Belge tek bir kapıdan girer ve doğru kişilere kendi kendine ulaşır.
E-posta, telefon, zaten kullandığınız programlar veya pencereye sürüklenen bir dosya: sistem neyin geldiğini tanır, verileri ve son tarihi çıkarır, işi çözen kişiye yönlendirir ve sizin belirlediğiniz yere dosyalar. Beş ayrı araca dağılmış bir süreç tek bir akışa dönüşür.
Bu akış nasıl görünür
Kimse yönetmeden gerçekleşen beş adım. Bugün bunların her birini bir kişi, başka bir programda ve hafızasından yapıyor.
Belgeler iş e-postasından, telefondan tarama yoluyla, zaten kullandığınız programlardan veya pencereye sürüklenerek girer. Aynı veriyi iki kez girmezsiniz ve hiçbir ek birinin gelen kutusunda unutulmuş kalmaz.
Sistem geleni okur: belge türü, taraf, tutar, numara ve tarih. QR kodu bozulmuş bir fişte veriler metinden yeniden kurulur.
Belge bir ad, bir kategori ve şirket yapısı içinde bir yer alır. Tek bir iş dosyası sözleşmeyi, eklerini, faturaları ve yazışmayı bir arada tutar, böylece arama kimin neye hangi adı verdiğine göre değil içeriğe göre yapılır.
Bir kez tanımladığınız kural, belgeyi işi çözen kişiye gönderir ve son tarihi hatırlatır. Fatura muhasebeciye, sözleşme imzaya, süre bitimi bildirimi sahibine gider.
Her erişim ve değişiklik denetim izinde kalır, saklama süresi belge kategorisine göre takip edilir, dosyalar ise Arhivix bulutunda veya kendi S3 depolamanızda yaşar.
Mesele düzenli bir belge değil, sizsiz çalışan bir sistem.
Akışı bir kez kurarsınız, sonrası kendiliğinden gider. Kontrol panelinde neyin geldiğini, nerede beklediğini ve kimin sırada olduğunu görürsünüz, böylece şirketin gerçekte nasıl işlediğini her an bilirsiniz.
Arhivix zaten kullandığınız araçların yerini almaz. Onların yanında çalışır.
Aynı akış, farklı evrak
Belgeyle çalışan her şirketin sorunu aynı: evrak gelir, biri onu hafızasından kaydeder ve her şey o kişiye bağlı kalır. Akışın pratikte ne anlama geldiği şöyle.
Sektörünüzü seçin
ERP kirayı görür, maddeyi değil
Madde 14.2: kiracı, dokuz ay önceden yazılı bildirim ve esaslı ihlal olmaması koşuluyla, 30 Haziran 2027'de yürürlüğe girecek bir fesih opsiyonu kullanabilir.
Sektörünüz listede yoksa akış yine aynıdır: kabul, tanıma, sınıflandırma, kişiler ve son tarihler, iz.
Şirketinizin akışını kurun
İş e-postanızı bağlayın, ilk belge birkaç dakika içinde sistemden geçsin. 14 gün ücretsiz, kart gerekmez.
Ücretsiz deneyin