ticaret ve toptan satış sektöründen bir çalışma ortamı, insansız

Ticaret ve toptan satış

Müşterinin vadesi geçiyor, o teslimatın imzalı irsaliyesi ise depo ile bir çekmece arasında bir yerde.

Depo görevlisi irsaliyeyi rampada müşterinin klasörüne fotoğraflar, Arhivix onu okur ve o müşteriye göre bir arama irsaliyeyi faturayla birlikte getirir.

Ücretsiz planı deneyin Teklif isteyin

Kart gerekmez.

Tanıdığınız sorunlar.

Müşterinin vadesi geçti, imzalı irsaliye ise bir çekmecede.

İmzalı irsaliye olmadan teslimatı kanıtlamak zordur, bu yüzden müşterinin çoktan teslim aldığı malın parası beklemeye devam eder.

irsaliye_4471.jpg Onaylandı
  • Müşteri Merkez Market Ltd. Şti.
  • Teslim 17.08.2026
  • Fatura vadesi 16.10.2026, geçti
Arama: Merkez Market ağustos
Arhivix bugün
Arhivix rampada fotoğraflanan irsaliyeyi okur, numarayı, müşteriyi ve teslim tarihini önerir, siz de onaylarsınız. Müşteri ve aya göre bir arama irsaliyeyi faturayla birlikte getirir.

Bir müşteri mart ayına ait irsaliyenin kopyasını istiyor, nerede olduğunu bilen tek kişi olan depo görevlisi ise izinde.

Satış ekibi aramaya saatler harcar, müşteri yanıt beklerken sizin ödemeniz de bekler.

irsaliye_3117.jpg Paylaşıldı
  • Şöyle anlaşıldı Merkez Market · mart
  • Müşteri bağlantısı 7 gün, parola
Kayıt: paylaşım bağlantısı açıldı 11:02
Arhivix bugün
Aradığınızı tarif edersiniz; ücretli planlarda arama belge türünü, iş ortağını ve tarihi anlar, taranmış kağıdın metnini de okur. Kopya, geçerlilik süresi ve parolası olan bir bağlantıyla gider.

Bir perakende zinciriyle yapılan sözleşme kendiliğinden uzadı, çünkü fesih süresi sözleşme bir klasörde dururken doldu.

Bir yıl daha eski iskontolar ve koşullarla çalışırsınız.

sözleşme_0042.pdf Süre kuruldu
  • Sözleşme bitişi 31.03.2027
  • Fesih süresi 60 gün
  • Yenileme 30.01.2027
Süreler: yenileme, bitişten 60 gün önce
Arhivix bugün
Bir sözleşme geldiğinde Arhivix bitiş tarihini ve fesih süresini okur ve iki süreyi kendisi kurar: sona erme ve yenileme tarihi, yani sözleşmeyi feshetmek ya da koşulları değiştirmek için son gün. İkisini de değiştirebilir ya da reddedebilirsiniz.

Yüz adet gönderdiniz, müşteri doksan sekiz geldiğini söylüyor ve şikayet bir ay sonra tek bir kağıt olmadan geliyor.

Miktar anlaşmazlığı planlamadığınız bir fatura indirimiyle biter, satış ekibi de günlerce teslimatı yeniden kurgular.

şikayet_4518.pdf Kendiliğinden yerleşti
  • Klasör Müşteriler / Merkez Market
  • Zaten içinde İmzalı irsaliye, fotoğraflar
Kural: gönderen Merkez Market Ltd. Şti.
Arhivix bugün
Rampada malı ve teslim tutanağını telefonla müşterinin klasörüne, imzalı irsaliyenin yanına fotoğraflarsınız. E-⁠postayla gelen bir şikayet de bir kuralla oraya yerleştirilebilir.

Şirketinizden geçen tek bir belge.

Sektörünüzden bir şirketin kesiti: belge nasıl gelir, Arhivix neyi okur, kim onaylar ve belge nerede kalır.

  1. Rampada telefonla fotoğrafı çekilir irsaliye_4471_imzali.jpg
  2. Arhivix okur öneri: irsaliye 4471, Merkez Market
  3. Faturalama ve tahsilat tahsilat ekibi teslimatı onaylar, irsaliye o müşterinin faturasıyla birlikte durur
  4. Arşiv her sürüm saklanır, her erişim kayda geçer

  1. Geldi

    Rampada telefonla fotoğrafı çekilir irsaliye_4471_imzali.jpg

  2. Okundu

    Arhivix okur öneri: irsaliye 4471, Merkez Market

  3. Doğru kişi onaylar

    Faturalama ve tahsilat tahsilat ekibi teslimatı onaylar, irsaliye o müşterinin faturasıyla birlikte durur

  4. Saklandı

    Arşiv her sürüm saklanır, her erişim kayda geçer

Ücretsiz planı deneyin

Onaylar ve ERP bağlantınız şirketinize göre kurulur.

Teklif isteyin

Sektörünüzün belgeleri ve kuralları.

