Danışmanlık firmaları

Müşteriye hangi nüshanın gittiğini bilmeden fatura kesilemiyor.

Bir raporun her sürümü geçmişinde kalır, bir paylaşım bağlantısının her açılışı kaydedilir, e-⁠postayla geri gelen imzalı nüsha da bir kuralla proje klasörüne yerleşir.

Ücretsiz planı deneyin Teklif isteyin

Kart gerekmez.

Tanıdığınız sorunlar.

Fatura bekliyor ve müşteriye hangi nüshanın gittiğini kimse bilmiyor.

Teslimatın ödemesi gecikir, müşteri de hiç imzalamadığı şeye itiraz eder.

teslim_2.pdf imzalandı

Gönderilen sürüm v3, 14.07
Bağlantı açıldı 15.07, 09:12
Klasör Atlas projesi

Ortak bilgilendirildi: fatura kesilebilir.

Arhivix bugün: Raporun her sürümü geçmişinde kalır, her paylaşım ve bağlantı açılışı da kaydedilir; böylece müşterinin neyi aldığını bilirsiniz. E-⁠postayla geri gelen imzalı tutanak bir kuralla proje klasörüne yerleşir, bir otomasyon da ortağı bilgilendirir.

Müşteri geçen yılın tüm raporlarını ve sözleşmelerini istiyor, bunlar da üç sürücüde ve iki posta kutusunda.

Ekipten biri bir gününü toplamaya harcar, bulamadıkları da hiç yapılmamış gibi görünür.

Atlas/2025 tek klasörde

İçerik raporlar, sözleşmeler, tutanaklar
Paylaşılan Atlas
Rol Görüntüleyen

Klasöre daha sonra eklediğiniz her şey de paylaşılır.

Arhivix bugün: Her müşterinin kendi klasörü ya da çalışma alanı vardır. Müşteri de Arhivix kullanıyorsa klasörü onun şirketiyle paylaşırsınız ve klasör onun Benimle paylaşılanlar bölümüne gelir; kullanmıyorsa geçerlilik süresi ve parolası olan bir bağlantı gönderirsiniz.

NDA yazdırılıp imzalanıp taranıp geri gönderilirken yeni bir proje yerinde sayıyor.

Projenin ilk haftası evrak işine gider, ekip de bekler.

NDA_Atlas.pdf müşteriye gönderildi

İmza nitelikli elektronik
Sertifika bu bilgisayarda

Bağlantı 7 gün, parolayla geçerlidir.

Arhivix bugün: NDA'yı masaüstü uygulamada, bilgisayarınıza kurulu sertifikayla nitelikli elektronik imzayla imzalar ve müşteriye bir bağlantıyla gönderirsiniz. Müşterinin imzaladığı nüsha e-⁠postayla proje klasörüne geri gelir.

Teklifin üç sürümü var, müşteri ise dördüncüsüne yanıt verdi.

Hiç göndermediğiniz bir fiyatı pazarlık edersiniz ya da kimsenin onaylamadığı koşulları kabul edersiniz.

teklif_Atlas.pdf 4 sürüm

Geçerli v4, 12.06
Müşterinin yanıtı v4'e, 13.06

Önceki v1, v2 ve v3 geçmişte kalır.

Arhivix bugün: Teklif, sürüm geçmişi olan tek bir belgedir, müşterinin yanıtları da e-⁠postayla o müşterinin klasörüne gelir. Müşteri ve belge türüne göre bir arama her teklifi getirir, geçmiş de her değişikliği tarihiyle listeler.

Müşteriyle yapılan çerçeve sözleşmenin süresi doldu, siz de bunu müşteri faturanızı geri gönderdiğinde öğreniyorsunuz.

Sözleşmesiz ya da eski koşullarla çalışırsınız, yeni bir sözleşme imzalanana kadar da ödeme durur.

sözleşme_Atlas.pdf 2 süre

Sözleşme bitişi 31.12.2026
Yenileme 01.12.2026

Sözleşmeden okunan 30 günlük fesih süresi.

Arhivix bugün: Sözleşme geldiğinde Arhivix bitiş tarihini ve fesih süresini okur, ardından iki süreyi kendisi kurar: sona erme tarihi ve fesih için son gün. İkisini de düzenleyebilir ya da reddedebilirsiniz, hatırlatmayı ise kendiniz eklersiniz.

Şirketinizden geçen tek bir belge.

Sektörünüzden bir şirketin kesiti: belge nasıl gelir, Arhivix neyi okur, kim onaylar ve belge nerede kalır.

İmzalı olarak e-postayla döndü teslim_Atlas_2.pdf
Arhivix okur öneri: teslim 2, Atlas, imzalı
Atlas projesi sorumlu ortak onaylar, fatura kesilebilir
Arşiv her sürüm saklanır, her erişim kayda geçer

Geldi

İmzalı olarak e-postayla döndü teslim_Atlas_2.pdf
Okundu

Arhivix okur öneri: teslim 2, Atlas, imzalı
Doğru kişi onaylar

Atlas projesi sorumlu ortak onaylar, fatura kesilebilir
Saklandı

Arşiv her sürüm saklanır, her erişim kayda geçer

Ücretsiz planı deneyin

Onaylar ve ERP bağlantınız şirketinize göre kurulur.

Teklif isteyin

Sektörünüzün belgeleri ve kuralları.

