Giris: Sirbistan'da Elektronik Faturalama
Sirbistan, 2022 yilinda elektronik faturalarin duzenlenmesi, gonderilmesi, alinmasi ve saklanmasi icin merkezi bir devlet platformu olarak Elektronik Fatura Sistemi'ni (SEF) hayata gecirdi. Ocak 2023'ten itibaren SEF kullanimi, ozel sektordeki tum KDV mukellefleri icin zorunlu hale geldi.
Sistemin amaci, faturalandirmanin tamamen dijitallestirilmesi, vergi dolandiciligin azaltilmasi ve is sureclerinin otomasyonudur. Kagit faturalar, PDF'ler veya e-postalar yerine, tum faturalar yapilandirilmis XML formatinda birlesik bir devlet sisteminden gecmektedir. Bu, tum is belgelerinde elektronik arsivlemeye yonelik daha genis bir donusumun parcasidir.
SEF (Elektronik Fatura Sistemi) Nedir?
SEF, Sirbistan Cumhuriyeti Maliye Bakanligi'nin elektronik faturalama icin merkezi platformudur. Is kuruluslari arasindaki tum faturalarin gecmek zorunda oldugu zorunlu bir sistem olarak gelistirilmistir.
SEF sisteminin temel ozellikleri:
- Yapilandirilmis XML formati otomatik islemeyi mumkun kilar
- Her fatura icin benzersiz kimlik numarasi
- Veri dogrulugunun otomatik dogrulamasi
- Faturalarin en az 10 yil saklanmasi (KDV mukellefi olmayanlar icin 5 yil)
- Kayit ve erisim icin elektronik imza veya sertifika
SEF'i Kimler Kullanmak Zorunda?
SEF sistemini kullanma yukumlulugu, kurulusun turune gore degisir:
Ocak 2023'ten itibaren zorunlu:
- Ozel sektordeki tum KDV mukellefleri (B2B islemler)
- Kamu sektoru kuruluslari (devlet kurumlari, kamu isletmeleri)
- Ozel sektorden kamu sektorune (B2G islemler)
Ayrica zorunlu olanlar:
- Kamu sektorune fatura kesen KDV mukellefi olmayanlar
- KDV mukelleflerinden fatura alan tum kuruluslar
Tek istisna, ticari faaliyette bulunmayan bireyler ve KDV sistemine dahil olmayan ve kamu sektoru ile is yapmayan kucuk girisimcilerdir.
SEF Pratikte Nasil Calisiyor?
SEF uzerinden elektronik faturalama sureci su sekilde isler:
- Faturayi olusturma muhasebe yaziliminizda veya dogrudan SEF portalinda
- SEF uzerinden gonderme belirlenen XML formatinda
- Verilerin sistem tarafindan otomatik dogrulanmasi (vergi numarasi, tutar, KDV)
- Benzersiz numara atanmasi ve duzenleme tarihi
- Alicinin SEF sistemi uzerinden faturayi almasi
- Alici tarafindan faturanin kabul veya reddi
- Sistemde kalici saklama (en az 10 yil)
Fatura Alma ve Kabul Sureci Icin Son Tarihler
| Islem | Kamu Sektoru | Ozel Sektor |
|---|---|---|
| Kabul/red suresi | 15 gun | 15 gun |
| Yanit verilmezse | Kabul edilmis sayilir | Reddedilmis sayilir |
| KDV kayit suresi | Vergi doneminin bitiminden itibaren 12 gun | Vergi doneminin bitiminden itibaren 12 gun |
2026'dan Itibaren Neler Degisiyor?
Elektronik Faturalama Kanunu 2025 sonunda degistirildi ve en onemli degisiklikler 2026 boyunca yururluge giriyor:
Mart 2026'dan itibaren:
- Zorunlu dahili faturalar dogrudan SEF'te olusturulur (mevcut sistem kullanicilari icin)
- Belirli durumlarda perakende icin elektronik faturalama
- B2G elektronik irsaliyeler ozel sektor icin zorunlu hale gelir
2026 sonu / 2027 basi:
- SEF verilerine dayali onceden doldurulmus KDV beyannameleri
- Gelen ve giden faturalarin otomatik mutabakati
- Vergi yukumluluklerinde daha fazla otomasyon
Elektronik Faturalamanin Avantajlari
Elektronik faturalara gecis somut faydalar saglar:
- Kagit faturalamayla karsilastirildiginda maliyetlerde %80'e varan tasarruf
- Manuel veri girisinden kaynaklanan hatalarin ortadan kaldirilmasi
- Daha hizli odeme sureci cunku fatura aninda ulasir
- Fiziksel arsiv alani olmadan otomatik saklama
- Duzenlenen ve alinan tum faturalarin daha kolay denetimi
- Ek idari is yuku olmadan yasal uyumluluk
Uyumsuzluk Icin Cezalar
Elektronik faturalama yukumluluklerinin yerine getirilmemesi cezalara yol acar:
Tuzel kisiler icin cezalar: 200.000 - 2.000.000 RSD
Girisimciler icin: 50.000 - 500.000 RSD
Sorumlu kisiler icin: 50.000 - 150.000 RSD
Cezalar su durumlar icin uygulanir: belirlenen surede e-fatura duzenlenmemesi, SEF sistemine kayit olunmamasi, yasal surede faturanin kabul edilmemesi ve XML formatina uyulmamasi.
Arhivix Elektronik Faturalarda Nasil Yardimci Olur?
Arhivix, elektronik faturalarla calismanizi olabildigince basitlestirmek ve isletmenizi yasaya uygun hale getirmek icin tasarlanmistir. Iste nasil:
E-Faturalarin Otomatik Arsivlenmesi
Sisteminizden gecen her elektronik fatura otomatik olarak Arhivix'te arsivlenir. Manuel dosya aktarimi yok, kopyalama yok. Fatura kaydedilir, duzenlenir ve ihtiyaciniz oldugunda erisilebilir durumdadir.
Dogal Dil ile Arama
Klasorler arasinda aramaktan vazgecin. "Mart ayindaki X tedarikcisinden gelen fatura" yazin ve Arhivix yapay zekasi tam belgeyi saniyeler icinde bulur. Sistem her faturanin baglamini ve icerigini anlar.
Otomatik Etiketleme ve Kategorilendirme
Yapay zeka otomatik olarak fatura turunu, tedarikcisini, tutarini, tarihini tanir ve uygun etiketleri atar. Sizin herhangi bir cabaniz olmadan, faturalar ilk andan itibaren duzenlenmis olur.
Yasal Uyumluluk
Arhivix faturalari yasal gereksinimlere uygun olarak en az 10 yil saklar. Iki AWS Avrupa bolgesinde depolama, AES-256 sifreleme, eksiksiz denetim izi.
Arsiv Defteri ile Entegrasyon
Faturalar otomatik olarak dijital arsiv defterine kaydedilir. Denetim erisim istediginde, her sey tek bir tikla hazirdir.
Sonuc
Sirbistan'da elektronik faturalama artik istege bagli degil, zorunludur. SEF sistemi seffaflik ve verimlilik getirir, ancak ayni zamanda teknik hazirlik gerektirir. Arhivix ile tum surec otomatiktir: fatura alimindan arsivlemeye, aramadan denetim raporlamasina kadar.
Sisteme uyum saglamak yerine, sistemin size uyum saglamasina izin verin. Arhivix'i 14 gun ucretsiz deneyin.
