sertifikalar, lisanslar ve muayeneler sektöründen bir çalışma ortamı, insansız

Sertifikalar, lisanslar ve muayeneler

Bir sonraki muayenenin tarihini yalnızca bir kişi biliyor.

Sertifikalar, tedarikçi belgelendirmeleri, lisanslar ve muayene raporları makinenin, aracın ya da tedarikçinin klasöründe durur. Arhivix belgenin ne zamana kadar geçerli olduğunu önerir, bir sonraki süreyi bir kez girersiniz ve hatırlatma size haber verir.

Ücretsiz planı deneyin Teklif isteyin

Kart gerekmez.

Süreç Arhivix'te nasıl ilerler.

Her adım işaretlidir: Arhivix'in bugün ne yaptığı, neyin geliştirme aşamasında olduğu ve neyin muhasebenizde, ERP'nizde ya da bankanızda kaldığı.

  1. Dosya

    Bugün çalışıyor

    Her makine, araç, lokasyon ya da tedarikçi için kişi bazında izinleri olan bir klasör.

  2. Belge gelir

    Bugün çalışıyor

    Bir sertifika e-postayla gelir ve kurala göre yerleşir ya da sahada fotoğraflanır.

  3. Geçerlilik bitişi

    Bugün çalışıyor

    Sertifikalar ve uygunluk belgeleri için Arhivix ne zamana kadar geçerli olduklarını önerir, siz de onaylarsınız.

  4. Süre ve hatırlatma

    Bugün çalışıyor

    Bir sonraki muayeneyi Süreler'e bir kez girersiniz, hatırlatma da süre dolmadan size haber verir.

  5. Geçmiş

    Bugün çalışıyor

    Önceki her rapor aynı klasörde kalır, böylece muayene geçmişi tek bir yerdedir.

  6. Ekipman sicili

    Arhivix dışında

    Arhivix bir ekipman sicili ya da iş sağlığı ve güvenliği programı değildir. Bu kaydı uzmanınız tutar.

Bugün çalışıyor
Bugün uygulamada mevcut.
Arhivix dışında
Muhasebe programınızda, ERP'nizde, bankanızda ya da bir uzman tarafından yapılır. Arhivix o adımın belgesini saklar.

Farklı sektörlerde aynı iş.

Forkliftin muayene raporu bu ay doluyor ve tarihi yalnızca bir kişi ile onun tablosu biliyor.

Geçerli raporu olmayan ekipman kullanılamaz, bu yüzden son anda öğrenmek duruş demektir ve raporlar her biri farklı bir tarihte sessizce dolar.

forklift_raporu.pdf süre kuruldu
  • Klasör Forklift FL-⁠02
  • Geçerlilik 30.10.2026
Hatırlatma, süre dolmadan bir ay önce, 30.09.2026 tarihinde geldi.
Arhivix bugün
Rapor muayene kuruluşundan e-⁠postayla gelir ve kuralınıza göre yerleşir ya da o makinenin klasörüne fotoğraflanır, Arhivix de onu okuyup bilgileri önerir. Sonraki muayene tarihini Süreler'e bir kez girersiniz, istediğiniz kadar gün önceden bir hatırlatmayla.

Parti hatalı, şikayet için de aynı teslimata ait sertifika, mal kabul belgesi ve kabuldeki fotoğraf gerekiyor.

Eksiksiz kanıt olmadan şikayet uzar ya da sonuçsuz kalır, hatalı hammaddenin maliyeti de size kalır.

sertifika_0917_S235.pdf bağlantı gönderildi
  • Tedarikçi Çelik Ticaret Ltd. Şti.
  • Parti 41872
  • Teslimat 0917: mal kabul, 3 fotoğraf
Kayıt: bağlantı 23.10.2026 tarihinde 10:42'de açıldı.
Arhivix bugün
Bir teslimata ait her şey tedarikçinin klasöründedir; tedarikçi, parti numarası ya da tarihe göre bir arama sertifikayı, mal kabul belgesini ve fotoğrafları birlikte getirir, çünkü taranmış bir sertifikanın metnini de okur. Tedarikçiye geçerlilik süresi olan bir bağlantı gönderirsiniz, kayıt da ne zaman açıldığını gösterir.

Bir sezonluk çalışanın sağlık kontrolünün süresi sezonun ortasında doluyor, tarih de kimsenin açmadığı bir klasörde duruyor.

Geçerli kontrolü olmayan bir çalışan gıdayla çalışamaz, bu yüzden vardiyada tam da en çok ihtiyaç duyulduğu anda bir kişi eksik kalır.

sağlık_kontrolü_0003.pdf Süre kuruldu
  • Öneri 20.07.2027 tarihine kadar geçerli
  • Erişim yalnızca şube müdürü
Süreler: süre dolmadan 30 gün önce hatırlatma
Arhivix bugün
Her çalışanın belgesi şubenin klasörüne fotoğraflanır, Arhivix de onu okuyup geçerlilik tarihini önerir. Sonraki kontrolü Süreler'e bir kez girersiniz, süre dolmadan bir hatırlatma gelir.

Yangın söndürücülerin ve yangın dolaplarının her birinin kendi kontrol tarihleri var, rapor da servis firmasında kalıyor.

