Arhivix hakkında

Arhivix, şirketler için bir belge yönetim sistemidir (DMS). Belgeler e-posta gelen kutularından, yükleme yoluyla, bir tarayıcıdan veya telefon kamerasından gelir. Arhivix her birini okur, türünü ve temel bilgilerini bir kişinin onaylaması için önerir, kurallarınıza göre dosyalar ve doğru kişilere haber verir.

Kısaca Arhivix

Kategori
Belge yönetim sistemi (DMS)
Geliştiren
NOTIX DOO Beograd, Sırbistan
Şirket sicili
Sırbistan Ticaret Sicilleri Ajansı, sicil numarası 21993310, vergi numarası 114240716
Kayıtlı adres
Dušana Matića 26, 11000 Belgrad, Sırbistan
Çalıştığı platformlar
Web, Windows, macOS, iOS ve Android
Dosyaların saklandığı yer
AB'de (Frankfurt ve Dublin) AWS, depolamada AES-256 ile şifrelenmiş
Fiyat
Başlangıç için ücretsiz plan. Ücretli planlar kullanıcı başına değil, şirket başına fiyatlandırılır; Enterprise ise kuruluş başına fiyatlandırılan bir sözleşmedir
Müşteriler
Sırbistan'da ve bölgede 500'den fazla şirket

Ne yapar

  • Gmail, Microsoft 365 ve IMAP gelen kutularından, yüklemelerden, masaüstü tarayıcılardan ve telefon kamerasından belgeleri toplar.
  • OCR uygular, belge türünü tanır ve tedarikçi, tutar, tarih ve numaraları önerir. Her öneriyi bir kişi onaylar.
  • Belgeleri izinler, sürüm geçmişi ve her açma, indirme ve paylaşımın kaydını tutan denetim günlüğüyle birlikte çalışma alanlarına ve klasörlere dosyalar.
  • Bir belge arşivlendiğinde, yüklendiğinde veya e-postayla geldiğinde meslektaşlarınıza haber verir ya da belgeyi harici kişilerle paylaşır.
  • Belgeleri basit bir tariften bulur; arama bu tarifi filtrelere dönüştürür.
  • Microsoft 365 ve Google Workspace'e, diğer yazılımlara ise REST API, imzalı webhook'lar ve AI asistanları için bir MCP konektörü üzerinden bağlanır.

Tek sistem, iki kapsam

Sırbistan'daki şirketler, Sırbistan mevzuatının gerektirdiği şekilde SEF üzerinden e-fatura da gönderip alır ve e-irsaliyeleri, mali fişleri, arşiv defterini ve evrak kayıt defterini Arhivix'te tutar. Diğer ülkelerdeki şirketler belge çalışma alanını kullanır: belge alma, okuma, dosyalama, arama, paylaşım, otomasyonlar ve fatura oluşturma.

Verileriniz

GDPR kapsamında veri sorumlusu siz, veri işleyen ise NOTIX'tir ve veri işleme sözleşmesi hizmet şartlarının bir parçasıdır. Müşteri verileri AI modellerini eğitmek için kullanılmaz. İptalden sonra belgelerinizi dışa aktarmak için 30 gününüz vardır ve her şey 120 gün içinde silinir.

Güvenlik ve veri koruma

İletişim

Destek: support@arhivix.com, pazartesiden cumaya 09:00 ile 17:00 CET arası. Satış: sales@arhivix.com. Güvenlik bildirimleri: security@arhivix.com.

Planları ve fiyatları görün