Giris: Elektronik Irsaliyeler Neden Getiriliyor?
2026 yilindan itibaren Sirbistan, Elektronik Irsaliyeler Kanunu'nun kademeli uygulamasina basliyor. Amac, mal hareketlerini dijital olarak, daha hizli ve daha hassas bir sekilde, nakliye takibinin tam otomasyonu ile kayit altina almaktir. Kagit, damga ve manuel doldurma yerine, her mal sevkiyati merkezi bir devlet sisteminden gecen elektronik bir belge ile birlikte olacaktir.
Bu, ulkemizdeki en buyuk dijitallesme adimlarindan biridir ve mal gonderen, alan veya tasiyan hemen hemen tum sirketleri dogrudan etkilemektedir. SEF sistemi araciligiyla getirilen zorunlu elektronik faturalarla ayni mantigi izler.
Elektronik Irsaliye Nedir?
Elektronik irsaliye, nakliye sirasinda mallara eslik eden dijital bir belgedir. Resmi devlet sistemi araciligiyla, otomatik islemeyi mumkun kilan yapilandirilmis bir formatta olusturulmali, gonderilmeli ve alinmalidir.
Temel verileri icerir, ornegin:
- Mallari kim gonderiyor
- Mallari kim aliyor
- Ne gonderiliyor ve hangi miktarda
- Cikis zamani ve yeri
- Teslimat zamani ve yeri
- Tasiyici kim
- Dogrulama icin QR kodu
Sistemin amaci, manipulasyon veya hata olmadan mal hareketlerinin seffaf ve her zaman erisilebilir takibini saglamaktir.
Elektronik Irsaliye Gonderme Yukumlulugu Kimlere Aittir?
Yukumluluk su kuruluslari kapsar:
- Ozel sektor kuruluslari (KDV mukellefleri ve mal sevkiyatina katilan sirketler)
- Kamu sektoru kuruluslari
- Nakliye operatorleri (musteriler adina kayit tutarken)
- Tasiyicilar (denetimlerde irsaliyelerin toplanmasi ve sunulmasi icin)
Ticari faaliyet yurumtmeyen bireyler kanun kapsaminda degildir. Lojistik sirketleri bu duzenlemeden en cok etkilenen sirketler arasindadir.
Yukumlulukler Ne Zaman Yururluge Giriyor?
Kanun ve degisikliklere gore:
- Kamu sektoru icin -- 1 Ocak 2026'dan itibaren
- Ozel sektor icin ozel tuketim vergisine tabi urunlerde -- 1 Ocak 2026'dan itibaren
- Ozel sektorde tum mal ticaretinde -- 1 Ekim 2027'den itibaren
Dolayisiyla, Sirbistan'daki tum sirketler en gec Ekim 2027'ye kadar elektronik irsaliye sistemine gecmek zorundadir.
Elektronik Irsaliye Ne Zaman Gerekli Degildir?
Kanun birkac istisna ongormektedir. Irsaliye su durumlarda gerekli degildir:
- Su, elektrik, gaz ve benzeri mallarin sebekeler araciligiyla teslimatinda
- Perakende ticarette (mali fisin yeterli oldugu durumlar)
- Ayni kamu kurulusu icindeki teslimlerde
- Ayni nakliye araci ile mal iadesinde
- Onaylanmis klinik denemeler kapsamindaki teslimlerde
Surecin Pratikte Nasil Gorunuyor?
- Gonderen sistemde bir elektronik irsaliye olusturur.
- Tasiyici sistem uzerinden irsaliyeyi alir veya sistem kullanicisi degilse basilmis bir QR goruntusunu alir.
- Alici teslimat tarihinden itibaren 3 is gunu icinde mallarin fiziksel alindigini onaylar.
- Ardindan 8 gun icinde irsaliyeyi kabul eder veya reddeder.
Alici alindi onayini gondermezse:
- Kamu sektoru icin -- mallar kabul edilmis sayilir
- Ozel sektor icin -- mallar reddedilmis sayilir
Sistem Cokerse veya Internet Yoksa Ne Olur?
Kanun bu olasalik icin de hukum ongormektedir: bir sirket, Ulusal Banknot Basim Enstitusu tarafindan verilen holografik etiketli kagit irsaliyeyi gecici olarak kullanabilir.