Gerektiğinde evrak hazırlanmaz, gösterilir; servis firmasında duran ise o gün yok sayılır.

yangın_raporu_0412.pdf Yerleşti
  • Klasör Merkez şube / Yangın güvenliği
  • Sonraki kontrol 12.04.2027, Süreler'de
Kural: servis firmasının e-⁠postaları buraya gelir
Arhivix bugün
Servis firmasının e-⁠postayla gönderdiği rapor bir kuralla şubenin klasörüne yerleşir, kağıt rapor da fotoğraflanır. Sonraki kontrolleri ve yeni personelin eğitimini hatırlatmayla Süreler'e girersiniz; böylece şubenin yangın güvenliği dosyası tek bir yerde olur.

Her tırın ruhsatı, muayenesi ve sigorta poliçesi farklı tarihlerde doluyor, hepsini yalnızca operasyon sorumlusu hatırlıyor.

Süresi dolmuş belgesi olan bir araç yola çıkamaz, bu yüzden sefer bekler ya da başka bir tırla gider.

muayene_2026.pdf Süre kuruldu
  • Muayene 12.11.2026 tarihinde doluyor
  • Sigorta poliçesi 03.02.2027 tarihinde doluyor
  • Leasing 30.06.2027, sözleşmeden
Süre dolmadan 14 gün önce hatırlatma.
Arhivix bugün
Her aracın belgeleri plakasının klasöründedir, bir son geçerlilik tarihini de Süreler'e bir kez girersiniz; böylece öncesinde hatırlatma gelir. Kiralama ve leasing sözleşmelerinde Arhivix bitiş tarihini kendisi okur ve değiştirebileceğiniz bir süre kurar, hatırlatmayı ise siz eklersiniz.

Proje olmadan başlar.

  1. Şirketin posta kutusunu bağlarsınız ya da mevcut klasörlerinizi yüklersiniz, Arhivix de arka planda hepsini okur.

  2. Sahadan gelen kağıdı telefonla fotoğraflar ya da tararsınız; Arhivix türü ve bilgileri önerir, siz onaylarsınız.

  3. Posta kutusu için bir kuralı bir kez onaylarsınız: bir dahaki sefere böyle bir ek kendiliğinden yerine gider, emin olunamayanlar ise onayınızı bekler.

Küçük şirketler için

Kart gerekmez. Ücretli planlar yıllık ödemeyle ayda 1.099 TRY'den başlar, fiyat şirket başınadır.

Ücretsiz plan dosya adına göre arar; içerikte arama ve AI arama ücretli planlarda yer alır.

Ücretsiz planı deneyin

20'den fazla hesap ve bürolar için

Akışlarınız, taşıma ve kullandığınız programlarla bağlantılar üzerine tek bir görüşme. Bir iş günü içinde yanıt veriyoruz.

Teklif isteyin

Herkese açık fiyatlar, şirket başına

Arhivix Lite planı ücretsizdir ve kart gerektirmez. Ücretli planlar yıllık ödemeyle ayda 1.099 TRY'den başlar ve en küçüğü bile 5 kullanıcı hesabı içerir, kullanıcı başına ücret yoktur. 20'den fazla hesap için size özel teklif hazırlarız.

Paketleri ve fiyatları görün

Sıkça sorulan sorular

Sertifikalar ve uygunluk belgeleri için ne zamana kadar geçerli olduklarını önerir. Muayene raporlarında bir sonraki süreyi bir kez girersiniz, hatırlatma da size haber verir.

Hayır. Ekipmanın belgelerini ve sürelerini tutar, ekipman kaydını ise uzmanınız ya da ayrı bir program tutar.

Yalnızca klasöre erişim verdiğiniz kişiler, her açılış da kayda geçer.

Mevcut klasörlerinizi yüklersiniz ya da şirket e-posta kutunuzu bağlarsınız, Arhivix de her şeyi arka planda dizinler. Standart planlar bir geçiş projesi ya da danışman gerektirmez. Enterprise sözleşmesinde mevcut arşiviniz klasör mantığı, meta veriler ve saklama süreleri korunarak taşınır.

Kesinlikle. Hesap ayarlarından tek tıklamayla iptal edebilirsiniz. Verileriniz mevcut fatura dönemi sonuna kadar erişilebilir kalır. Bundan sonra hesabınız duraklatılır ve verilerinizi dışa aktarmak için 30 gününüz olur.

Yanıtınızı bulamadınız mı? Bize yazın: support@arhivix.com

İlk belgenizi gönderin. Arhivix onu düzenler.

Ücretsiz planı deneyin Teklif isteyin

Taahhüt yok, kredi kartı yok.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Sicil numarasını kamuya açık APR şirket sicilinde doğrulayın (yeni pencerede açılır) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

Pazartesiden cumaya, 09:00 ile 17:00 CET arası

Fatura_Hansa_118.pdf İletildi
  • E-postayla geldi 14:32
  • Okundu, bilgiler onaylandı
  • Sahada kontrol edildi ve onaylandı
  • Muhasebecinize ve yazılımınıza iletildi

Sıradaki: ilk belgeniz

Görüntü: Pexels (K), Pexels Lisansı.