Yazılımınız İçin Belge Katmanı | Arhivix
Platform

Panonuzun eksik olan belge katmanı.

Çoğu ekip ürününe bir dosya kovası ekleyip buna belge yönetimi der. Arhivix ise alttaki katmandır: belgeleri yakalar, güvenilir ve mevzuata uygun şekilde depolar ve yapılandırılmış, AI için hazır bilgiyi yazılımınıza geri verir.

Depolama hiçbir şey hatırlamaz. Bir katman her şeyi hatırlar.

01

İşle

Belgeleri her kaynaktan yakalayın, ardından okuyun, sınıflandırın ve önemli alanları çıkarın. Ham dosyalar yapılandırılmış veriye dönüşür.

02

Güvenilir şekilde depola

Beklemede şifreli, EU içinde tutulan, sürümlenmiş ve yasal süreye göre saklanmış. Hiçbir şey kaybolmaz, hiçbir şey sızmaz, her şey denetlenebilir.

03

Zekayı geri ver

Arama, yanıtlar, özetler ve yapılandırılmış alanlar tek bir API üzerinden panonuza geri akar. Katman, belgelere yalnızca depolama değil anlam kazandırır.

Sorun

Bir dosya kovası belge stratejisi değildir.

Depolama bayt tutar. Anlamı tutmaz.

Özel bir pano belgelere ihtiyaç duyduğunda alışılmış yanıt bir depolama kovası ve bir yükleme düğmesidir. İlk gün işe yarar. Altıncı ayda bir mezarlığa döner: kimsenin arayamadığı binlerce PDF ve tarama, hangi sürümün güncel olduğu, kimin neyi açtığı veya bir şeyin yasal olarak ne kadar süre saklanması gerektiği belirsizdir.

Ekibinizin gerçekten ihtiyaç duyduğu bilgi (bir tutar, bir son tarih, bir karşı taraf, bir madde) yazılımınızın okuyamadığı dosyaların içinde kilitlidir. Her yanıt, bir insanın bir belgeyi elle açması demektir. Pano bilgiyi değil, dosya adlarını gösterir.

Bir belge katmanı bu boşluğu kapatır. Uygulamanız ile dosyalarınız arasında durur, her belgeyi sorgulanabilir veriye dönüştürür ve bunu yaparken tüm arşivi mevzuata uygun tutar.

Uygulamanız ile belgeleriniz arasında tek bir katman.

Bir depo kutuyu saklar. Bir kütüphaneci içinde ne olduğunu bilir.

Arhivix giriş yapacağınız başka bir pano değildir. Panonuzun çağırdığı bir altyapıdır. Belgeler girer, zeka çıkar ve arasında arşiv mevzuata uygun kalır.

Panonuz Sizin ürününüz, sizin arayüzünüz, sizin kullanıcılarınız.
Belgeler içeri
Arhivix katmanı Yakala, depola, anla. Tek API.
Zeka dışarı
Belgeleriniz Faturalar, sözleşmeler, taramalar, dışa aktarımlar.
01

Ham dosyadan yapılandırılmış veriye.

Katmana giren her belge yalnızca park edilmez, okunur ve anlaşılır.

1

Her yerden yakala

Yükleme, e-posta, mobil tarama veya API. Katman PDF, görsel ve ofis dosyalarını kabul eder ve hepsini tek bir hatta normalleştirir.

2

OCR ile oku

Taramalardan ve fotoğraflardan metin çıkarılır, böylece bir faturanın telefonla çekilmiş bir fotoğrafı bile makine tarafından okunabilir hale gelir.

3

Sınıflandır

Her belge ne olduğuna göre tanınır: bir fatura, bir sözleşme, bir irsaliye, bir hesap özeti. Yönlendirme ve kurallar otomatik olarak izler.

4

Alanları çıkar

Tutarlar, tarihler, taraflar, tanımlayıcılar ve kalem satırları, panonuzun doğrudan kullanabileceği temiz ve yapılandırılmış alanlara çekilir.

02

Yalnızca bir klasör değil, güvenebileceğiniz bir arşiv.

Arhivix güvenliğini güçlendiren aynı depolama, kurduğunuz her şey için kullanılabilir.

