Belgeleriniz nereye ait olduklarını biliyor.
AI onları, siz aramadan önce buluyor.
Diskler, klasörler ve e-postalar arasında arama yapmaktan vazgeçin. Her belge için tek bir güvenli yer, ne aradığınızı gerçekten anlayan yapay zeka ile.
Belge aramayı bırakın. Yapay zekanın sizin için yapmasına izin verin.
Ekibinizin artık klasörler ve dosya dolapları arasında saatler harcamasına gerek yok. Arhivix AI tüm belgelerinizi otomatik olarak düzenler, arar ve özetler.
Yapay Zeka Arama
Belgeyi kendi kelimelerinizle tanımlayın. "Mart ayındaki elektrik faturamı bul" demek yeterli. Sistem bağlamı anlar ve tam dosyayı saniyeler içinde bulur.
Otomatik Etiketleme
Yüklediğiniz her belge otomatik olarak analiz edilir. Yapay zeka belge türünü, tedarikçiyi, tarihleri ve önemli verileri tanır, ardından sizin hiçbir çabanız olmadan etiketler atar.
Belge Özetleme
Herhangi bir belgenin özünü birkaç cümleyle alın. Sözleşmeler, faturalar, raporlar: 20 sayfa okumadan, yalnızca önemli bilgiler.
Bulut diskler kaos yaratır. Arhivix bunu çözer.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: dosyalar için tasarlanmış, iş dokümantasyonu için değil. Bu yüzden 5 ekstra araca ihtiyacınız oluyor. Arhivix hepsinin yerini alır.
Bulut disk, klasörler içinde klasörlerdir. Arhivix nelere sahip olduğunuzu bilen bir sistemdir.
Bulut disklerde etiketler, belge türleri, saklama süreleri veya yapay zeka araması yoktur. Doğru dosyayı bulmak için klasörleri karıştırırsınız. Arhivix tüm belgelerinizi otomatik olarak düzenler, etiketler ve aranabilir hale getirir: beş araç yerine tek bir yer.
Bağlantı göndermeyi ve erişimi manuel olarak yapılandırmayı bırakın
Bulut diskle klasörleri paylaşır, bağlantılar gönderir ve her kişi için ayrı ayrı izinler ayarlarsınız. Arhivix'te müşteri portali vardır: muhasebeciniz, müşterileriniz ve ekibiniz yalnızca ihtiyaç duyduklarını görür, e-posta ve komplikasyon olmadan.
Bulut diskler arşiv defteri oluşturmaz ve yasaları bilmez
Hiçbir bulut disk arşiv defteri oluşturmaz, saklama sürelerini takip etmez, e-imza imkanı sunmaz veya sevkiyat belgelerini yönetmez. Arhivix tüm bunları otomatik olarak yapar: ilk günden itibaren uyumlusunuz.
Beş araç yerine tek sistem
Diskler, tablolar, e-postalar ve kağıt arasında gidip gelmeyi bırakın. Arhivix sizi yavalatan tüm araçların yerini alır: tek bir yerde.
Yapay zeka belge araması
Klasörleri karıştırmak yerine içeriğe, etiketlere veya meta verilere göre arayın. Herhangi bir belgeyi saniyeler içinde bulun.
AI Otomasyonlar
Sizin yerinize çalışan kurallar oluşturun: otomatik bildirimler, belge sınıflandırma ve onay iş akışları, manuel çaba olmadan.
Nitelikli e-İmza
Yazdırmadan ve taramadan belgeleri elektronik olarak imzalayın. Yasal olarak geçerli imza, doğrudan sistemden.
Müşteri portali
Ek içeren e-postalar göndermek yerine müşterilerinize ve muhasebecinize belgelere güvenli 7/24 erişim sağlayın.
Mobil uygulama
Sahadan sevkiyat belgeleri oluşturun, tarayın ve belgeleri imzalayın: kağıt yok, ofise dönme yok.
E-faturalar ve irsaliyeler
Faturaları ve irsaliyeleri tek tıkla oluşturun, gönderin ve arşivleyin, ayrı bir faturalama yazılımı gerektirmez.
Üç şirket, üç rol, tek sistem
Teori değil. Arhivix'in sizin rolünüz için, kendi belgelerinizle, kendi iş gününüzde nasıl çalıştığını görün.
