satın alma ve gelen faturalar sektöründen bir çalışma ortamı, insansız

Satın alma ve gelen faturalar

Fatura bekliyor, mal kabul belgesi ise hâlâ depoda.

Arhivix gelen faturaları e-⁠postadan, tarayıcıdan ve telefondan alır, okur ve alanları önerir, olası bir mükerreri işaretler, mal kabul belgesini ve irsaliyeyi de aynı tedarikçi klasöründe tutar. Satın alma siparişiyle eşleştirme ve ERP'nize kayıt geliştirme aşamasında.

Ücretsiz planı deneyin Teklif isteyin

Kart gerekmez.

Süreç Arhivix'te nasıl ilerler.

Her adım işaretlidir: Arhivix'in bugün ne yaptığı, neyin geliştirme aşamasında olduğu ve neyin muhasebenizde, ERP'nizde ya da bankanızda kaldığı.

  1. Satın alma siparişi

    Arhivix dışında

    ERP'nizde ya da muhasebe programınızda oluşturulur. E-postayla PDF olarak geldiğinde Arhivix onu tedarikçinin klasörüne yerleştirir.

  2. Mal kabul belgesi ve irsaliye

    Bugün çalışıyor

    Depo kağıdı fotoğraflar ya da tarar, belge de tedarikçinin klasöründe durur ve ücretli planlarda içeriğine göre aranabilir.

  3. Gelen fatura

    Bugün çalışıyor

    E-postayla, tarayıcıdan ya da telefondan gelir. Arhivix tedarikçiyi, numarayı, tutarı ve tarihleri okuyup öneri olarak sunar, siz de onaylarsınız.

  4. Olası mükerrer

    Bugün çalışıyor

    Aynı numara, tedarikçi ve tutarla bir fatura geldiğinde Arhivix onu işaretler, sonrasına siz karar verirsiniz. Hiçbir şey kendiliğinden silinmez.

  5. İnceleme

    Bugün çalışıyor

    Arhivix'in emin olarak yerleştiremediği belgeler Smart Inbox'ta onayınızı bekler.

  6. Satın alma siparişi ve mal kabul belgesiyle eşleştirme

    Geliştirme aşamasında

    Faturanın satın alma siparişine ve teslim alınan miktara uyup uymadığının kontrolü. Bugün üç belge de aynı tedarikçi klasöründe durur, böylece kontrol tek bir yerde yapılır.

  7. Tutara göre onay ve ERP'ye kayıt

    Geliştirme aşamasında

    Tutar eşikli onay zincirleri ve ERP'ye gönderim geliştirme aşamasında. Bugün faturayı muhasebe programına muhasebeciniz girer.

  8. Arşiv

    Bugün çalışıyor

    Fatura, mal kabul belgesi ve irsaliye; sürüm geçmişiyle ve her açılışın kaydıyla birlikte bir arada kalır.

Bugün çalışıyor
Bugün uygulamada mevcut.
Geliştirme aşamasında
Onu geliştiriyoruz. Henüz teklifimizde yer almıyor ve bitmiş bir şey olarak satmıyoruz.
Arhivix dışında
Muhasebe programınızda, ERP'nizde, bankanızda ya da bir uzman tarafından yapılır. Arhivix o adımın belgesini saklar.

Farklı sektörlerde aynı iş.

Bir müşteri faturaları e-⁠postayla, fotoğrafları WhatsApp'tan gönderir, kalanını da son gün bir zarfla getirir.

Ayıklama müşterinin değil sizin saatlerinizden gider, her ay da sıfırdan başlar.

tarama_fatura_118.pdf Okundu
  • Müşteri Hansa Facilities BV
  • Klasör Hansa Facilities BV/2026-⁠07
  • Öneri alış faturası, Çelik Ticaret
E-⁠postalar ve taramalar aynı müşteri klasörüne gelir.
Arhivix bugün
Müşteri kağıdı telefonla büronuzla paylaşılan bir klasöre fotoğraflar, büronuzun posta kutusuna gelen e-⁠postalar da bir kuralla müşteriye göre yerleşir. Arhivix her belgeyi okur ve onaylamanız için türü ve bilgileri önerir.

Aynı fatura e-⁠postayla, kağıt olarak ve telefon fotoğrafı olarak gelir ve iki kez kaydedilir.

Mükerrer kayıt ya da mükerrer ödeme, ardından da kaydın kendisinden pahalıya patlayan bir düzeltme.

ft_2291.pdf Olası mükerrer
  • Fatura numarası 2291
  • Tedarikçi Çelik Ticaret
  • Tutar 51.800,00 TRY
Taramayla aynı numara, tedarikçi ve tutar. Kararı siz verirsiniz.
Arhivix bugün
Arhivix olası bir mükerrer kaydı fatura numarası, tedarikçi ve tutara ya da aynı dosyaya göre fark eder ve size bildirir; aynı belge olup olmadığına siz karar verirsiniz.

Tedarikçi faturası bekliyor, çünkü kimse mal kabul belgesini ve sertifikayı bulamıyor.

Kabul kanıtı olmadan fatura ödemeye gitmez; ya tedarikçiye geç ödersiniz ya da kimsenin kontrol etmediği bir malın parasını ödersiniz.

mal_kabul_0917.jpg yerleşti
  • Klasör Çelik Ticaret Ltd. Şti.
  • Öneri mal kabul 0917, 16.10.2026
  • Bildirildi satın alma
Çelik Ticaret ekim araması mal kabul belgesini, sertifikayı ve faturayı getirir.
Arhivix bugün
Depo mal kabul belgesini ve sertifikayı tedarikçinin klasörüne fotoğraflar, Arhivix bunları okuyup numarayı ve tarihi önerir. Bir bildirim satın almaya gider, satın alma da iki belgeyi ve faturayı tek bir aramayla bulur.

