Üretim

Mal bir hafta önce üretime girdi, tedarikçi faturası ise bekliyor çünkü kimse mal kabul belgesini ve sertifikayı bulamıyor.

Depo mal kabul belgesini ve sertifikayı tedarikçinin klasörüne fotoğraflar, Arhivix bunları okur, satın alma da bildirim alıp tek bir aramayla bulur.

Ücretsiz planı deneyin Teklif isteyin

Kart gerekmez.

Tanıdığınız sorunlar.

Tedarikçi faturası bekliyor, çünkü kimse mal kabul belgesini ve sertifikayı bulamıyor.

Kabul kanıtı olmadan fatura ödemeye gitmez; ya tedarikçiye geç ödersiniz ya da kimsenin kontrol etmediği bir malın parasını ödersiniz.

mal_kabul_0917.jpg yerleşti

Klasör Çelik Ticaret Ltd. Şti.
Öneri mal kabul 0917, 16.10.2026
Bildirildi satın alma

Çelik Ticaret ekim araması mal kabul belgesini, sertifikayı ve faturayı getirir.

Arhivix bugün: Depo mal kabul belgesini ve sertifikayı tedarikçinin klasörüne fotoğraflar, Arhivix bunları okuyup numarayı ve tarihi önerir. Bir bildirim satın almaya gider, satın alma da iki belgeyi ve faturayı tek bir aramayla bulur.

Forkliftin muayene raporu bu ay doluyor ve tarihi yalnızca bir kişi ile onun tablosu biliyor.

Geçerli raporu olmayan ekipman kullanılamaz, bu yüzden son anda öğrenmek duruş demektir ve raporlar her biri farklı bir tarihte sessizce dolar.

forklift_raporu.pdf süre kuruldu

Klasör Forklift FL-⁠02
Geçerlilik 30.10.2026

Hatırlatma, süre dolmadan bir ay önce, 30.09.2026 tarihinde geldi.

Arhivix bugün: Rapor muayene kuruluşundan e-⁠postayla gelir ve kuralınıza göre yerleşir ya da o makinenin klasörüne fotoğraflanır, Arhivix de onu okuyup bilgileri önerir. Sonraki muayene tarihini Süreler'e bir kez girersiniz, istediğiniz kadar gün önceden bir hatırlatmayla.

Parti hatalı, şikayet için de aynı teslimata ait sertifika, mal kabul belgesi ve kabuldeki fotoğraf gerekiyor.

Eksiksiz kanıt olmadan şikayet uzar ya da sonuçsuz kalır, hatalı hammaddenin maliyeti de size kalır.

sertifika_0917_S235.pdf bağlantı gönderildi

Tedarikçi Çelik Ticaret Ltd. Şti.
Parti 41872
Teslimat 0917: mal kabul, 3 fotoğraf

Kayıt: bağlantı 23.10.2026 tarihinde 10:42'de açıldı.

Arhivix bugün: Bir teslimata ait her şey tedarikçinin klasöründedir; tedarikçi, parti numarası ya da tarihe göre bir arama sertifikayı, mal kabul belgesini ve fotoğrafları birlikte getirir, çünkü taranmış bir sertifikanın metnini de okur. Tedarikçiye geçerlilik süresi olan bir bağlantı gönderirsiniz, kayıt da ne zaman açıldığını gösterir.

Şirketinizden geçen tek bir belge.

Sektörünüzden bir şirketin kesiti: belge nasıl gelir, Arhivix neyi okur, kim onaylar ve belge nerede kalır.

Depo telefonla fotoğrafını çeker mal_kabul_0917.jpg
Arhivix okur öneri: mal kabul 0917, tedarikçi Çelik Ticaret
Satın alma satın alma onaylar, tedarikçi faturası ödenebilir
Arşiv her sürüm saklanır, her erişim kayda geçer

Geldi

Depo telefonla fotoğrafını çeker mal_kabul_0917.jpg
Okundu

Arhivix okur öneri: mal kabul 0917, tedarikçi Çelik Ticaret
Doğru kişi onaylar

Satın alma satın alma onaylar, tedarikçi faturası ödenebilir
Saklandı

Arşiv her sürüm saklanır, her erişim kayda geçer

Ücretsiz planı deneyin

Onaylar ve ERP bağlantınız şirketinize göre kurulur.

Teklif isteyin

Sektörünüzün belgeleri ve kuralları.

Gelen belgeler

Mal kabul belgeleri mal_kabul_0917.jpg
Sertifikalar sertifika_0917_S235.pdf
Alış faturaları tedarikci_faturasi_5520.pdf
Muayene raporları muayene_kompresor_0031.pdf
İrsaliyeler irsaliye_0605.pdf

Kendiliğinden çalışan kurallar

Ne zaman e-postayla bir fatura gelir O zaman tedarikçinin klasörüne gider
Ne zaman bir mal kabul belgesi kaydedilir O zaman satın almaya bildirim gider
Ne zaman e-postayla bir rapor gelir O zaman Muayene raporları klasörüne gider

Kurallar bildirir, paylaşır ve hatırlatır; okunan her alan, bir kişinin onayladığı bir öneridir.

