Şirket küçükken sürücü fazlasıyla yeter
Ayda birkaç belgede sürücü işi görür. Belge, kişi ve süre sayısı arttığında ikinci sürücü değil akış gerekir.
Sürücü ne zaman gerçekten yeter
- Ayda birkaç düzine belge
- Takip edilmesi gereken saklama süresi yok
- Dosyaları seyrek ve hep aynı kişilerle paylaşıyorsunuz
Şirketiniz buysa Arhivix'e henüz ihtiyacınız yok.
Sürücüyü aştığınızın işaretleri
- Ekler elle kaydedilip iletiliyor
- Tek kayıt Sozlesme_son_v3.pdf
- Süre, kimse fark etmeden doluyor
- Yeni çalışan tüm klasörü alıyor
Arhivix sürücünüzü bırakmanızı istemez
Dosyalarınız sizde kalır. Arhivix hâlihazırda kullandığınız depolamaya bağlanır.
- Kendi S3 alanınız AWS, Wasabi, Backblaze B2, MinIO, kendi endpoint'iniz
- Kendi Google Drive'ınız Mevcut klasörler yerinde kalır
- Arhivix depolaması AB bölgesi, kendi altyapınızı istemiyorsanız
Arhivix
Belgenin yolu, gelen kutusundan arşive
- 01Faktura_0391.pdf1 MB
Geliyor
Ek, e-postadan kendiliğinden çıkar
- 02Fatura 10 yıl
Tanınıyor
Tür, taraf, tutar ve süre dosyadan okunur
- 03MuhasebeciŞantiye şefiHukuk
Doğru kişiye ulaşıyor
Kural bir kez kurulur, sonrası kendiliğinden
- 04Arşiv defteri10 yıl
Kayıtta kalıyor
Arşiv defteri, saklama süresi, erişim kaydı
Sistem sürücünün üstüne ne ekler
| Özellik | Bulut sürücüler | Arhivix |
|---|---|---|
| AI ile belge arama | Hayır | Evet |
| Otomatik etiketleme | Hayır | Evet |
| Belge türleri ve kategoriler | Hayır | Evet |
| Arşiv defteri | Hayır | Evet |
| Elektronik irsaliyeler | Hayır | Evet |
| E-faturalar | Hayır | Evet |
| Nitelikli elektronik imza | Hayır | Evet |
| Müşteri portalı | Hayır | Evet |
| E-posta eklerinin otomatik yönlendirilmesi | Hayır | Evet |
| Belge bazında erişim kontrolü | Kısmen | Evet |
| Saha çalışması için mobil uygulama | Kısmen | Evet |
| AES-256 şifreleme | Evet | Evet |
| Saklama sürelerinin takibi | Hayır | Evet |
- Evet
- Kısmen
- Hayır
Depolamanız sizde kalsın. Sistemi ekleyin.
S3 veya Google Drive'ı bağlayın, belgenin yolunu kendi bulmasını izleyin. Taahhüt yok, kart yok.
14 gün ücretsiz deneyin