Az XML v2.0 megszunt: a v3.0 immaron kotelezo
A magyarorszagi NAV (Nemzeti Ado- es Vamhivatal) Online Szamla rendszer egy kritikus atallast hajtott vegre: az XML v2.0-t hivatalosan megszuntettek 2025 majusaban, es minden vallalkozasnak kizarolag az XML v3.0-t kell hasznalnia. Minden szamlazasi rendszer, amely meg mindig v2.0 formatumban probal adatot kuldeni, elutasitasi hibat kap, igy azok a szamlak nem megfelelo lessznek.
Bar a v3.0 sema a bevezetese ota elerheto volt, szamos vallalkozas es szoftverszallito keson kezdte meg a migraciot. 2026-ban mar nincs alternativa. Minden, a NAV Online Szamla rendszerbe benyujtott szamlanak meg kell felelnie a v3.0 XML semanak.
Mi valtozott az XML v3.0-ban
A v3.0 sema jelentos strukturalis es adatvaltozasokat hozott a v2.0-hoz kepest:
- Bovitett termek- es szolgaltatas-besorolasi mezok kotelezo kategorizalasi kodokkal
- Reszletesebb cimformazasi kovetelmenyek mind a vevo, mind az elado szamara
- Bovitett afa-jelentesi mezok, beleertve a kulonbozeti adozas es a forditott adozas jelzoket
- Uj mezok az elolegek es letetek nyomon kovetesere
- Javitott helyesbitesi es modositasi szamlak kezeleese kotelezo hivatkozasokkal
- Szigorubb adattipus-validacio osszegek, datumok es adoazonositok eseten
Ezek a valtozasok azt jelentik, hogy a regi v2.0 mezok egyszeru lekepezeese a v3.0-ra nem elegseges. A vallalkozasoknak at kell tekinteniuk a teljes szamlaadatmodelljuket, hogy minden uj kotelezo mezo megfeleloen ki legyen toltve.
2025. szeptemberi validacigs szabalyvaltozasok
2025 szeptembereben a NAV kritikus valtozast hajtott vegre a validacigs szabalyokban: szamos, korabban WARN (figyelmeztetes) besorolasu kod ERROR (hiba) minositeest kapott. Ez azt jelenti, hogy azok a szamlak, amelyek korabban figyelmeztetesekkel atmentek a validacion, most teljesen elutasitasra kerulnek.
A vallalkozasokat leginkabb erinto validacigs valtozasok:
- A hianyzos vagy helytelen termekkategos ria-kodok most elutasitast okoznak
- A korabban toleralt cimformatum-elteresek most blokkolljak a bekuldeest
- A sortetelek es szamlaszintu afa-szamitasok kozotti inkonzisztenciak hibakat generalnak
- A helyesbitosi szamlakon hianyzos hivatkozasi szamok elutasitast eredmenyeznek
- A hianyos vevoazonositasi adatokat tobbe nem fogadjak el
Azok a vallalkozasok, amelyek 2025 szeptembere ota nem frissitettek rendszereiket, elofordulhat, hogy anelkul halmozzak fel az elutasitott szamlakat, hogy tudnanak rola, igy jelentos megfelelesci hatralekot hozva letre.
Migracigs ellenorzolista
Ha vallalkozasa meg nem migralt teljesen az XML v3.0-ra a frissitett validacigs szabalyokkal, tegye meg azonnal a kovetkezo lepeseket:
- Ellenorizze, hogy szamlazoszoftvere tamogatja-e a NAV Online Szamla XML v3.0-t
- Futtasson tesztbekuldeseket a NAV sandbox kornyezeten keresztul a validacigs hibak ellenorzesere
- Tekintse at a v3.0 sema osszes kotelezo mezojet, es gyozodjoen meg rola, hogy adatforrasai kitoltik azokat
- Frissitse termek- es szolgaltatas-torzsadatait a szukseges besorolasi kodokkal
- Tesztelje a helyesbitosi szamla munkafolyamatokat a megfelelo hivatkozas-osszekapcsolas biztositasara
- Vizsgalja felul cimadatainak formatamat mind belfoldi, mind nemzetkozi partnerek eseten
- Archivalja az osszes benyujtott szamlat es NAV-valaszt ellenorzesi celokra
Buntetesek meg nem feleles eseten
A NAV szigoru bunteteseket alkalmaz az Online Szamla meg nem feleles eseten. A birsagok szamlankeent 500 000 es 1 000 000 HUF kozott mozoghatnak azoknal a vallalkozasoknal, amelyek nem jelentik helyesen a szamlakat a rendszeren keresztul. Mivel a buntetesek szamlankeent ervenyesek, mar egy rovid meg nem felelesi idoszak is jelentos osszesitett birsagot eredmenyezhet.
A NAV automatizalt rendszerei gyorsan eszlelik a hianyzo vagy elutasitott szamlabekuldeseket, gyakran heteken belul buntetoeljarast inditva a szabalysertes utan.
ViDA-osszhang a lathataron
Magyarorszag jelenleg nyilvanos egyeztetest folytat egy ViDA (VAT in the Digital Age) kompatibilis e-szamlazasi rendszerrol. Bar a menetrend meg nem vegleges, a vallalkozasoknak tovabbi valtozasokra kell szamitaniuk a NAV Online Szamla rendszerben, ahogy Magyarorszag igazodik az EU-szintu digitalis jelentesi keretrendszerhez. A rugalmas, szabvanyalapus szamlazasi rendszerekbe torteno befektetes most csokkenti a jovobeni ViDA-megfeleles erdekeben szukseges erofesziteseket.
Hogyan segit az Arhivix
Az Arhivix biztositja, hogy minden NAV Online Szamla bekuldes es valasz biztonsgosan archivalva legyen. AES-256 titkositassal es AWS S3 tarolassal szamlaadatai vedelmet elveznek az adatvesztes es az illetektelen hozzaferes ellen. Atfogo auditnaplok dokumentalnak minden bekuldeest, validacigs valaszt es javitast, teljes megfelelesi nyilvantartast biztositva. Az Arhivix segit fenntartani azt az archivalasi fegyelmet, amelyet a NAV ellenorzesek megkoveteelnek.
