Γιατί Χρειάζεστε μια Εφαρμογή eSign στο macOS
Αν χρησιμοποιείτε Mac για δουλειά, πιθανότατα έχετε χρειαστεί να υπογράψετε ένα έγγραφο ψηφιακά κάποια στιγμή. Ίσως χρησιμοποιήσατε το Preview για να σχεδιάσετε μια υπογραφή, ή εκτυπώσατε το PDF, το υπογράψατε με στυλό, το σαρώσατε και το στείλατε πίσω. Και οι δύο προσεγγίσεις είναι μη επαγγελματικές και -- πιο σημαντικό -- δεν έχουν νομική ισχύ ως εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή.
Το 2026, η ηλεκτρονική υπογραφή δεν είναι προαιρετική -- είναι το πρότυπο. Οι κανονισμοί της ΕΕ (eIDAS) και αντίστοιχοι νόμοι παγκοσμίως απαιτούν εγκεκριμένες ηλεκτρονικές υπογραφές για νομικά δεσμευτικά έγγραφα.
Τι Είναι η Ηλεκτρονική Υπογραφή (eSign);
Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι ένας ευρύς όρος που καλύπτει διαφορετικά επίπεδα υπογραφής:
| Τύπος Υπογραφής | Νομική Ισχύς | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| Απλή Ηλεκτρονική Υπογραφή (SES) | Χαμηλή -- εξαρτάται από το πλαίσιο | Όνομα σε email, σχεδιασμένη υπογραφή στο Preview |
| Προηγμένη Ηλεκτρονική Υπογραφή (AES) | Μεσαία -- συνδεδεμένη με τον υπογράφοντα | Υπογραφή με επαλήθευση ταυτότητας |
| Εγκεκριμένη Ηλεκτρονική Υπογραφή (QES) | Υψηλότερη -- ισοδύναμη με χειρόγραφη | Υπογραφή με εγκεκριμένο πιστοποιητικό |
Μόνο η Εγκεκριμένη Ηλεκτρονική Υπογραφή (QES) έχει την ίδια νομική ισχύ με μια χειρόγραφη υπογραφή στην ΕΕ. Για σοβαρά επιχειρηματικά έγγραφα -- συμβάσεις, τιμολόγια, δελτία αποστολής -- χρειάζεστε QES.
Τι Είναι η Χρονοσφράγιση;
Η χρονοσφράγιση είναι ψηφιακή απόδειξη που επιβεβαιώνει την ακριβή ώρα που ένα έγγραφο υπογράφηκε ή δημιουργήθηκε. Δεν είναι μια συνηθισμένη ημερομηνία στα μεταδεδομένα αρχείου που μπορεί εύκολα να αλλαχτεί -- είναι μια κρυπτογραφική υπογραφή εκδοθείσα από Αξιόπιστη Αρχή Χρονοσφράγισης (TSA).
Γιατί οι χρονοσφραγίδες είναι σημαντικές:
- Νομική απόδειξη -- αποδεικνύει πότε υπογράφηκε ένα έγγραφο, όχι μόνο ότι υπογράφηκε
- Ακεραιότητα εγγράφου -- αποδεικνύει ότι το έγγραφο δεν τροποποιήθηκε μετά την υπογραφή
- Νομική απαίτηση -- πολλοί νόμοι απαιτούν χρονοσφράγιση για ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα έγγραφα
- Μακροχρόνια ισχύς -- η υπογραφή παραμένει έγκυρη ακόμα και μετά τη λήξη του πιστοποιητικού
- Έλεγχος και συμμόρφωση -- απαραίτητο για πρότυπα ISO και νομικούς ελέγχους
Ενσωματωμένες Επιλογές Υπογραφής στο macOS
Το macOS διαθέτει αρκετές ενσωματωμένες λειτουργίες για εργασία με υπογραφές, αλλά καμία δεν επαρκεί για επιχειρηματική χρήση:
Preview
Το Preview σας επιτρέπει να σχεδιάσετε μια υπογραφή χρησιμοποιώντας το trackpad ή την κάμερα. Αυτή είναι μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή -- μόνο μια εικόνα της υπογραφής σας επικολλημένη σε ένα PDF. Χωρίς κρυπτογραφική προστασία, επαλήθευση ταυτότητας ή χρονοσφράγιση.
- Αρκετά καλό για: ανεπίσημα έγγραφα, εσωτερικά σημειώματα
- Δεν αρκεί για: συμβάσεις, τιμολόγια, νομικά έγγραφα
Keychain Access
Το macOS Keychain μπορεί να αποθηκεύσει ψηφιακά πιστοποιητικά, αλλά δεν προσφέρει διεπαφή για υπογραφή εγγράφων. Χρειάζεστε ξεχωριστή εφαρμογή που χρησιμοποιεί αυτά τα πιστοποιητικά.
Καλύτερες Εφαρμογές eSign για macOS το 2026
1. Arhivix (Εφαρμογή macOS Desktop)
Το Arhivix δεν είναι μόνο ένα DMS -- διαθέτει ενσωματωμένη εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή απευθείας από την εφαρμογή macOS.