Gelen belgeler

  • İrsaliyeler irsaliye_4471_imzali.jpg
  • Satış faturaları fatura_0418.pdf
  • Alış faturaları alis_faturasi_7302.pdf
  • Mal kabul belgeleri mal_kabul_1206.pdf
  • Sözleşmeler musteri_sozlesmesi_0042.pdf

Kendiliğinden çalışan kurallar

  • Ne zaman irsaliye O zaman müşterinin dosyasına
  • Ne zaman fatura O zaman tahsilat ekibini bilgilendir
  • Ne zaman sözleşme O zaman süre dolmadan hatırlatma

Kurallar bildirir, paylaşır ve hatırlatır; okunan her alan, bir kişinin onayladığı bir öneridir.

Her belge için geçerli

  • Her değişiklik yeni bir sürümdür ve öncekini tek bir tıkla geri getirirsiniz.
  • Paylaşım bağlantısının geçerlilik süresi ve parolası vardır, kayıt da onu kimin açtığını gösterir.
  • Erişimi klasör ve belge bazında verirsiniz; her açma, indirme ve paylaşım kayda geçer.

Proje olmadan başlar.

  1. Şirketin posta kutusunu bağlarsınız ya da mevcut klasörlerinizi yüklersiniz, Arhivix de arka planda hepsini okur.

  2. Sahadan gelen kağıdı telefonla fotoğraflar ya da tararsınız; Arhivix türü ve bilgileri önerir, siz onaylarsınız.

  3. Posta kutusu için bir kuralı bir kez onaylarsınız: bir dahaki sefere böyle bir ek kendiliğinden yerine gider, emin olunamayanlar ise onayınızı bekler.

Küçük şirketler için

Kart gerekmez. Ücretli planlar yıllık ödemeyle ayda 1.099 TRY'den başlar, fiyat şirket başınadır.

Ücretsiz plan dosya adına göre arar; içerikte arama ve AI arama ücretli planlarda yer alır.

Ücretsiz planı deneyin

20'den fazla hesap ve bürolar için

Akışlarınız, taşıma ve kullandığınız programlarla bağlantılar üzerine tek bir görüşme. Bir iş günü içinde yanıt veriyoruz.

Teklif isteyin

Belgelerinizi kim görüyor ve nerede duruyorlar.

  • 500+ şirket
  • %92 otomatik sınıflandırılan belgeler
  • 2 AB bölgesinde her belge
Depolama
AB'deki bulutumuz ya da kendi S3'ünüz (Enterprise).
Şifreleme
Depolamada AES-256, aktarımda TLS 1.3.
Erişim
Yalnızca izin verdiğiniz kişiler, 2FA ile. Her görüntüleme kaydedilir.

Herkese açık fiyatlar, şirket başına

Arhivix Lite planı ücretsizdir ve kart gerektirmez. Ücretli planlar yıllık ödemeyle ayda 1.099 TRY'den başlar ve en küçüğü bile 5 kullanıcı hesabı içerir, kullanıcı başına ücret yoktur. 20'den fazla hesap için size özel teklif hazırlarız.

Paketleri ve fiyatları görün

Sıkça sorulan sorular

Hayır. İrsaliye müşterinin klasöründe, faturalar aynı sistemde durur ve her ücretli plana dahil olan müşteri ve aya göre arama ikisini birlikte getirir.

iOS veya Android için Arhivix uygulamasının yüklü olduğu bir telefona. Kamera sayfanın kenarlarını algılar ve fotoğrafı düzeltir, çok sayfalı bir irsaliye tek belge olarak girer, depo görevlisi de onu saklayacağı müşteri klasörünü seçer.

Yalnızca erişim verdiğiniz kişiler: erişim klasör ve belge bazında verilir, örneğin depo görevlisine yalnızca irsaliyeler için. Her açma, indirme ve paylaşım kayda geçer.

Mevcut klasörlerinizi yüklersiniz ya da şirket e-posta kutunuzu bağlarsınız, Arhivix de her şeyi arka planda dizinler. Standart planlar bir geçiş projesi ya da danışman gerektirmez. Enterprise sözleşmesinde mevcut arşiviniz klasör mantığı, meta veriler ve saklama süreleri korunarak taşınır.

Kesinlikle. Hesap ayarlarından tek tıklamayla iptal edebilirsiniz. Verileriniz mevcut fatura dönemi sonuna kadar erişilebilir kalır. Bundan sonra hesabınız duraklatılır ve verilerinizi dışa aktarmak için 30 gününüz olur.

Yanıtınızı bulamadınız mı? Bize yazın: support@arhivix.com

İlk belgenizi gönderin. Arhivix onu düzenler.

Ücretsiz planı deneyin Teklif isteyin

Taahhüt yok, kredi kartı yok.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Sicil numarasını kamuya açık APR şirket sicilinde doğrulayın (yeni pencerede açılır) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

Pazartesiden cumaya, 09:00 ile 17:00 CET arası

Fatura_Hansa_118.pdf İletildi
  • E-postayla geldi 14:32
  • Okundu, bilgiler onaylandı
  • Sahada kontrol edildi ve onaylandı
  • Muhasebecinize ve yazılımınıza iletildi

Sıradaki: ilk belgeniz

Görüntü: Pexels (Tima Miroshnichenko), Pexels Lisansı.