otel ve restoranlar sektöründen bir çalışma ortamı, insansız

Otel ve restoranlar

Tedarikçi her gün her şubeye geliyor, irsaliye mutfakta kalıyor, muhasebeciniz de ayın beşine kadar faturaların peşinde.

Vardiya sorumlusu irsaliyeyi şubenin klasörüne fotoğraflar, Arhivix onu okur, faturalar ve irsaliyeler de bir kez kurduğunuz bir kuralla muhasebecinize gider.

Ücretsiz planı deneyin Teklif isteyin

Kart gerekmez.

Tanıdığınız sorunlar.

İrsaliye mutfakta kalıyor, muhasebeciniz de bekliyor.

Muhasebe gecikir, müdür ay sonunda her şubeden kağıt toplar, kaybolan bir irsaliye de artık faturayı desteklemez.

irsaliye_0388.jpg Onaylandı
  • Klasör Merkez şube / İrsaliyeler
  • Öneri irsaliye 0388, Başak Fırını
Bir kuralla muhasebecinizle paylaşıldı
Arhivix bugün
Vardiya sorumlusu irsaliyeyi şubenin klasörüne fotoğraflar, Arhivix numarasını ve tedarikçiyi önerir, bir otomasyon da onu muhasebecinizle paylaşır. Şubenin posta kutusundan gelen faturalar bir kuralla yerleşir ve aynı şekilde paylaşılır.

Abonelik, ekipman ve komisyon faturaları üç farklı e-⁠posta adresine geliyor, her şube de yalnızca kendininkini okuyor.

Kimsenin açmadığı bir fatura muhasebecinize zamanında ulaşmaz, bazen de aynı fatura iki kez gelir.

komisyon_0915.pdf Yerleşti
  • Geldiği adres resepsiyon@sirket.com.tr
  • Klasör Tedarikçi faturaları / Komisyonlar
Olası mükerrer: aynı fatura fatura@sirket.com.tr adresine de geldi
Arhivix bugün
Tüm şubelerin posta kutularını bağlayın (Gmail, Microsoft 365 veya IMAP); Arhivix her eki okur ve bir kuralla yerleştirir, emin olunamayanlar Smart Inbox'ta onayınızı bekler. Aynı fatura iki kez geldiğinde Arhivix onu olası mükerrer olarak işaretler, kararı siz verirsiniz.

Bir tur operatörüyle yapılan sezon sözleşmesi bitiyor, feshetme ya da fiyat değiştirme tarihi ise sözleşme bir posta kutusunda dururken geçti.

Sezon geçen yılın fiyat ve koşullarıyla geçer.

sezon_sözleşmesi.pdf Süre kuruldu
  • Öneri 31.03.2027 tarihinde biter
  • Fesih süresi 60 gün
Yenileme 30.01.2027, hatırlatmayla
Arhivix bugün
Sözleşme geldiğinde Arhivix bitiş tarihini ve fesih süresini okur, iki süreyi kendisi kurar: sona erme tarihi ve fesih için son gün; bunları değiştirebilir ya da reddedebilirsiniz, hatırlatmayı ise siz eklersiniz. Yeni fiyat listesini eskisinin üzerine yükleyin, önceki sürüm geçmişinde kalır.

Bir sezonluk çalışanın sağlık kontrolünün süresi sezonun ortasında doluyor, tarih de kimsenin açmadığı bir klasörde duruyor.

Geçerli kontrolü olmayan bir çalışan gıdayla çalışamaz, bu yüzden vardiyada tam da en çok ihtiyaç duyulduğu anda bir kişi eksik kalır.

sağlık_kontrolü_0003.pdf Süre kuruldu
  • Öneri 20.07.2027 tarihine kadar geçerli
  • Erişim yalnızca şube müdürü
Süreler: süre dolmadan 30 gün önce hatırlatma
Arhivix bugün
Her çalışanın belgesi şubenin klasörüne fotoğraflanır, Arhivix de onu okuyup geçerlilik tarihini önerir. Sonraki kontrolü Süreler'e bir kez girersiniz, süre dolmadan bir hatırlatma gelir.

