i̇rsaliyeler faturaların yanında sektöründen bir çalışma ortamı, insansız

İrsaliyeler faturaların yanında

Müşteri geç ödüyor, teslimat kanıtını da kimse bulamıyor.

İrsaliye, CMR ve müşterinin mal kabul belgesi, müşterinin klasöründe faturanın yanında durur; okunmuş ve aranabilir halde. Tahsilat muhasebenizde kalır, teslimat kanıtı da tek bir yerde olur.

Ücretsiz planı deneyin Teklif isteyin

Kart gerekmez.

Süreç Arhivix'te nasıl ilerler.

Her adım işaretlidir: Arhivix'in bugün ne yaptığı, neyin geliştirme aşamasında olduğu ve neyin muhasebenizde, ERP'nizde ya da bankanızda kaldığı.

  1. Müşteri siparişi

    Bugün çalışıyor

    E-postayla gelir, Arhivix de onu teslimat ve faturayla birlikte müşterinin klasörüne kaydeder.

  2. İrsaliye ve CMR

    Bugün çalışıyor

    Şoför imzalı kağıdı telefonla fotoğraflar; belge müşteri ve seferle birlikte durur, Arhivix de onu okuyup öneri olarak sunar.

  3. Teslim alma kanıtı

    Bugün çalışıyor

    Müşterinin mal kabul belgesi ya da imzalı nüshası e-postayla ya da fotoğraf olarak geri gelir ve irsaliyenin yanında durur.

  4. Satış faturası

    Arhivix dışında

    Fatura programınızda kesilir. Arhivix PDF'i aynı müşterinin teslimatının yanına yerleştirir.

  5. Tahsilat için kanıt

    Bugün çalışıyor

    Bir müşteri teslimata itiraz ettiğinde müşteri ve aya göre bir arama irsaliyeyi, mal kabul belgesini ve faturayı birlikte getirir. İçerikte arama ücretli planlarda yer alır.

  6. Tahsilat ve ödeme hatırlatmaları

    Arhivix dışında

    Muhasebenizde ya da bankanızda takip edilir. Arhivix ödeme hatırlatması göndermez ve ödemeleri eşleştirmez.

Bugün çalışıyor
Bugün uygulamada mevcut.
Arhivix dışında
Muhasebe programınızda, ERP'nizde, bankanızda ya da bir uzman tarafından yapılır. Arhivix o adımın belgesini saklar.

Farklı sektörlerde aynı iş.

Müşterinin vadesi geçti, imzalı irsaliye ise bir çekmecede.

İmzalı irsaliye olmadan teslimatı kanıtlamak zordur, bu yüzden müşterinin çoktan teslim aldığı malın parası beklemeye devam eder.

irsaliye_4471.jpg Onaylandı
  • Müşteri Merkez Market Ltd. Şti.
  • Teslim 17.08.2026
  • Fatura vadesi 16.10.2026, geçti
Arama: Merkez Market ağustos
Arhivix bugün
Arhivix rampada fotoğraflanan irsaliyeyi okur, numarayı, müşteriyi ve teslim tarihini önerir, siz de onaylarsınız. Müşteri ve aya göre bir arama irsaliyeyi faturayla birlikte getirir.

Fatura, hâlâ tır kabininde duran bir CMR'yi bekliyor.

Seferin ödemesi kağıt ofise ulaşana kadar bekler; yakıt, otoyol ücretleri ve şoför ise çoktan ödenmiştir.

CMR_0312.jpg Bildirildi
  • Klasör Seferler / 0312
  • Öneri CMR, Rotterdam'dan Münih'e
  • Boşaltma 14.10.2026, Münih
Faturalandırma bilgilendirildi: fatura kesilebilir.
Arhivix bugün
Şoför boşaltmada CMR'yi telefonla fotoğraflar: uygulama kağıdın kenarlarını algılar, sayfayı düzeltir ve görüntüyü sefer klasörüne kaydeder. Arhivix onu okuyup türü ve bilgileri önerir, o klasör için kurulan bir otomasyon da faturalandırmayı bilgilendirir.

Yüz adet gönderdiniz, müşteri doksan sekiz geldiğini söylüyor ve şikayet bir ay sonra tek bir kağıt olmadan geliyor.

Miktar anlaşmazlığı planlamadığınız bir fatura indirimiyle biter, satış ekibi de günlerce teslimatı yeniden kurgular.