- Εγκεκριμένη Ηλεκτρονική Υπογραφή (QES) με πλήρη νομική ισχύ
- Χρονοσφραγίδες για κάθε υπογραφή -- αυτόματα
- Μαζική υπογραφή -- υπογράψτε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα
- Ενσωμάτωση DMS -- τα υπογεγραμμένα έγγραφα αρχειοθετούνται αμέσως
- Εγγενής εφαρμογή macOS -- γρήγορη, ελαφριά, λειτουργεί εκτός σύνδεσης
- Υποστήριξη PDF/A -- υπογεγραμμένα έγγραφα σε μορφή μακροχρόνιας διατήρησης
Τιμολόγηση: από 25 EUR/μήνα με 50 χρονοσφραγίδες στο πλάνο Basic, έως 500 στο πλάνο Ultimate.
2. Adobe Acrobat Pro
Το βιομηχανικό πρότυπο για PDF, αλλά ακριβό και βαρύ για μικρές επιχειρήσεις.
- Υποστηρίζει ψηφιακές υπογραφές με πιστοποιητικά
- Χρονοσφράγιση μέσω διακομιστών TSA
- Τιμή: ~25 EUR/μήνα
- Μειονέκτημα: Δεν περιλαμβάνει DMS, χρονοσφραγίδες δεν περιλαμβάνονται στην τιμή
3. DocuSign
Δημοφιλές για απλά σενάρια eSign αλλά εστιασμένο σε απλές/προηγμένες υπογραφές.
- Εύκολο στη χρήση
- Βασισμένο στο web (όχι εγγενής εφαρμογή macOS)
- QES μόνο σε ακριβά πλάνα
- Μειονέκτημα: Χωρίς ενσωμάτωση DMS, χωρίς χρονοσφράγιση στο βασικό πλάνο
eSign vs. Υπογραφή Preview macOS: Βασικές Διαφορές
| Χαρακτηριστικό | macOS Preview | Arhivix eSign |
|---|---|---|
| Τύπος υπογραφής | Απλή (εικόνα) | Εγκεκριμένη (QES) |
| Νομική ισχύς | Ελάχιστη | Ισοδύναμη με χειρόγραφη |
| Χρονοσφράγιση | Όχι | Ναι -- αυτόματη |
| Ακεραιότητα εγγράφου | Το έγγραφο μπορεί να τροποποιηθεί | Κάθε αλλαγή ανιχνεύεται |
| Επαλήθευση υπογραφής | Μη δυνατή | Οποιοσδήποτε μπορεί να επαληθεύσει |
| Μαζική υπογραφή | Όχι | Ναι |
| Αρχειοθέτηση | Χειροκίνητη | Αυτόματη σε DMS |
Συχνές Ερωτήσεις: eSign στο macOS
Έχει νομική ισχύ η υπογραφή Preview;
Η υπογραφή Preview είναι μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή -- έχει περιορισμένη νομική ισχύ και μπορεί να αμφισβητηθεί στο δικαστήριο. Για νομικά δεσμευτικά έγγραφα, χρησιμοποιήστε εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το iPhone μου για υπογραφή;
Το macOS Continuity σας επιτρέπει να σχεδιάσετε μια υπογραφή στο iPhone σας και να την εισάγετε σε έγγραφο Mac, αλλά αυτό είναι ακόμα μόνο μια εικόνα της υπογραφής σας. Για εγκεκριμένη υπογραφή, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Arhivix για κινητά ή desktop.
Πόσο κοστίζει μια χρονοσφραγίδα;
Οι τιμές ποικίλλουν. Με το Arhivix, οι χρονοσφραγίδες περιλαμβάνονται στη συνδρομή (50-500 ανά μήνα, ανάλογα με το πλάνο). Με άλλους παρόχους, μεμονωμένες χρονοσφραγίδες μπορεί να κοστίζουν 0,05-0,50 EUR η καθεμία.
Λειτουργεί το eSign εκτός σύνδεσης στο Mac;
Η ίδια η υπογραφή μπορεί να λειτουργήσει εκτός σύνδεσης αν έχετε τοπικό πιστοποιητικό. Ωστόσο, η χρονοσφράγιση απαιτεί σύνδεση στο διαδίκτυο καθώς εκδίδεται από διακομιστή TSA σε πραγματικό χρόνο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ψηφιακής υπογραφής και ηλεκτρονικής υπογραφής;
Η ψηφιακή υπογραφή είναι ένας τεχνικός όρος για τον κρυπτογραφικό μηχανισμό. Η ηλεκτρονική υπογραφή (eSign) είναι ο νομικός όρος. Μια εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή χρησιμοποιεί τεχνολογία ψηφιακής υπογραφής σε συνδυασμό με εγκεκριμένο πιστοποιητικό για να επιτύχει την υψηλότερη νομική ισχύ.
Συμπέρασμα
Η υπογραφή Preview στο macOS είναι εντάξει για την υπογραφή ενός δέματος courier -- αλλά όχι για επιχειρηματικά έγγραφα. Για συμβάσεις, τιμολόγια, δελτία αποστολής και οτιδήποτε με νομική σημασία, χρειάζεστε εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή με χρονοσφράγιση.
Η εφαρμογή Arhivix macOS σας δίνει eSign, χρονοσφράγιση και DMS σε ένα -- κατεβάστε τη, συνδέστε το πιστοποιητικό σας και υπογράψτε το πρώτο σας έγγραφο σε λιγότερο από 5 λεπτά.