Yangın söndürücülerin ve yangın dolaplarının her birinin kendi kontrol tarihleri var, rapor da servis firmasında kalıyor.

Gerektiğinde evrak hazırlanmaz, gösterilir; servis firmasında duran ise o gün yok sayılır.

yangın_raporu_0412.pdf Yerleşti
  • Klasör Merkez şube / Yangın güvenliği
  • Sonraki kontrol 12.04.2027, Süreler'de
Kural: servis firmasının e-⁠postaları buraya gelir
Arhivix bugün
Servis firmasının e-⁠postayla gönderdiği rapor bir kuralla şubenin klasörüne yerleşir, kağıt rapor da fotoğraflanır. Sonraki kontrolleri ve yeni personelin eğitimini hatırlatmayla Süreler'e girersiniz; böylece şubenin yangın güvenliği dosyası tek bir yerde olur.

Şirketinizden geçen tek bir belge.

Sektörünüzden bir şirketin kesiti: belge nasıl gelir, Arhivix neyi okur, kim onaylar ve belge nerede kalır.

  1. Vardiya şefi telefonla fotoğrafını çeker irsaliye_0388.jpg
  2. Arhivix okur öneri: irsaliye 0388, Başak Fırını
  3. Müdür odası müdür onaylar, muhasebeci kurala göre alır
  4. Arşiv her sürüm saklanır, her erişim kayda geçer

  1. Geldi

    Vardiya şefi telefonla fotoğrafını çeker irsaliye_0388.jpg

  2. Okundu

    Arhivix okur öneri: irsaliye 0388, Başak Fırını

  3. Doğru kişi onaylar

    Müdür odası müdür onaylar, muhasebeci kurala göre alır

  4. Saklandı

    Arşiv her sürüm saklanır, her erişim kayda geçer

Ücretsiz planı deneyin

Onaylar ve ERP bağlantınız şirketinize göre kurulur.

Teklif isteyin

Sektörünüzün belgeleri ve kuralları.

Gelen belgeler

  • İrsaliyeler irsaliye_firin_0388.jpg
  • Tedarikçi faturaları fatura_mandira_2214.pdf
  • Fişler fis_0571.jpg
  • Muayeneler ve sertifikalar saglik_kontrolu_0003.pdf
  • Sözleşmeler tedarikci_sozlesmesi_0012.pdf

Kendiliğinden çalışan kurallar

  • Ne zaman şubenin klasörüne bir irsaliye gelir O zaman müdürü bilgilendir
  • Ne zaman bir fatura yerleşir O zaman muhasebeciyle paylaş
  • Ne zaman bir sağlık kontrolü tarihi girersiniz O zaman süre dolmadan bir hatırlatma

Kurallar bildirir, paylaşır ve hatırlatır; okunan her alan, bir kişinin onayladığı bir öneridir.

Her belge için geçerli

  • Her değişiklik yeni bir sürümdür ve öncekini tek bir tıkla geri getirirsiniz.
  • Paylaşım bağlantısının geçerlilik süresi ve parolası vardır, kayıt da onu kimin açtığını gösterir.
  • Erişimi klasör ve belge bazında verirsiniz; her açma, indirme ve paylaşım kayda geçer.

Proje olmadan başlar.

  1. Şirketin posta kutusunu bağlarsınız ya da mevcut klasörlerinizi yüklersiniz, Arhivix de arka planda hepsini okur.

  2. Sahadan gelen kağıdı telefonla fotoğraflar ya da tararsınız; Arhivix türü ve bilgileri önerir, siz onaylarsınız.

  3. Posta kutusu için bir kuralı bir kez onaylarsınız: bir dahaki sefere böyle bir ek kendiliğinden yerine gider, emin olunamayanlar ise onayınızı bekler.

Küçük şirketler için

Kart gerekmez. Ücretli planlar yıllık ödemeyle ayda 1.099 TRY'den başlar, fiyat şirket başınadır.