Her belge için geçerli

Her değişiklik yeni bir sürümdür ve öncekini tek bir tıkla geri getirirsiniz.
Paylaşım bağlantısının geçerlilik süresi ve parolası vardır, kayıt da onu kimin açtığını gösterir.
Erişimi klasör ve belge bazında verirsiniz; her açma, indirme ve paylaşım kayda geçer.

Proje olmadan başlar.

Şirketin posta kutusunu bağlarsınız ya da mevcut klasörlerinizi yüklersiniz, Arhivix de arka planda hepsini okur.
Sahadan gelen kağıdı telefonla fotoğraflar ya da tararsınız; Arhivix türü ve bilgileri önerir, siz onaylarsınız.
Posta kutusu için bir kuralı bir kez onaylarsınız: bir dahaki sefere böyle bir ek kendiliğinden yerine gider, emin olunamayanlar ise onayınızı bekler.

Küçük şirketler için

Kart gerekmez. Ücretli planlar yıllık ödemeyle ayda 1.099 TRY'den başlar, fiyat şirket başınadır.

Ücretsiz plan dosya adına göre arar; içerikte arama ve AI arama ücretli planlarda yer alır.

Ücretsiz planı deneyin

20'den fazla hesap ve bürolar için

Akışlarınız, taşıma ve kullandığınız programlarla bağlantılar üzerine tek bir görüşme. Bir iş günü içinde yanıt veriyoruz.

Teklif isteyin

Belgelerinizi kim görüyor ve nerede duruyorlar.

500+ şirket
%92 otomatik sınıflandırılan belgeler
2 AB bölgesinde her belge

Depolama: AB'deki bulutumuz ya da kendi S3'ünüz (Enterprise).
Şifreleme: Depolamada AES-256, aktarımda TLS 1.3.
Erişim: Yalnızca izin verdiğiniz kişiler, 2FA ile. Her görüntüleme kaydedilir.

Herkese açık fiyatlar, şirket başına

Arhivix Lite planı ücretsizdir ve kart gerektirmez. Ücretli planlar yıllık ödemeyle ayda 1.099 TRY'den başlar ve en küçüğü bile 5 kullanıcı hesabı içerir, kullanıcı başına ücret yoktur. 20'den fazla hesap için size özel teklif hazırlarız.

Paketleri ve fiyatları görün

Sıkça sorulan sorular

Hayır. Arhivix ekipman sicili ya da iş sağlığı ve güvenliği kaydı tutmaz. Muayene raporu o makinenin klasöründeki bir belgedir: Arhivix onu okuyup bilgileri önerir, siz de sonraki muayene tarihini Süreler'e bir kez girersiniz; böylece süre dolmadan size bir hatırlatma ulaşır.

Satın alma, fatura ödemeye gitmeden önce mal kabul belgesini ve sertifikayı tedarikçinin klasöründe görür: Arhivix onları bilgilendirir, bir otomasyon da belgeleri muhasebecinizle paylaşabilir. Onaylar ve ERP bağlantınız şirketinize göre kurulur.

Tedarikçinin klasöründe, aynı teslimatın mal kabul belgesi ve fotoğraflarıyla birlikte. Ücretli planlarda arama taranmış bir sertifikanın metnini de okur, bu yüzden onu parti numarasıyla da bulursunuz; ücretsiz plan dosya adına göre arar.

Mevcut klasörlerinizi yüklersiniz ya da şirket e-posta kutunuzu bağlarsınız, Arhivix de her şeyi arka planda dizinler. Standart planlar bir geçiş projesi ya da danışman gerektirmez. Enterprise sözleşmesinde mevcut arşiviniz klasör mantığı, meta veriler ve saklama süreleri korunarak taşınır.

Kesinlikle. Hesap ayarlarından tek tıklamayla iptal edebilirsiniz. Verileriniz mevcut fatura dönemi sonuna kadar erişilebilir kalır. Bundan sonra hesabınız duraklatılır ve verilerinizi dışa aktarmak için 30 gününüz olur.

Yanıtınızı bulamadınız mı? Bize yazın: support@arhivix.com

İlk belgenizi gönderin. Arhivix onu düzenler.

Ücretsiz planı deneyin Teklif isteyin

Taahhüt yok, kredi kartı yok.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Sicil numarasını kamuya açık APR şirket sicilinde doğrulayın (yeni pencerede açılır) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

Pazartesiden cumaya, 09:00 ile 17:00 CET arası

Fatura_Hansa_118.pdf İletildi

E-postayla geldi 14:32
Okundu, bilgiler onaylandı
Sahada kontrol edildi ve onaylandı
Muhasebecinize ve yazılımınıza iletildi

Sıradaki: ilk belgeniz

Görüntü: Pexels (K), Pexels Lisansı.