Herhangi bir proje belgesini saniyeler içinde, herhangi bir şantiyeden bulun.
İzinler, planlar, RFI'lar ve alt yüklenici belgeleri e-postada, laptoplarda ve müşterinin dayattığı CDE'de yaşar. Arhivix hepsini saha ekipleri, document controller'lar ve proje yönetimi için tek bir aranabilir arşivde indeksler.
Kart gerekmez, istediğiniz zaman iptal edin
Tanıyacağınız üç an
Her yüklenicinin bildiği, bir proje haftasından üç an.
Ruhsat birinin gelen kutusunda
Şantiye denetçisi iş başlamadan kazı ruhsatını istiyor. Ruhsat üç ay önce e-postayla, o zamandan beri proje değiştirmiş bir proje müdürüne geldi.
Kazı_ruhsatı_B2.pdf CDE'de değilBir varyasyon talebi geliyor
Müşteri bir change order'a itiraz ediyor. Kanıt RFI'lara, saha günlüklerine ve üç telefondaki fotoğraflara dağılmış, birleştirmek haftalarca mühendislik zamanına mal oluyor.
RFI-142_cephe.pdf Dolaşımda üç sürümDenetçi malzeme sertifikalarını istiyor
CE traceability kontrolü: denetçi Mart'ta teslim edilen çelik için malzeme sertifikalarını soruyor. Varlar, ek olarak, bir yerlerde.
Malzeme_sert_S355_0326.pdf Süre: bugünArhivix ile ne değişir
Arhivix CDE'nizi değiştirmez. E-postayı, diskleri ve CDE'yi birlikte indeksler, böylece bir yerlerde var olan belge saniyeler içinde açılan belgeye dönüşür.
- CDE, e-posta ve diskler üzerinde tek arama
- Versiyon farkındalığı: en son revizyon önce çıkar
- Talepler ve denetimler için talep üzerine kanıt paketleri
Pratikte nasıl çalışır
Zaten kullandıklarınızı bağlayın
Klasörleri yükleyin veya gelen kutularını ve diskleri bağlayın. Arhivix arka planda her taramayı OCR'dan geçirir ve her eki okur.
AI projeye göre ayırır
Belgeler projeye, disipline ve tipe göre sınıflandırılır: ruhsatlar, planlar, RFI'lar, sertifikalar, elle dosyalama olmadan.
Şantiyede sorar gibi sorun
Doğal dilde, dosya adına değil içeriğe göre arayın. Talep ve denetim kanıtları kaynaklarıyla birlikte bir dosyada birleşir.
Hikayedeki arama, canlı
Aynı iş, arama olmadan
Bugün
- Talep savunması e-postalardan ve günlüklerden elle yeniden kurulur
- Hangi plan revizyonunun güncel olduğundan kimse emin değil
- Teslim paketleri müşteri kabulünü haftalarca geciktirir
Arhivix ile
- Talep dosyası saatler içinde, kaynaklarıyla birleştirilir
- Her aramada en son revizyon önce çıkar
- Teslim paketleri otomatik sınıflandırılır ve onaya hazırdır
Sıkça sorulan sorular
Belgeleriniz artık canlı. Kendi başlarına hareket ediyorlar.
Şirketinize otomatikleştirilmiş, yasalara uygun ve her an erişilebilir bir belge akışı kazandırın.
Taahhüt yok, kredi kartı yok.