Fiskalizacija 2.0: Novi hrvatski zakon o e-fakturiranju
Fiskalizacija 2.0, usvojena u lipnju 2025., predstavlja temeljnu promjenu u nacinu na koji hrvatske tvrtke upravljaju fakturiranjem. Od 1. sijecnja 2026. svi poduzetnici u sustavu PDV-a moraju izdavati elektronicke racune putem novog sustava kontinuiranih transakcijskih kontrola (CTC). Ovo nije postupna nadogradnja izvornog sustava fiskalizacije, vec potpuna preinaka uskladena s EU standardima.
Zakon uvodi zahtjeve za izvjescivanje u stvarnom vremenu, obvezne digitalne potpise i stroge standarde formata koje svaka tvrtka mora slijediti. S obzirom da je sustav sada aktivan, tvrtke koje jos nisu presle na novi sustav suocavaju se s neposrednim rizicima neuskladenosti.
Kljucni zahtjevi Fiskalizacije 2.0
Novi sustav uvodi nekoliko obveznih zahtjeva za sve poduzetnike u sustavu PDV-a:
- CTC izvjescivanje u stvarnom vremenu svih racuna poreznom tijelu
- Uskladenost s europskim standardom fakturiranja EN 16931
- Koristenje KPD (kontrolni podaci) kodova na svakom racunu za provjeru
- Obvezni digitalni potpisi na svim elektronickim racunima
- Strukturirani XML ili UBL format za sve podatke o racunima
- Elektronicko arhiviranje svih racuna tijekom zakonski propisanog roka cuvanja
Standard EN 16931 osigurava da su hrvatski racuni kompatibilni sa sustavima sirom Europske unije, olaksavajuci prekogranicnu trgovinu i smanjujuci troskove konverzije formata.
CTC izvjescivanje u stvarnom vremenu
Prema Fiskalizaciji 2.0, svaki racun mora biti prijavljen Poreznoj upravi u stvarnom vremenu. CTC model zahtijeva da se podaci o racunu prenesu prije ili u trenutku izdavanja racuna kupcu. To poreznom tijelu daje trenutni uvid u sve komercijalne transakcije.
Zahtjev za izvjescivanje u stvarnom vremenu znaci da tvrtke ne mogu skupno podnositi racune na kraju dana ili tjedna. Sustavi moraju biti sposobni prenositi svaki racun pojedinacno u trenutku kreiranja. Zastoji ili kvarovi sustava moraju se rijesiti pomocu izvanmreznih postupaka koji su strogo vremenski ograniceni.
Besplatna vladina aplikacija MICROeINVOICE
Prepoznajuci da male tvrtke mozda nemaju resurse za skupe nadogradnje softvera, hrvatska vlada pokrenula je aplikaciju MICROeINVOICE. Ova besplatna aplikacija omogucuje mikro i malim poduzetnicima kreiranje i slanje uskladenih elektronickih racuna bez kupnje komercijalnog softvera.
Dok je MICROeINVOICE prikladan za tvrtke s malim brojem racuna, tvrtke koje obraduju stotine ili tisuce racuna mjesecno trebat ce integrirana ERP rjesenja koja automatiziraju proces slanja.
Vremenski okvir i prijelaz
Obveza se odnosi na sve poduzetnike u sustavu PDV-a od 1. sijecnja 2026. Nema prijelaznog razdoblja niti postupnog uvodenja prema velicini tvrtke. Kljucni datumi:
- Lipanj 2025.: Zakon o Fiskalizaciji 2.0 usvojen u Hrvatskom saboru
- 1. sijecnja 2026.: Obvezna uskladenost za sve poduzetnike u sustavu PDV-a
- Kontinuirano: Provedba i revizijske aktivnosti poreznog tijela
Kazne za neuskladenost
Hrvatska je uspostavila sveobuhvatan okvir kazni za krsenja Fiskalizacije 2.0. Kazne se krecu od 260 EUR za manje prekrsaje do 66.360 EUR za ozbiljna krsenja. Propusti u izvjescivanju mogu rezultirati kaznama do 500.000 EUR. Ove kazne primjenjuju se po prekrsaju, sto znaci da bi tvrtka sa sustavnom neuskladenoscu mogla suociti s kumulativnim kaznama koje daleko premašuju troskove uskladenosti.
Kako Arhivix pomaze
Arhivix pruza sloj arhiviranja koji Fiskalizacija 2.0 zahtijeva. Svaki elektronicki racun pohranjen je s AES-256 enkripcijom na AWS S3 infrastrukturi, osiguravajuci sigurnost i dugorocnu trajnost. Sveobuhvatni revizijski tragovi dokumentiraju svaku radnju na svakom racunu, pruzajuci vam potpunu sljedivost tijekom poreznih inspekcija. Arhivix se integrira s vasim procesom fakturiranja za automatsko arhiviranje uskladenih kopija svih elektronickih racuna.