Ücretsiz plan dosya adına göre arar; içerikte arama ve AI arama ücretli planlarda yer alır.

Ücretsiz planı deneyin

20'den fazla hesap ve bürolar için

Akışlarınız, taşıma ve kullandığınız programlarla bağlantılar üzerine tek bir görüşme. Bir iş günü içinde yanıt veriyoruz.

Teklif isteyin

Belgelerinizi kim görüyor ve nerede duruyorlar.

  • 500+ şirket
  • %92 otomatik sınıflandırılan belgeler
  • 2 AB bölgesinde her belge
Depolama
AB'deki bulutumuz ya da kendi S3'ünüz (Enterprise).
Şifreleme
Depolamada AES-256, aktarımda TLS 1.3.
Erişim
Yalnızca izin verdiğiniz kişiler, 2FA ile. Her görüntüleme kaydedilir.

Herkese açık fiyatlar, şirket başına

Arhivix Lite planı ücretsizdir ve kart gerektirmez. Ücretli planlar yıllık ödemeyle ayda 1.099 TRY'den başlar ve en küçüğü bile 5 kullanıcı hesabı içerir, kullanıcı başına ücret yoktur. 20'den fazla hesap için size özel teklif hazırlarız.

Paketleri ve fiyatları görün

Sıkça sorulan sorular

Her şube kendi klasörünü ya da çalışma alanını alır, erişimi de şube bazında verirsiniz: vardiya sorumlusu kendi şubesini görür, müdür hepsini görür. Muhasebeciniz kuralların paylaştıklarını her şubeden alır. Çalışma alanı ve e-posta kutusu sayısı planla birlikte artar: Lite'ta her birinden bir tane, Basic'te iki çalışma alanı ve en fazla üç posta kutusu vardır.

Hayır. Vardiya sorumlusu irsaliyeyi mobil uygulamayla fotoğraflar; uygulama sayfanın kenarlarını bulur, sayfayı düzeltir ve birden fazla sayfayı tek bir belgede birleştirir. Daha kolaysa bir tarayıcı ya da bilgisayardan yükleme de aynı şekilde çalışır.

Evet, hatırlatmalı bir süre olarak. Belge şubenin klasörüne fotoğraflanır, Arhivix geçerlilik tarihini önerir, siz de sonraki kontrolü Süreler'e bir kez girersiniz; böylece hatırlatma süre dolmadan gelir. Belgelerin bulunduğu klasöre erişimi yalnızca müdüre verin. Arhivix bir kontrol sicili değildir: belge, süresi ve hatırlatması olan bir dokümandır.

Mevcut klasörlerinizi yüklersiniz ya da şirket e-posta kutunuzu bağlarsınız, Arhivix de her şeyi arka planda dizinler. Standart planlar bir geçiş projesi ya da danışman gerektirmez. Enterprise sözleşmesinde mevcut arşiviniz klasör mantığı, meta veriler ve saklama süreleri korunarak taşınır.

Kesinlikle. Hesap ayarlarından tek tıklamayla iptal edebilirsiniz. Verileriniz mevcut fatura dönemi sonuna kadar erişilebilir kalır. Bundan sonra hesabınız duraklatılır ve verilerinizi dışa aktarmak için 30 gününüz olur.

Yanıtınızı bulamadınız mı? Bize yazın: support@arhivix.com

İlk belgenizi gönderin. Arhivix onu düzenler.

Ücretsiz planı deneyin Teklif isteyin

Taahhüt yok, kredi kartı yok.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Sicil numarasını kamuya açık APR şirket sicilinde doğrulayın (yeni pencerede açılır) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

Pazartesiden cumaya, 09:00 ile 17:00 CET arası

Fatura_Hansa_118.pdf İletildi
  • E-postayla geldi 14:32
  • Okundu, bilgiler onaylandı
  • Sahada kontrol edildi ve onaylandı
  • Muhasebecinize ve yazılımınıza iletildi

Sıradaki: ilk belgeniz

Görüntü: Pexels (Sururi Ballıdağ), Pexels Lisansı.