Tek portal, müşteri belgesi kovalamacasını bitirir.
Müşteriler belgeleri e-posta, Viber, WhatsApp ve kağıtla gönderir. Arhivix her müşteriye kendi portalını, size ise tüm müşteriler üzerinde aynı anda AI araması verir.
Kart gerekmez, istediğiniz zaman iptal edin
Tanıyacağınız üç an
Her muhasebecinin bildiği, bir kapanış haftasından üç an.
İlk kayıttan önce beş kanal
Bir müşteri faturaları e-postayla, fotoğrafları Viber'la gönderir, gerisi kağıt zarfla gelir. Ayıklama onların değil, sizin saatlerinizden çıkar.
IMG_4032.jpg Etiket yok, dönem yokRakamlar tutmuyor, kanıt dağınık
Banka ekstresi bir şey diyor, defter başka. Ay kapanışı dedektif işine dönüşür: tek bir fatura gelen kutularında, klasörlerde ve USB belleklerde aranır.
Fatura_2408_Delta.pdf Üçüncü gelen kutusunda bulunduGİB 2019'u istiyor
Müşteri ne gönderdiğini hatırlamıyor, klasör ise eski bir çalışanın laptopunda yaşıyordu. Süre sabit, sorumluluk sizin.
Alış_defteri_2019.xlsx Süre: 30 günArhivix ile ne değişir
Arhivix belge alımını müşterilerinize taşır: her biri kendi portalına yükler, AI gelişte sınıflandırır ve her belge düştüğü anda aranabilir olur.
- Müşteri başına bir portal, yüklemede düzenlenir
- Tüm müşteriler üzerinde aynı anda AI araması
- Geçmiş herhangi bir yıl saniyeler içinde, audit trail ile
Pratikte nasıl çalışır
Müşterilerinizi davet edin
Her müşteri güvenli bir portal alır. Onlar yükler, size bildirim gelir. Elle ayıklama artık yok.
AI gelişte sınıflandırır
Faturalar, ekstreler ve sözleşmeler tanınır, OCR'dan geçirilir ve müşteriye ve döneme göre otomatik dosyalanır.
Ayı arayarak kapatın
Herhangi bir faturayı tutara, tedarikçiye veya döneme göre saniyeler içinde bulun. Denetim bir yangın tatbikatı değil, bir sorgu olur.
Hikayedeki arama, canlı
Aynı iş, arama olmadan
Bugün
- Belgeler beş kanaldan gelir ve elle ayıklanır
- Tek bir faturayı bulmak dakikalarca eşeleme ister
- Geçmiş yıllar için vergi denetimi 30 günlük bir koşuşturmadır
Arhivix ile
- Müşteriler kendi portallarına yükler
- AI herhangi bir faturayı saniyeler içinde bulur
- Herhangi bir yıl talep üzerine kanıt paketine dönüşür
Sıkça sorulan sorular
Belgeleriniz artık canlı. Kendi başlarına hareket ediyorlar.
Şirketinize otomatikleştirilmiş, yasalara uygun ve her an erişilebilir bir belge akışı kazandırın.
Taahhüt yok, kredi kartı yok.