Kimse Mehmet'in peşinden WhatsApp'tan koşmuyor, kimse ayakkabı kutusunda fiş aramıyor. Mali müşavir kuyruğu 9:00'da açar, 9:30'a kadar bitirir.
Belgelerle çalışan her sektör için bir çözüm
İster muhasebe firması, ister lojistik şirketi, ister hukuk bürosu olun, Arhivix çalışma şeklinize uyum sağlar.
Muhasebe firmaları
Müşteriler belgeleri e-posta, Viber, kağıt olarak gönderir. Herkes farklı yapar. Muhasebe yerine toplama ile zaman kaybedersiniz.
Arhivix: Müşteriler belgeleri kendileri yükler, siz anında görürsünüz, e-posta yok, bekleme yok.
Küçük ve orta ölçekli işletmeler
Faturalar bir klasörde, sözleşmeler başkasında, sevkiyat belgeleri kağıt üzerinde. Kimse neyin nerede olduğunu bilmiyor ve arşiv defteri son tarihi yarın.
Arhivix: Tüm belgeler tek bir yerde, arşiv defteri otomatik olarak oluşturulur.
Bu sistem nihayet evrak işimizdeki kaosu çözdü. Tüm belgeler, faturalar ve sevkiyat belgeleri düzenlendi, müşterilerle paylaşım anında ve muhasebecimiz her şeyi zamanında alıyor. Günlük çalışmamızda gerçek bir rahatlama hissediyoruz.
Lojistik ve taşımacılık
Sürücüler kağıt sevkiyat belgelerini taşıyor, fotoğraflayıp Viber ile gönderiyor. Belgeler kayboluyor ve talepler için kanıt yok.
Arhivix: Sahadan dijital sevkiyat belgeleri, e-imza ve fotoğraf kanıtı, hepsi sistemde.
Hukuk büroları
Sözleşmeler yazdırılır, imzalanır, taranır ve e-posta ile gönderilir. Versiyonlar karışıyor ve müşteriler imzalı belge için günlerce bekliyor.
Arhivix: E-imza, versiyon kontrolü ve müşteri portali, her şey aynı gün tamamlanır.
300'den fazla memnun şirket tarafından güvenilmektedir
"Belgeler anında ulaşır, muhasebecimiz artık hiçbir şey için beklemek zorunda değil. Her şey sorunsuz işliyor."
"Eskiden sürekli evrak kaybederdik. Şimdi her şeyi saniyeler içinde buluyoruz. Çalışma çok daha kolay."
"Fatura görünümümüz nihayet net. Neyin gonderildigini ve neyin hala beklemede olduğunu tam olarak biliyorum."
"Elektronik imza hayat kurtarıcı. Artık ofiste insanların peşinde koşmak yok."
"Belgeler anında ulaşır, muhasebecimiz artık hiçbir şey için beklemek zorunda değil. Her şey sorunsuz işliyor."
"Eskiden sürekli evrak kaybederdik. Şimdi her şeyi saniyeler içinde buluyoruz. Çalışma çok daha kolay."
"Fatura görünümümüz nihayet net. Neyin gonderildigini ve neyin hala beklemede olduğunu tam olarak biliyorum."
"Elektronik imza hayat kurtarıcı. Artık ofiste insanların peşinde koşmak yok."
"Yükle, tıkla ve bitti. Artık elinde kağıtlarla şirketin içinde koşuşmak yok."
"Sonunda belgelerimizde düzen var. Her şeyi stres veya zaman kaybı olmadan buluyorum."
"Bu sistemi kullanmaya başladığımızdan beri gecikme veya aksama yok. Tam olması gerektiği gibi çalışıyor."
"Daha hızlı, daha düzgün çalışıyoruz ve belgelerde artık hata yok. Harika ürün."
"Yükle, tıkla ve bitti. Artık elinde kağıtlarla şirketin içinde koşuşmak yok."
"Sonunda belgelerimizde düzen var. Her şeyi stres veya zaman kaybı olmadan buluyorum."
"Bu sistemi kullanmaya başladığımızdan beri gecikme veya aksama yok. Tam olması gerektiği gibi çalışıyor."
"Daha hızlı, daha düzgün çalışıyoruz ve belgelerde artık hata yok. Harika ürün."
"Belgeler anında ulaşır, muhasebecimiz artık hiçbir şey için beklemek zorunda değil. Her şey sorunsuz işliyor."