Varsayılan olarak şifreli Beklemede AES-256, aktarımda TLS 1.3. Her dosya için açık, unutulacak bir ayar olmadan.
EU veri ikametgahı Belgeler Avrupa Birliği içinde AWS üzerinde depolanır ve iki EU bölgesine çoğaltılır.
Sürümlenmiş Her değişiklik yeni bir sürümdür. Güncel belge her zaman bellidir ve önceki durumların üzerine asla yazılmaz.
Saklamaya duyarlı Her belge türünü gerektirdiği yasal süre boyunca saklayın, ardından işlemin kaydıyla birlikte planlı şekilde imha edin.
Tamamen denetlenebilir Her görüntüleme, düzenleme, indirme ve paylaşma kullanıcı ve belge bazında kaydedilir, bir denetim için hazırdır.
03

Panonuz sorar. Katman yanıtlar.

Belgeler işlendikten ve depolandıktan sonra, anlamları talep üzerine uygulamanıza sunulur.

Yapılandırılmış alanlar

Çıkarılan değerleri temiz JSON olarak okuyun: toplamlar, vade tarihleri, vergi numaraları, kalem satırları. Tek bir dosya açmadan ekranlarınızı doldurun.

Anlamsal arama

Belgeleri yalnızca dosya adına göre değil, ne anlama geldiklerine göre bulun. Tüm arşivde tek bir çağrıyla arama yapın.

Belge soruları

Sade bir dille bir soru sorun ve kaynağı belirtilerek, gerçek belgelere dayanan bir yanıt alın.

Özetler ve uyarılar

Uzun sözleşmeleri özetleyin ve yaklaşan bir son tarih ya da gelen yeni bir belge gibi olayları uygulamanıza geri gönderin.

Çoğu belge aracı sayfayı okur ve çekip gider.

Çıkarım API'si size JSON verir ve dosyayı unutur. Bir katman ise belgeyi tüm yaşamı boyunca koruması altında tutar.

Yalnızca çıkarım API'si Arhivix belge katmanı
Belgenin kendisi Ayrıştırılır, sonra atılır EU'da saklanır ve şifrelenir
Sürümler ve geçmiş Tutulmaz Her sürüm saklanır
Saklama ve imha Kurması size kalır Yasal süreye göre uygulanır
Denetim izi Yok Her erişim kaydedilir
Yargı yetkisi Çoğu zaman ABD üzerinden yönlendirilir Tasarımı gereği EU yerleşimi

Çıkarım işin kolay kısmı. Belgeyi yıllarca kanıtlanabilir biçimde saklamak, denetimde ayakta kalan kısımdır.

Yeniden inşa değil, üç çağrı.

Yığınınızı ve arayüzünüzü korursunuz. Arhivix arkasındaki belge beyni olur, basit bir API üzerinden erişilir.

1

Al

Katmana bir belge gönderin. Tek bir istekte depolanır, şifrelenir ve işleme için kuyruğa alınır.

2

İşle

Katman okur, sınıflandırır ve çıkarır. Sonucu bekleyin ya da hazır olduğunda bir webhook alın.

3

Sorgula

Alanları isteyin, bir arama yapın veya bir soru sorun. Zeka, panonuzun işlediği yapılandırılmış veri olarak geri döner.

POST /v1/documents
Authorization: Bearer sk_live_***

file=@invoice.pdf
type=auto

201 Created
{
  "id": "doc_9f2a7c",
  "status": "processing",
  "stored": { "region": "eu", "encrypted": true }
}
GET /v1/documents/doc_9f2a7c/fields

200 OK
{
  "type": "invoice",
  "total": 1240.00,
  "currency": "EUR",
  "due_date": "2026-07-15",
  "supplier": "Nordwind GmbH",
  "vat_id": "DE811234567"
}

Örnekleyici akış. Uç nokta adları ve alanlar modeli temsil eder.

İnşa etmemeyi mi tercih edersiniz? Aynı katman, kutudan çıktığı gibi kullanıma hazır tam Arhivix uygulamasını güçlendirir. Mevcut yığınınıza bağlayın

Tek katman, birçok pano.

