Arhivix | Şirket belgelerinizin yaşadığı yer
Arhivix 2. yılını kutluyor: 500'den fazla şirket için tek bir sistem. Kayıt olun ve 14 gün ücretsiz deneyin

Arhivix zaten kullandığınız araçların yerini almaz. Onların yanında çalışır.

Araçlarınız
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Gmail
  • Outlook
MCP sunucuları
Claude ChatGPT
Arhivix'i hesabınıza bağlayın.

Şirketiniz Arhivix'te nasıl görünürdü

Sektörünüzü seçin, şirketinizin adını yazın ve çalışma alanınızın kendiliğinden kurulmasını izleyin.

Ruhsatlar e-postada, sözleşmeler dizüstünde, çizimler CDE'de. Burada: her projeye tek çalışma alanı, hepsi aranabilir.

YapıKent İnşaat A.Ş.
Çalışma alanı · İnşaat
Sisteminiz0%
İş akışınıza göre biçimlenen klasörler
Ruhsatlar
pdf
yapi_ruhsati_v3.pdf
Otomasyonlar (belge geldiğinde sistem tepki verir)
EĞER çizim O HALDE tasarımcıyı bilgilendir
EĞER sertifika O HALDE OCR, projeye bağla
EĞER ruhsat O HALDE son tarih hatırlatıcısı
Zaten sahip olduklarınıza uyum sağlar Kendi sunucunuz veya S3 Geliştiriciler için API
Arhivix'iniz işte böyle görünürdü. 2 dakikada hazır. Kart gerekmez, istediğiniz zaman iptal edin. 14 gün ücretsiz deneyin
Belgeler size nasıl ulaşıyor?
Enterprise çözüm mü arıyorsunuz? Enterprise+

Kendi altyapınız var mı? Arhivix, S3 veya object storage'ınıza bir katman olarak bağlanır. Dosyalar sizde kalır, biz üzerine organizasyon, yapay zeka ve otomasyonlar ekleriz.

Bulut diskler kaos yaratır. Arhivix bunu çözer.

Google Drive, OneDrive, Dropbox: dosyalar için tasarlanmış, iş dokümantasyonu için değil. Bu yüzden 5 ekstra araca ihtiyacınız oluyor. Arhivix hepsinin yerini alır.

01 Kaos yerine düzen

Bulut disk, klasörler içinde klasörlerdir. Arhivix nelere sahip olduğunuzu bilen bir sistemdir.

Bulut disklerde etiketler, belge türleri, saklama süreleri veya yapay zeka araması yoktur. Doğru dosyayı bulmak için klasörleri karıştırırsınız. Arhivix tüm belgelerinizi otomatik olarak düzenler, etiketler ve aranabilir hale getirir: beş araç yerine tek bir yer.

02 Zahmetsiz paylaşım

Bağlantı göndermeyi ve erişimi manuel olarak yapılandırmayı bırakın

Bulut diskle klasörleri paylaşır, bağlantılar gönderir ve her kişi için ayrı ayrı izinler ayarlarsınız. Arhivix'te müşteri portali vardır: muhasebeciniz, müşterileriniz ve ekibiniz yalnızca ihtiyaç duyduklarını görür, e-posta ve komplikasyon olmadan.

03 Otomatik uyumluluk

Bulut diskler arşiv defteri oluşturmaz ve yasaları bilmez

Hiçbir bulut disk arşiv defteri oluşturmaz, saklama sürelerini takip etmez, e-imza imkanı sunmaz veya sevkiyat belgelerini yönetmez. Arhivix tüm bunları otomatik olarak yapar: ilk günden itibaren uyumlusunuz.