şikayet_4518.pdf Kendiliğinden yerleşti
  • Klasör Müşteriler / Merkez Market
  • Zaten içinde İmzalı irsaliye, fotoğraflar
Kural: gönderen Merkez Market Ltd. Şti.
Arhivix bugün
Rampada malı ve teslim tutanağını telefonla müşterinin klasörüne, imzalı irsaliyenin yanına fotoğraflarsınız. E-⁠postayla gelen bir şikayet de bir kuralla oraya yerleştirilebilir.

Bir müşteri mart ayına ait irsaliyenin kopyasını istiyor, nerede olduğunu bilen tek kişi olan depo görevlisi ise izinde.

Satış ekibi aramaya saatler harcar, müşteri yanıt beklerken sizin ödemeniz de bekler.

irsaliye_3117.jpg Paylaşıldı
  • Şöyle anlaşıldı Merkez Market · mart
  • Müşteri bağlantısı 7 gün, parola
Kayıt: paylaşım bağlantısı açıldı 11:02
Arhivix bugün
Aradığınızı tarif edersiniz; ücretli planlarda arama belge türünü, iş ortağını ve tarihi anlar, taranmış kağıdın metnini de okur. Kopya, geçerlilik süresi ve parolası olan bir bağlantıyla gider.

Proje olmadan başlar.

  1. Şirketin posta kutusunu bağlarsınız ya da mevcut klasörlerinizi yüklersiniz, Arhivix de arka planda hepsini okur.

  2. Sahadan gelen kağıdı telefonla fotoğraflar ya da tararsınız; Arhivix türü ve bilgileri önerir, siz onaylarsınız.

  3. Posta kutusu için bir kuralı bir kez onaylarsınız: bir dahaki sefere böyle bir ek kendiliğinden yerine gider, emin olunamayanlar ise onayınızı bekler.

Küçük şirketler için

Kart gerekmez. Ücretli planlar yıllık ödemeyle ayda 1.099 TRY'den başlar, fiyat şirket başınadır.

Ücretsiz plan dosya adına göre arar; içerikte arama ve AI arama ücretli planlarda yer alır.

Ücretsiz planı deneyin

20'den fazla hesap ve bürolar için

Akışlarınız, taşıma ve kullandığınız programlarla bağlantılar üzerine tek bir görüşme. Bir iş günü içinde yanıt veriyoruz.

Teklif isteyin

Herkese açık fiyatlar, şirket başına

Arhivix Lite planı ücretsizdir ve kart gerektirmez. Ücretli planlar yıllık ödemeyle ayda 1.099 TRY'den başlar ve en küçüğü bile 5 kullanıcı hesabı içerir, kullanıcı başına ücret yoktur. 20'den fazla hesap için size özel teklif hazırlarız.

Paketleri ve fiyatları görün

Sıkça sorulan sorular

Hayır. Aynı müşterinin belgeleri aynı klasörde durur, arama da onları birlikte getirir. Otomatik eşleştirme vaat etmiyoruz.

Evet. Şoför imzalı kağıdı telefonla fotoğraflar, Arhivix de onu okuyup öneri olarak sunar ve müşteri ile seferle birlikte saklar.

Hayır. Tahsilat ve ödeme hatırlatmaları muhasebe programınızda ya da bankanızda yürür. Arhivix, gerektiğinde elinizde olsun diye teslimat kanıtını tek bir yerde tutar.

Mevcut klasörlerinizi yüklersiniz ya da şirket e-posta kutunuzu bağlarsınız, Arhivix de her şeyi arka planda dizinler. Standart planlar bir geçiş projesi ya da danışman gerektirmez. Enterprise sözleşmesinde mevcut arşiviniz klasör mantığı, meta veriler ve saklama süreleri korunarak taşınır.

Kesinlikle. Hesap ayarlarından tek tıklamayla iptal edebilirsiniz. Verileriniz mevcut fatura dönemi sonuna kadar erişilebilir kalır. Bundan sonra hesabınız duraklatılır ve verilerinizi dışa aktarmak için 30 gününüz olur.

Yanıtınızı bulamadınız mı? Bize yazın: support@arhivix.com

İlk belgenizi gönderin. Arhivix onu düzenler.

Ücretsiz planı deneyin Teklif isteyin

Taahhüt yok, kredi kartı yok.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Sicil numarasını kamuya açık APR şirket sicilinde doğrulayın (yeni pencerede açılır) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

Pazartesiden cumaya, 09:00 ile 17:00 CET arası

Fatura_Hansa_118.pdf İletildi
  • E-postayla geldi 14:32
  • Okundu, bilgiler onaylandı
  • Sahada kontrol edildi ve onaylandı
  • Muhasebecinize ve yazılımınıza iletildi

Sıradaki: ilk belgeniz

Görüntü: Pexels (Tima Miroshnichenko), Pexels Lisansı.