Müşterilerinizdeki belge kaosunu sonlandırın.
Tek portal her fatura ve makbuz için.
Müşterileriniz belgeleri e-posta, Viber, kağıt ve WhatsApp ile gönderir. Sıralama ve arama için saatler harcarsınız. Arhivix her müşteriye bir portal ve size her şey üzerinde yapay zeka destekli arama sunar.
Tanıdık geliyor mu?
Müşteriler, beş kanal, tek son tarih
WhatsApp mesajları, e-posta ekleri, kağıt zarflar, fotoğraflar, müşteriye uygun olan her şey. Muhasebeleştirmeye başlamadan önce elle ayırıyorsunuz.
Bakiye tutmuyor, kanıtlar beş sistemde
Banka bir şey diyor, defter başka, e-fatura üçüncü, kasa dördüncü. Ay sonu kapanışı dedektif işine dönüşüyor.
GİB 2019'u istiyor, süre 30 gün
Denetim yıllar geriye gidiyor. Belgelerin bir kısmı bir yerde, müşteri ne gönderdiğini hatırlamıyor, klasör eski bir laptopta. Saat ilerliyor, sorumluluk size ait.
Arhivix olmadan ve Arhivix ile muhasebe belge yönetimi
Muhasebe belgeleriniz nasıl düzene girer
Sıkça sorulan sorular
En yaygın sorularin yanıtlarını bulun
Evet. Her müşteri belge yükleyebildiği kendi güvenli çalışma alanına sahip olur. Siz her şeyi müşteriye göre düzenlenmiş olarak görürsünüz ve onlar yalnızca kendi dosyalarını görür.
Arhivix belge alımı ve organizasyonuna odaklanır. Belgeler her zaman dışa aktarma ve mevcut muhasebe iş akışınızla entegrasyon için erişilebilirdir.
Belgeleriniz Amazon Web Services (AWS) bulut altyapısında saklanır. Özellikle, iki farklı Avrupa bolgesinde iki ayrı S3 depolama konumu kullanıyoruz. Bu, bir bölgede teknik sorunlar yaşansa bile belgelerinizin diğerinde güvenli ve erişilebilir kalacağı anlamına gelir. Her şey otomatik olarak şifrelenir.
Sizin belirlediğiniz erişim kontrollerinden geçmeden olmaz. Her dosya durakta ve aktarımda şifrelenir ve her istekte yetkilendirme uygulanır. Şirketinizdeki her kullanıcı için bireysel izinler belirleyebilirsiniz: kim görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya her belgeyi indirebilir. Arhivix'te hiçbir mühendisin dosyalarınıza sürekli erişimi yoktur ve destek veya olay müdahalesi için gereken her dahili erişim açıkça yetkilendirilir ve bir audit trail'e kaydedilir.
Arhivix, yüklediğiniz her belgeyi otomatik olarak indeksler. Yapay zeka sistemimiz belgelerinizin içeriğini okur ve anlar, böylece doğal dil kullanarak arama yapabilirsiniz. Örneğin, "Nisan ayındaki telefon faturamı bul" yazabilirsiniz ve sistem tam belgeyi bulur. Manuel arama yok, zaman kaybı yok.
Hiç de değil. Arhivix herkes için basit olacak şekilde tasarlanmıştır. Bir belge üç adımda arşivlenir, arama bir asistanla sohbet gibi çalışır ve tüm sistem sezgiseldir. Yardıma ihtiyacınız olursa 7/24 buradayız.
Belge aramak için zaman kaybetmeyi bırakın.
Dokümantasyon yönetiminde daha akıllı bir yola geçin. Taahhüt yok, kredi kartı yok. 14 gün ücretsiz.