AI Arama
2025'teki tüm faturaları bul
2025'ten 24 fatura bulundu
Fatura_0392.pdf Fatura Mar 2025
Sözleşme_NovaPlan.pdf Sözleşme Oca 2025
Bilanço_Q1_2025.xlsx Rapor Ç1 2025
Müşteri Portalı
Görünen belgeler: Ayşe M. Otomatik kural
Faturalar (24)
Vergi raporları (4)
Sözleşmeler
Çalışan dosyaları
Erişim, belge belge değil, şirket genelindeki kurallarla belirlenir. E-posta veya link gereksiz
Arşiv Defteri
Otomatik oluşturuldu
# Belge Tür Saklama Durum
001 Fatura_0392.pdf Fatura 10 yıl
002 Sözleşme_NovaPlan.pdf Sözleşme 5 yıl
003 Bilanço_Q1.xlsx Rapor 10 yıl

Sürücünüz yeterli olabilir. Ne zaman yeterli, ne zaman değil: burada.

Tam karşılaştırmayı görün
500+
Sırbistan ve bölgede şirket
92%
Otomatik sınıflandırılan belgeler
2
Her belge için AB bölgesi

Üç rol. Tek sistem.

Teori değil: Rušić Inženjering'i bir iş günü boyunca izliyoruz, sahadaki fişten kapatılan aya kadar.

Telefonla çek. AI sınıflandırır. Mali müşavir hemen görür. Rušić Inženjering bir firma, üç rol
01 Sahada
MAXI BB
4.847,00
Mehmet, Rušić Inženjering saha satıcısı. 16:30, dokuz istasyon dolaştı.
02 Arhivix'te
AI Tanıma
Tedarikçi MAXI BB d.o.o.
Vergi No 100002599
Tutar 4.847,00 RSD
Tarih 12.03.2025
Fiş No BB-2031-04-184
ne zaman Fiş, Fişler/2025 klasörüne gider ve mali müşaviri bilgilendirir
Fişler / 2025
03 Ofiste
web.arhivix.com
MD
Meryem Demir Mali Müşavir
Sahadan 47 yeni
Fişler incelemeye hazır. %92 otomatik sınıflandırıldı.
MAXI_BB_4847.pdf şimdi
IDEA_2103.pdf 14:22
OMV_BG_894.pdf 11:08

Kimse Mehmet'in peşinden WhatsApp'tan koşmuyor, kimse ayakkabı kutusunda fiş aramıyor. Mali müşavir kuyruğu 9:00'da açar, 9:30'a kadar bitirir.

Her sektörün kendi belgeleri var. Arhivix onları tanır.

İnşaat ve Mühendislik İçin İzinler, planlar, RFI, alt yüklenici belgeleri ve talep kanıtları her projede dağılmış. Muhasebe Firmaları İçin Müşteriler belgeleri e-posta, Viber, kağıt ile gönderir. Gayrimenkul ve Varlık Yönetimi İçin Kira sözleşmeleri, CAPEX, ESG kanıtları ve tedarikçi sözleşmeleri sistemler arasında dağılmış. Hukuk Büroları İçin On yıllar boyunca sözleşmeler, dosyalar, dilekçeler ve emsaller. Lojistik ve Taşımacılık İçin CMR'ler, sevkiyat belgeleri, faturalar: her şeyi saniyeler içinde bulun. Noterler ve Noter Odaları İçin On yıllarca ciltli protokol ve taranmış belge, bugun fiziksel olarak dokunulmaz. Sigortacılar, Brokerlar ve TPA İçin Hasar dosyaları, poliçeler, broker yerleştirmeleri, runoff arşivleri. Tüm çözümler

Bu sistem nihayet evrak işimizdeki kaosu çözdü.

Tüm belgeler, faturalar ve sevkiyat belgeleri düzenlendi, müşterilerle paylaşım anında ve muhasebecimiz her şeyi zamanında alıyor. Günlük çalışmamızda gerçek bir rahatlama hissediyoruz.

Operasyon direktörü
lojistik şirketi (45 çalışan)

Belgelerinizin güvenliğinden mi endişe ediyorsunuz?

AES-256 şifreleme, iki EU bölgesi ve belge bazında erişim kontrolü. Arhivix size kendi S3'ünüz dahil birden fazla depolama seçeneği sunar.

