosjei zaposlenika
6-40 godina
- Rok počinje teći
- od isteka godine u kojoj je prestao radni odnos
- Pravna osnova
Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca (NN 55/24), čl. 9., u primjeni od 1.10.2024.: ugovori o radu te njihove izmjene i dopune, odluke o otkazu i dokazi o stručnom obrazovanju čuvaju se šest godina računajući od isteka godine u kojoj je prestao radni odnos; isprave vezane uz ostvarivanje prava iz mirovinskog osiguranja čuvaju se 40 godina računajući od isteka godine u kojoj je prestao radni odnos. Pravilnik uvodi konačne rokove čuvanja podataka o radnicima.
Otvorite izvor
Porezne prijave i prateća dokumentacija
10 godina
- Rok počinje teći
- od početka tijeka zastare, tj. od isteka godine u kojoj je nastala porezna obveza
- Pravna osnova
Opći porezni zakon (NN 115/16 s kasnijim izmjenama), čl. 66. st. 18.: evidencije i isprave o dnevnom gotovinskom prometu, poslovne knjige i knjigovodstvene isprave te druge evidencije čuvaju se deset godina od početka tijeka zastare, ako posebnim propisom nisu propisani dulji rokovi. Zastara prava poreznog tijela na utvrđivanje porezne obveze i kamata je šest godina (čl. 108. st. 1.) i počinje teći istekom godine u kojoj je nastala porezna obveza (čl. 108. st. 2.). Napomena: Zakon o računovodstvu propisuje dulji rok od 11 godina za knjigovodstvene isprave, pa se u praksi primjenjuje taj dulji rok.
Otvorite izvor
Trgovački ugovori
Nije potvrđeno
- Zašto je ovaj redak prazan
- Zakon o računovodstvu, čl. 10. st. 2., taksativno nabraja samo četiri kategorije knjigovodstvenih isprava (isplatne liste; analitička evidencija o plaćama; isprave na temelju kojih su podaci uneseni u dnevnik i glavnu knjigu; isprave na temelju kojih su podaci uneseni u pomoćne knjige) i ugovore uopće ne spominje. Rok od 11 godina koji struka primjenjuje na ugovore zaključak je po analogiji s definicijom knjigovodstvene isprave, a ne izričita zakonska odredba, i ne potvrđuje ga nijedan autoritativni izvor. Zbog toga se za ugovore ne prikazuje jedinstveni rok čuvanja, a rok je potrebno potvrditi za vaš konkretan slučaj.
Bankovni izvodi i evidencije plaćanja
Nije potvrđeno
- Zašto je ovaj redak prazan
- Zakon o računovodstvu, čl. 10. st. 2., ne navodi bankovne izvode ni platne dokumente kao zasebnu kategoriju; popis u toj odredbi ima samo četiri stavke. Rok od 11 godina logična je posljedica toga što je izvod podloga za knjiženje, ali ga ne potvrđuje nijedan autoritativni izvor koji izričito navodi bankovne izvode. Zbog toga se za bankovnu dokumentaciju ne prikazuje jedinstveni rok čuvanja, a rok je potrebno potvrditi za vaš konkretan slučaj.
Arhivix čuva izvornik svakog dokumenta nepromijenjen, šifriran i pohranjen u EU te bilježi svaki pregled i preuzimanje. Koliko dugo ćete čuvati dokument određuju gore navedena pravila.
Vaši su dokumenti sada živi. Kreću se sami.
Neka i vaša tvrtka ima automatiziran tijek kretanja dokumenata, zakonski usklađen i dostupan u svakom trenutku.
Bez obveza, bez kreditne kartice.