"Eskiden sürekli evrak kaybederdik. Şimdi her şeyi saniyeler içinde buluyoruz. Çalışma çok daha kolay."
"Fatura görünümümüz nihayet net. Neyin gonderildigini ve neyin hala beklemede olduğunu tam olarak biliyorum."
"Elektronik imza hayat kurtarıcı. Artık ofiste insanların peşinde koşmak yok."
"Belgeler anında ulaşır, muhasebecimiz artık hiçbir şey için beklemek zorunda değil. Her şey sorunsuz işliyor."
"Eskiden sürekli evrak kaybederdik. Şimdi her şeyi saniyeler içinde buluyoruz. Çalışma çok daha kolay."
"Fatura görünümümüz nihayet net. Neyin gonderildigini ve neyin hala beklemede olduğunu tam olarak biliyorum."
"Elektronik imza hayat kurtarıcı. Artık ofiste insanların peşinde koşmak yok."
Her işletme için planlar
İhtiyaçlarınıza en uygun planı seçin
Basic
Düzgün bir dijital arşiv ve komplikasyonsuz temel özellikler isteyen küçük işletmeler için.
- 100 GB depolama alanı
- 5 kullanıcıya kadar
- pricing.f_workspace_2
- 3 e-posta kutusuna kadar
- Ayda 50 zaman damgası
- Otomatik arşivleme
- Yapay zeka belge araması
- Yapay zeka belge özetleme
Ultimate
Yoğun çalışan ve maksimum kapasite, yapay zeka özellikleri ve tam otomasyon gerektiren şirketler için.
- 1.000 GB depolama alanı
- 20 kullanıcıya kadar
- 5 çalışma alanı
- 30 e-posta kutusuna kadar
- Ayda 500 zaman damgası
- Otomatik arşivleme
- Yapay zeka belge araması
- Yapay zeka belge özetleme
Özel bir çözüme mi ihtiyacınız var?
İster muhasebe firması, ister hukuk bürosu, ister büyük bir şirket olun, ücretsiz danışma görüşmesi için bizimle iletişime geçin. İş birliğine ve özel entegrasyonlara açığız.
15 dakikada başlayın, zahmetsiz
Çalışma şeklinizi bir gecede değiştirmek zorunda değilsiniz. Üç basit adım ve ekibiniz hazır.
-
Hesabınızı oluşturun
E-posta, şirket adı, şifre. 2 dakikada hazır.
-
Belgelerinizi aktarın
Sürükle-bırak veya Google Drive ve OneDrive'dan içe aktarma. Yapay zeka her şeyi sınıflandırır.
-
Ekibinizle paylaşın
Klasör başına hassas izinlerle ekip arkadaşlarını ve müşterilerini davet edin.
Geçiş yapmakta sorun mu yaşıyorsunuz? Ücretsiz bir keşif görüşmesi için teknik ekibimizle iletişime geçin: Arhivix'e geçiş için en iyi çözümü bulmanıza yardımcı olacağız.
Kendi altyapınız var mı? Arhivix, S3 veya object storage'ınıza bir katman olarak bağlanır. Dosyalar sizde kalır, biz üzerine organizasyon, yapay zeka ve otomasyonlar ekleriz.
Arhivix olmadan ve Arhivix ile çalışma nasıl görünüyor
Günlük kaosu tek bir sistemin basitliği ile karşılaştırın.
- Belgeler diskler, e-postalar ve çekmeceler arasında dağınık
- Faturaları bulmak 10 dakika sürüyor ve bazen kayboluyor
- Sevkiyat belgeleri kağıt üzerinde: sürücüler fotoğraflayıp Viber ile gönderiyor
- Sisteminiz dosyaları saklıyor ama yasal uyumluluğu sağlamıyor
- İmzalama, belge yönetimi ve depolama için birden fazla farklı araç kullanılıyor
- Muhasebeci belgeler için günlerce bekliyor
- Tüm belgeler tek bir yerde, içerik ve etiketlere göre aranabilir
- Yapay zeka araması herhangi bir belgeyi saniyeler içinde bulur
- Sahadan dijital sevkiyat belgeleri, sistemde e-imza ve fotoğraf kanıtı
- Arhivix yasaya uyum sağlamak için tasarlandı: belgelerinizin mevzuata uygun olduğundan her zaman emin olabilirsiniz
- Birden fazla farklı araç kullanmak yerine size zaman kazandıran tek bir araç
- Muhasebeci müşteri portali üzerinden 7/24 erişime sahip
Belgeleriniz bir kasa gibi korunur. Şifrelenmiş, izole edilmiş ve her adımda denetlenmiştir.
