Arsiv Defterindeki Belge Turleri
Arsiv defteri, sistematik olarak kaydedilmesi ve korunmasi gereken tum is belgelerinin bir koleksiyonudur. Bunlar arasinda:
- Mali belgeler: Faturalar, banka ekstreleri, tedarikci ve musterilerle yapilan sozlesmeler.
- Istihdam belgeleri: Is sozlesmeleri, yukumluluk kayit ve kayit silme islemleri, kidem raporlari.
- Mulkiyet belgeleri: Satis, satin alma ve kiralama sozlesmeleri.
Belge Saklama Sureleri
Arsiv defterine girilen belgeler, yasal normlara uygun olarak belirlenen saklama suresi boyunca kaydedilmelidir:
| Belge Turu | Saklama Suresi |
|---|---|
| Mali belgeler | 10 yil |
| Istihdam belgeleri | 50 yil veya daha uzun |
| Mulkiyet belgeleri | 20 yil |
Dogru Belge Kaydi Neden Onemlidir?
Belgelerin arsiv defterine dogru sekilde kaydedilmesi su imkanlari saglar:
- Bilgiye daha kolay erisim ve verimli organizasyon.
- Yasal gereksinimlere uyum.
- Yetkili arsivlerle olasi sorunlarin daha basit cozumu.
Yasal yukumlulukleri goz onunde bulundurarak, elektronik arsivleme araclari kullanmak, ornegin Arhivix sistemi, basit belge yonetimi ve arsiv defterinin 2026 yilina kadar sunulmasina iliskin yasal normlarin daha kolay yerine getirilmesini saglar.