İrsaliye mutfakta kalıyor, muhasebeciniz de bekliyor.

Muhasebe gecikir, müdür ay sonunda her şubeden kağıt toplar, kaybolan bir irsaliye de artık faturayı desteklemez.

irsaliye_0388.jpg Onaylandı
  • Klasör Merkez şube / İrsaliyeler
  • Öneri irsaliye 0388, Başak Fırını
Bir kuralla muhasebecinizle paylaşıldı
Arhivix bugün
Vardiya sorumlusu irsaliyeyi şubenin klasörüne fotoğraflar, Arhivix numarasını ve tedarikçiyi önerir, bir otomasyon da onu muhasebecinizle paylaşır. Şubenin posta kutusundan gelen faturalar bir kuralla yerleşir ve aynı şekilde paylaşılır.

Beton şantiyeye geldi, irsaliye mikserle birlikte gitti, tedarikçinin faturası ise çoktan bekliyor.

Fatura onaylanmış bir miktar olmadan ödenir ya da biri irsaliyeyi bulana kadar bekler, eksik teslimatı da kimse kanıtlayamaz.

irsaliye_0412.pdf Fotoğraflandı
  • Tedarikçi Hansa Facilities BV
  • Klasör B Blok / İrsaliyeler
  • Teslim alındı 14.10, 07:40
Faturayla: Hansa irsaliyeler ekim.
Arhivix bugün
Ustabaşı, mikser ayrılmadan irsaliyeyi proje klasörüne fotoğraflar. Tedarikçinin faturasını kontrol eden kişi o tedarikçinin tüm irsaliyelerini tek bir aramayla bulur.

Proje olmadan başlar.

  1. Şirketin posta kutusunu bağlarsınız ya da mevcut klasörlerinizi yüklersiniz, Arhivix de arka planda hepsini okur.

  2. Sahadan gelen kağıdı telefonla fotoğraflar ya da tararsınız; Arhivix türü ve bilgileri önerir, siz onaylarsınız.

  3. Posta kutusu için bir kuralı bir kez onaylarsınız: bir dahaki sefere böyle bir ek kendiliğinden yerine gider, emin olunamayanlar ise onayınızı bekler.

Küçük şirketler için

Kart gerekmez. Ücretli planlar yıllık ödemeyle ayda 1.099 TRY'den başlar, fiyat şirket başınadır.

Ücretsiz plan dosya adına göre arar; içerikte arama ve AI arama ücretli planlarda yer alır.

Ücretsiz planı deneyin

20'den fazla hesap ve bürolar için

Akışlarınız, taşıma ve kullandığınız programlarla bağlantılar üzerine tek bir görüşme. Bir iş günü içinde yanıt veriyoruz.

Teklif isteyin

Herkese açık fiyatlar, şirket başına

Arhivix Lite planı ücretsizdir ve kart gerektirmez. Ücretli planlar yıllık ödemeyle ayda 1.099 TRY'den başlar ve en küçüğü bile 5 kullanıcı hesabı içerir, kullanıcı başına ücret yoktur. 20'den fazla hesap için size özel teklif hazırlarız.

Paketleri ve fiyatları görün

Sıkça sorulan sorular

Henüz değil. Satın alma siparişi ve mal kabul belgesiyle eşleştirme geliştirme aşamasında. Bugün Arhivix bir tedarikçinin üç belgesini de aynı klasörde tutar ve alanlarını okur; böylece kontrol beş ayrı posta kutusunda değil, tek bir yerde yapılır.

Numara, tedarikçi ve tutar eşleştiğinde Arhivix onu olası mükerrer olarak işaretler, aynı fatura olup olmadığına siz karar verirsiniz. Arhivix kendiliğinden hiçbir şey silmez.

Henüz değil. ERP'lerle ve muhasebe programlarıyla bağlantılar geliştirme aşamasında, özel bağlantılar ise bir Enterprise sözleşmesi kapsamında kurulur. Bugün faturaları muhasebe programına muhasebeciniz girer.

Mevcut klasörlerinizi yüklersiniz ya da şirket e-posta kutunuzu bağlarsınız, Arhivix de her şeyi arka planda dizinler. Standart planlar bir geçiş projesi ya da danışman gerektirmez. Enterprise sözleşmesinde mevcut arşiviniz klasör mantığı, meta veriler ve saklama süreleri korunarak taşınır.

Kesinlikle. Hesap ayarlarından tek tıklamayla iptal edebilirsiniz. Verileriniz mevcut fatura dönemi sonuna kadar erişilebilir kalır. Bundan sonra hesabınız duraklatılır ve verilerinizi dışa aktarmak için 30 gününüz olur.

Yanıtınızı bulamadınız mı? Bize yazın: support@arhivix.com

İlk belgenizi gönderin. Arhivix onu düzenler.

Ücretsiz planı deneyin Teklif isteyin

Taahhüt yok, kredi kartı yok.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Sicil numarasını kamuya açık APR şirket sicilinde doğrulayın (yeni pencerede açılır) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

Pazartesiden cumaya, 09:00 ile 17:00 CET arası

Fatura_Hansa_118.pdf İletildi
  • E-postayla geldi 14:32
  • Okundu, bilgiler onaylandı
  • Sahada kontrol edildi ve onaylandı
  • Muhasebecinize ve yazılımınıza iletildi

Sıradaki: ilk belgeniz

Görüntü: Pexels (Karola G, Kaboompics), Pexels Lisansı.