Belgeleri saklamanın üç yolunu karşılaştırın

Her işletme için planlar

Fiyat kullanıcı başına değil, şirket başınadır. Ayda 1.099 TRY'den başlar, 14 gün ücretsiz, kart gerekmez.

Tüm fiyatlar şirketinizin tamamı için geçerlidir: kullanıcı veya cihaz başına ek ücret yoktur.

Premium

Daha fazla belge hacmine sahip ve daha hızlı, daha esnek iş akışlarına ihtiyaç duyan işletmeler için.

1.799 TRY / aylık
  • 10 kullanıcı hesabı dahil
  • Sınırsız cihaz
  • 500 GB depolama alanı
  • 3 çalışma alanı
  • 10 e-posta kutusuna kadar
  • Ayda 300 zaman damgası
  • Otomatik arşivleme
  • Yapay zeka belge araması
  • Yapay zeka belge özetleme
14 gün ücretsiz deneyin

Ultimate

En yüksek belge hacmine sahip şirketler için: maksimum kapasite ve size özel müşteri temsilcisi.

2.299 TRY / aylık
  • 20 kullanıcı hesabı dahil
  • Sınırsız cihaz
  • 1.000 GB depolama alanı
  • 5 çalışma alanı
  • 30 e-posta kutusuna kadar
  • Ayda 500 zaman damgası
  • Otomatik arşivleme
  • Yapay zeka belge araması
  • Yapay zeka belge özetleme
14 gün ücretsiz deneyin

Özel bir çözüme mi ihtiyacınız var?

İster muhasebe firması, ister hukuk bürosu, ister büyük bir şirket olun, ücretsiz danışma görüşmesi için bizimle iletişime geçin. İş birliğine ve özel entegrasyonlara açığız.

Bizimle iletişime geçin

Sıkça sorulan sorular

Belgeleriniz Amazon Web Services (AWS) bulut altyapısında saklanır. Özellikle, iki farklı Avrupa bolgesinde iki ayrı S3 depolama konumu kullanıyoruz. Bu, bir bölgede teknik sorunlar yaşansa bile belgelerinizin diğerinde güvenli ve erişilebilir kalacağı anlamına gelir. Her şey otomatik olarak şifrelenir.

Sizin belirlediğiniz erişim kontrollerinden geçmeden olmaz. Her dosya durakta ve aktarımda şifrelenir ve her istekte yetkilendirme uygulanır. Şirketinizdeki her kullanıcı için bireysel izinler belirleyebilirsiniz: kim görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya her belgeyi indirebilir. Arhivix'te hiçbir mühendisin dosyalarınıza sürekli erişimi yoktur ve destek veya olay müdahalesi için gereken her dahili erişim açıkça yetkilendirilir ve bir audit trail'e kaydedilir.

Arhivix, yüklediğiniz her belgeyi otomatik olarak indeksler. Yapay zeka sistemimiz belgelerinizin içeriğini okur ve anlar, böylece doğal dil kullanarak arama yapabilirsiniz. Örneğin, "Nisan ayındaki telefon faturamı bul" yazabilirsiniz ve sistem tam belgeyi bulur. Manuel arama yok, zaman kaybı yok.

Hiç de değil. Arhivix herkes için basit olacak şekilde tasarlanmıştır. Bir belge üç adımda arşivlenir, arama bir asistanla sohbet gibi çalışır ve tüm sistem sezgiseldir. Yardıma ihtiyacınız olursa 7/24 buradayız.

Yanıtınızı bulamadınız mı? Bize yazın: support@arhivix.com

Belgeleriniz artık canlı. Kendi başlarına hareket ediyorlar.

Şirketinize otomatikleştirilmiş, yasalara uygun ve her an erişilebilir bir belge akışı kazandırın.

14 gün ücretsiz deneyin Nasıl çalıştığını görün

Taahhüt yok, kredi kartı yok.