Belgelerinizi üçüncü taraf bir sisteme emanet etmenin rahatsız edici olabileceğini anlıyoruz. Bu nedenle güvenliği yaptığımız her şeyin temeli haline getirdik.
İki Avrupa sunucusunda çift koruma
Dosyalarınız, altyapı alanında dünya lideri olan Amazon Web Services (AWS) tarafından desteklenen bir bulut sisteminde saklanır. Her belge, iki farklı Avrupa bölgesindeki iki ayrı S3 depolama konumuna otomatik olarak çoğaltılır. Bir sunucu devre dışı kalsa bile belgeleriniz güvenli ve erişilebilir kalır.
Tam şifreleme, istisna yok
Yüklediğiniz her dosya, durakta AES-256 ile otomatik olarak şifrelenir ve aktarımda TLS 1.3 ile korunur. Her istekte yetkilendirme uygulanır: yalnızca siz ve izin verdiğiniz kişiler belgelerinizi görebilir. Dahili erişim en az ayrıcalık prensibine göre çalışır, denetlenir ve asla varsayılan olarak verilmez.
Kimin neyi göreceğini siz kontrol edersiniz
Her ekip üyesi için bireysel izinler belirleyebilirsiniz: kim görüntüleyebilir, kim düzenleyebilir ve kim indirebilir. Her şey sizin kontrolünüz altindadir, her belge için ayrı ayrı. Sürpriz yok, gereksiz erişim yok.
Sizin altyapınız, bizim şifrelememiz
Kendi S3 uyumlu depolama alanınızı Arhivix platformuna bağlayın. Şifrelemeyi biz ekliyoruz, anahtarı siz saklıyorsunuz.
Sıkça sorulan sorular
En yaygın sorularin yanıtlarını bulun
Belgeleriniz Amazon Web Services (AWS) bulut altyapısında saklanır. Özellikle, iki farklı Avrupa bolgesinde iki ayrı S3 depolama konumu kullanıyoruz. Bu, bir bölgede teknik sorunlar yaşansa bile belgelerinizin diğerinde güvenli ve erişilebilir kalacağı anlamına gelir. Her şey otomatik olarak şifrelenir.
Sizin belirlediğiniz erişim kontrollerinden geçmeden olmaz. Her dosya durakta ve aktarımda şifrelenir ve her istekte yetkilendirme uygulanır. Şirketinizdeki her kullanıcı için bireysel izinler belirleyebilirsiniz: kim görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya her belgeyi indirebilir. Arhivix'te hiçbir mühendisin dosyalarınıza sürekli erişimi yoktur ve destek veya olay müdahalesi için gereken her dahili erişim açıkça yetkilendirilir ve bir audit trail'e kaydedilir.
Arhivix, yüklediğiniz her belgeyi otomatik olarak indeksler. Yapay zeka sistemimiz belgelerinizin içeriğini okur ve anlar, böylece doğal dil kullanarak arama yapabilirsiniz. Örneğin, "Nisan ayındaki telefon faturamı bul" yazabilirsiniz ve sistem tam belgeyi bulur. Manuel arama yok, zaman kaybı yok.
Evet, tamamen. 1 Ocak 2026'dan itibaren elektronik sevkiyat belgeleri yasal bir zorunluluktur. Arhivix, tüm düzenlemelere uygun olarak elektronik sevkiyat belgelerinin ve makbuzların oluşturulmasını, gönderilmesini, alınmasını ve arşivlenmesini destekler.
Hiç de değil. Arhivix herkes için basit olacak şekilde tasarlanmıştır. Bir belge üç adımda arşivlenir, arama bir asistanla sohbet gibi çalışır ve tüm sistem sezgiseldir. Yardıma ihtiyacınız olursa 7/24 buradayız.
Belge aramak için zaman kaybetmeyi bırakın.
Dokümantasyon yönetiminde daha akıllı bir yola geçin. Taahhüt yok, kredi kartı yok. 14 gün ücretsiz.