Belgelerin gerçek bilgiyi taşıdığı her ürün, onları anlayan bir katmandan yararlanır.

Muhasebe ve finans

Gelen faturaları ve hesap özetlerini, tutarlar ve tarihler çıkarılmış ve orijinalleri saklama süresine göre arşivlenmiş kayıtlı girişlere dönüştürün.

Gayrimenkul ve tesisler

Kira sözleşmelerini, sertifikaları ve denetim raporlarını aranabilir tutun, yenileme tarihlerini süresi dolmadan önce öne çıkarın.

Hukuk ve uyum

Sözleşme maddelerini sorgulanabilir hale getirin, bir dava boyunca soruları yanıtlayın ve kimin neye ne zaman eriştiğini kanıtlayın.

Operasyon portalları

Bir iç portala belge belleği kazandırın: her irsaliye, izin ve form yakalanmış, anlaşılmış ve anında geri çağrılabilir.

Sağlık ve hasta kaydı

Sevkler ve lab PDF'leri, bir kişinin kayda yeniden yazması gereken dosyalar olarak gelir. Katman sevk eden hekimi, tanıyı ve aciliyeti çıkarır, ardından orijinali EU'da şifreli olarak saklama süresi ve eksiksiz bir erişim kaydıyla tutar: sağlık verisi denetimlerinin asıl talep ettiği kısım.

Katman, siz tek bir satır kod yazmadan önce mevzuata uygundur.

Şifreleme, EU ikametgahı ve denetim günlüğü yerleşik gelir, böylece kurduğunuz şey bunları devralır.

AES-256EUGDPRAWSISO 27001Audit log

Sıkça sorulan sorular

Arhivix bir ürün mü yoksa bir platform mu?

İkisi de. Tam Arhivix uygulaması kullanıma hazırdır ve altındaki aynı belge katmanı, belgeleri kendi panonuzun içinde istediğinizde doğrudan üzerine inşa edilebilir.

Belgeler nerede depolanır?

Avrupa Birliği içinde, AWS üzerinde, AES-256 ile şifreli ve iki EU bölgesine çoğaltılmış olarak. Belgeler normal işleyişte EU dışına çıkmaz.

Katman uygulamama neyi geri verir?

Her belgeden çıkarılan yapılandırılmış alanlar, anlamsal arama sonuçları, belgelere dayanan sade dilli sorulara yanıtlar ve özetler, hepsi bir API üzerinden yapılandırılmış veri olarak.

Mevcut sistemimi Arhivix'e taşımak zorunda mıyım?

Hayır. Katman, halihazırda çalıştırdığınız her şeyin arkasında durur. Arayüzünüz ve iş akışlarınız yerinde kalır ve yakalama, depolama ve zeka için katmanı çağırır.

Akıllı belge işleme nedir ve OCR'dan farkı nedir?

OCR bir görüntüyü metne dönüştürür. Akıllı belge işleme daha ileri gider: belgeyi sınıflandırır, yapısını anlar ve ihtiyaç duyduğunuz belirli alanları yapılandırılmış veri olarak çıkarır. Arhivix, OCR ve çıkarımın eksik bıraktığı kısımları ekler: uyumlu saklama, saklama süresi ve denetim.

Katman belgeleri saklar mı, yoksa yalnızca veriyi mi çıkarır?

Saklar. Bir dosyayı ayrıştırıp atan yalnızca çıkarım API'lerinin aksine, Arhivix belgeyi EU'da şifreli, sürümlenmiş, yasal süresine göre saklanmış ve denetlenmiş halde tutar. Çıkarım katmanın bir parçasıdır, tamamı değil.

Başsız (headless) veya gömülü belge katmanı nedir?

Belge yakalama, saklama ve zekânın ayrı bir ürün yerine, kullanıcılarınızın giriş yaptığı kendi uygulamanızın arkasında bir API üzerinden çalışması demektir. Arayüz sizin kalır, Arhivix ise onun altındaki katmandır.

Belgeleriniz artık canlı. Kendi başlarına hareket ediyorlar.

Şirketinize otomatikleştirilmiş, yasalara uygun ve her an erişilebilir bir belge akışı kazandırın.

Taahhüt yok, kredi kartı yok.