Gelen belgeler

Teklif teklif_Atlas_v3.pdf
Sözleşme musteri_sozlesmesi_2026_07.pdf
Plan proje_plani_Atlas_v2.pdf
Rapor rapor_Q2_Atlas.pdf
Fatura fatura_2026_044.pdf

Kendiliğinden çalışan kurallar

Ne zaman müşteriden e-posta O zaman ek müşterinin klasörüne
Ne zaman proje klasöründe yeni rapor O zaman müşterinin kişileriyle paylaş
Ne zaman proje klasöründe tutanak O zaman ortağı bilgilendir

Kurallar bildirir, paylaşır ve hatırlatır; okunan her alan, bir kişinin onayladığı bir öneridir.

Her belge için geçerli

Her değişiklik yeni bir sürümdür ve öncekini tek bir tıkla geri getirirsiniz.
Paylaşım bağlantısının geçerlilik süresi ve parolası vardır, kayıt da onu kimin açtığını gösterir.
Erişimi klasör ve belge bazında verirsiniz; her açma, indirme ve paylaşım kayda geçer.

Proje olmadan başlar.

Şirketin posta kutusunu bağlarsınız ya da mevcut klasörlerinizi yüklersiniz, Arhivix de arka planda hepsini okur.
Sahadan gelen kağıdı telefonla fotoğraflar ya da tararsınız; Arhivix türü ve bilgileri önerir, siz onaylarsınız.
Posta kutusu için bir kuralı bir kez onaylarsınız: bir dahaki sefere böyle bir ek kendiliğinden yerine gider, emin olunamayanlar ise onayınızı bekler.

Küçük şirketler için

Kart gerekmez. Ücretli planlar yıllık ödemeyle ayda 1.099 TRY'den başlar, fiyat şirket başınadır.

Ücretsiz plan dosya adına göre arar; içerikte arama ve AI arama ücretli planlarda yer alır.

Ücretsiz planı deneyin

20'den fazla hesap ve bürolar için

Akışlarınız, taşıma ve kullandığınız programlarla bağlantılar üzerine tek bir görüşme. Bir iş günü içinde yanıt veriyoruz.

Teklif isteyin

Belgelerinizi kim görüyor ve nerede duruyorlar.

500+ şirket
%92 otomatik sınıflandırılan belgeler
2 AB bölgesinde her belge

Depolama: AB'deki bulutumuz ya da kendi S3'ünüz (Enterprise).
Şifreleme: Depolamada AES-256, aktarımda TLS 1.3.
Erişim: Yalnızca izin verdiğiniz kişiler, 2FA ile. Her görüntüleme kaydedilir.

Herkese açık fiyatlar, şirket başına

Arhivix Lite planı ücretsizdir ve kart gerektirmez. Ücretli planlar yıllık ödemeyle ayda 1.099 TRY'den başlar ve en küçüğü bile 5 kullanıcı hesabı içerir, kullanıcı başına ücret yoktur. 20'den fazla hesap için size özel teklif hazırlarız.

Paketleri ve fiyatları görün

Sıkça sorulan sorular

Evet, neyi göreceğine de siz karar verirsiniz. Müşteri de Arhivix kullanıyorsa klasörü onun şirketiyle Görüntüleyen, Düzenleyen ya da İçerik yöneticisi olarak paylaşırsınız, klasör de onun Benimle paylaşılanlar bölümüne gelir. Kullanmıyorsa geçerlilik süresi ve parolası olan bir bağlantı gönderirsiniz. Erişimi tek adımda kaldırırsınız.

Bir belgedeki her değişiklik zamanıyla birlikte yeni bir sürümdür, önceki de tek adımda geri gelir. Her paylaşım ve bir bağlantının her açılışı kayıtta kalır; böylece neyin ne zaman gönderildiğini ve ne zaman açıldığını görürsünüz.

Hayır. Nitelikli elektronik imza, o bilgisayara kurulu sertifikayla Windows ve macOS için masaüstü uygulamada çalışır. İmzalı NDA proje klasöründe kalır, siz de onu müşteriye Arhivix'ten bir bağlantıyla ya da e-postayla gönderirsiniz.

Mevcut klasörlerinizi yüklersiniz ya da şirket e-posta kutunuzu bağlarsınız, Arhivix de her şeyi arka planda dizinler. Standart planlar bir geçiş projesi ya da danışman gerektirmez. Enterprise sözleşmesinde mevcut arşiviniz klasör mantığı, meta veriler ve saklama süreleri korunarak taşınır.

Kesinlikle. Hesap ayarlarından tek tıklamayla iptal edebilirsiniz. Verileriniz mevcut fatura dönemi sonuna kadar erişilebilir kalır. Bundan sonra hesabınız duraklatılır ve verilerinizi dışa aktarmak için 30 gününüz olur.

Yanıtınızı bulamadınız mı? Bize yazın: support@arhivix.com

İlk belgenizi gönderin. Arhivix onu düzenler.

Ücretsiz planı deneyin Teklif isteyin

Taahhüt yok, kredi kartı yok.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Sicil numarasını kamuya açık APR şirket sicilinde doğrulayın (yeni pencerede açılır) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

Pazartesiden cumaya, 09:00 ile 17:00 CET arası

Fatura_Hansa_118.pdf İletildi

E-postayla geldi 14:32
Okundu, bilgiler onaylandı
Sahada kontrol edildi ve onaylandı
Muhasebecinize ve yazılımınıza iletildi

Sıradaki: ilk belgeniz

Görüntü: Pexels (Pavel Danilyuk), Pexels Lisansı.