Internet veya sistem geri geldiginde, sirket en gec bir sonraki is gunu tum verileri sisteme girmek zorundadir.
Bu Isletmeler Icin Pratikte Ne Anlama Geliyor?
1. Daha Az Kagit, Daha Fazla Dijital Is
Kagit irsaliyeler otomatik bir sistemle degistiriliyor. Sirketlerin teknik uyarlamaya ihtiyaci var: yazilim, calisan egitimi, guvenilir internet baglantisi.
2. Daha Guclu Kontrol ve Seffaflik
Sistem, devletin mal hareketlerini gercek zamanli olarak takip etmesini saglar. Bu, suistimal firsatlarini azaltir ancak sirketlerin sorumlulugunu arttirir.
3. Uyumsuzluk Icin Cezalar
Su durumlar icin cezalar ongurulmektedir:
- Belirlenen surenin disinda irsaliye gonderilmesi
- Alisin onaylanmamasi
- Verilerin kotuye kullanilmasi
Tuzel kisiler icin cezalar: 200.000 - 2.000.000 RSD
Girisimciler icin: 50.000 - 500.000 RSD
4. Uyum Donemi
1 Ocak - 30 Haziran 2026 tarihleri arasinda, veri doldurma hatalari cezalandirilmayacaktir -- bu, ogrenme ve surec optimizasyonu icin bir donemdir.
5. Daha Basit Denetim ve Teslimat Kaniti
Her sey dijital olarak arsivlenir, kolayca erisilebilir, kagit kaybetme ve mallarin gercekten teslim edilip edilmedigi hakkinda tartisma olmadan.
Bu Vatandaslar Icin Ne Anlama Geliyor?
Kanun oncelikle isletmeleri etkilese de, vatandaslar birkac dolayli fayda elde eder:
- Daha guvenli ve daha seffaf teslimatlar
- Kayit disi ekonomi icin daha az alan
- Daha hizli ve daha guvenilir tedarik ve teslimat surecleri
- Daha iyi tuketici korunmasi
Girisimci olmayan vatandaslarin yeni bir yukumlulugu yoktur.
Arhivix Elektronik Irsaliyelerle Nasil Yardimci Olur?
Elektronik irsaliyelere gecis karmasik olmak zorunda degil. Arhivix, birinci gunden itibaren hazirlanmaniza ve yasaya uyumlu olmaniza yardimci olur.
Irsaliyelerin Otomatik Arsivlenmesi
Olusturduguz veya aldiginiz her elektronik irsaliye otomatik olarak Arhivix sisteminde saklanir. Manuel aktarimlar yok, belge kaybi yok. Her sey tek bir yerde, duzenli ve kolayca erisilebilir.
Gercek Zamanli Durum Takibi
Her irsaliyenin tam olarak nerede oldugunu gorun: gonderildi mi, tasiyici mallari aldi mi, alici alimi onayladi mi. Tek bir ekranda mal hareketinin tam gecmisi.
Faturalar ve Arsiv Defteri ile Baglanti
Irsaliyeler otomatik olarak ilgili faturalarla iliskilendirilir ve arsiv defterine kaydedilir. Denetim belge istediginde, her sey hazirdir: irsaliye, fatura ve arsiv defteri kaydi.
Yapay Zeka ile Arama
Herhangi bir irsaliyeyi saniyeler icinde bulun. "Mart ayindaki Jovic Transport sirketi icin irsaliye" yazin ve Arhivix yapay zekasi tam belgeyi bulur. Klasorler ve dosyalar arasinda arama yok.
Yasal Uyumluluk
Iki AWS Avrupa bolgesinde depolama, AES-256 sifreleme, zaman damgalari. Kanunun gerektirdigi her sey otomatik olarak saglanir.
Sonuc
Elektronik irsaliyeler, Sirbistan'da is hayatinin dijitallesmesinde buyuk bir adimi temsil etmektedir. Gecis zamana ve teknik hazirliga ihtiyac duysa da, uzun vadede daha az burokrasi, daha az hata ve daha hizli surecler getirir.
Arhivix ile teknik hazirligi dusunmenize gerek yok. Sistem birinci gunden itibaren elektronik irsaliyeler icin hazir. 14 gun ucretsiz deneyin.
