On yıllarca noter aktları, saniyelerde aranabilir.
AI katmanı Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN ve Notartel için.
AB'deki noterler aktları 75 ila 100 yıl saklamakla yükümlüdür. Alman Urkundenarchiv, İspanya'daki ANCERT'in SIGNO'su, Fransa'da MICEN ve İtalya'da Notartel gibi zorunlu elektronik arşivler zaten var, ancak hiçbiri protokol üzerinde semantik AI araması sunmuyor. Arhivix üstteki eksik beyin, eIDAS 2.0 ready ve AB'de hosted.
Tanıdık geliyor mu?
Tasdik randevusu, dört kimlik, 30 dakika
Masada dört taraf, dört pasaport, imzalanacak bir senet. Kimlik doğrulanmalı, senet okunmalı, hepsi 30 dakikada belgelenmeli. Bir mühür sizi sonraki 50 yıl bağlıyor.
Yevmiye defteri gerçek, kopyalar bir yerlerde
Asıl raftaki yeşil kitapta. Kopyalar e-postalarda, asistan klasörlerinde, USB'lerde uçuyor. Hangi kopya asılla eşleşiyor kimse emin değil, üç yıl sonra müşteri kopya istiyor.
2008 senedi için apostille, müşteri Cuma'ya kadar
Müşteri 18 yıl sonra arıyor, 2008'deki bir senet için apostille gerekiyor. Tasdik eden noter 2015'te emekli oldu. Raf tozlu, saat ilerliyor, süre beklemiyor.
Arhivix olmadan ve Arhivix ile noter arşivi araması nasildir
Manuel protokol aramasını on yıllarca akt üzerinde semantik aramayla karşılaştırın.
Sıkça sorulan sorular
En yaygın sorularin yanıtlarını bulun
Hayır. Resmi elektronik arşiv yasal kaynak olmaya devam eder. Arhivix üstte oturur, aktları (ve aldığınız herhangi bir taralı legacy protokolü) indeksler ve semantik arama, özetleme ve AML / DSAR kanıtları sağlar.
Evet. Odalar ve onlarin IT operatörleri (ANCERT, Notartel, ADSN veya Bundesnotarkammer'in IT kolu gibi) ile doğrudan ulusal arşiv üzerinde AI katmanının whitelabel ve OEM dağıtımları üzerinde çalışıyoruz. AB'de hosting, ISO 27001 ve NIST ile uyumlu, eIDAS 2.0 nitelikli saklama.
Belgeleriniz Amazon Web Services (AWS) bulut altyapısında saklanır. Özellikle, iki farklı Avrupa bolgesinde iki ayrı S3 depolama konumu kullanıyoruz. Bu, bir bölgede teknik sorunlar yaşansa bile belgelerinizin diğerinde güvenli ve erişilebilir kalacağı anlamına gelir. Her şey otomatik olarak şifrelenir.
Sizin belirlediğiniz erişim kontrollerinden geçmeden olmaz. Her dosya durakta ve aktarımda şifrelenir ve her istekte yetkilendirme uygulanır. Şirketinizdeki her kullanıcı için bireysel izinler belirleyebilirsiniz: kim görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya her belgeyi indirebilir. Arhivix'te hiçbir mühendisin dosyalarınıza sürekli erişimi yoktur ve destek veya olay müdahalesi için gereken her dahili erişim açıkça yetkilendirilir ve bir audit trail'e kaydedilir.
Arhivix, yüklediğiniz her belgeyi otomatik olarak indeksler. Yapay zeka sistemimiz belgelerinizin içeriğini okur ve anlar, böylece doğal dil kullanarak arama yapabilirsiniz. Örneğin, "Nisan ayındaki telefon faturamı bul" yazabilirsiniz ve sistem tam belgeyi bulur. Manuel arama yok, zaman kaybı yok.
Hiç de değil. Arhivix herkes için basit olacak şekilde tasarlanmıştır. Bir belge üç adımda arşivlenir, arama bir asistanla sohbet gibi çalışır ve tüm sistem sezgiseldir. Yardıma ihtiyacınız olursa 7/24 buradayız.
Belge aramak için zaman kaybetmeyi bırakın.
Dokümantasyon yönetiminde daha akıllı bir yola geçin. Taahhüt yok, kredi kartı yok. 14 gün ücretsiz.