On yillarca noter aktlari, saniyelerde aranabilir.
AI katmani Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN ve Notartel icin.
AB'deki noterler aktlari 75 ila 100 yil saklamakla yukumludur. Alman Urkundenarchiv, Ispanya'daki ANCERT'in SIGNO'su, Fransa'da MICEN ve Italya'da Notartel gibi zorunlu elektronik arsivler zaten var, ancak hicbiri protokol uzerinde semantik AI aramasi sunmuyor. Arhivix ustteki eksik beyin, eIDAS 2.0 ready ve AB'de hosted.
Taninik geliyor mu?
On yillarca kagit protokol, fiziksel olarak islenemez
75 ila 100 yillik yasal saklama, ofiste ve bolge arsivinde metrelerce ciltli protokol anlamina gelir. Bugun tek bir akti bulmak genellikle yarim gunluk fiziksel arama gerektirir.
AI katmani olmayan zorunlu elektronik arsivler
Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN ve Notartel mukemmel resmi depolardir, ancak semantik arama, ozetleme veya cross-akt analizi icin insa edilmemistir. Noterler ve calisanlar hala protokol numarasiyla goz atar.
AML, DSAR ve denetim sorgulari gunler surer
6AMLD altinda gatekeeper yukumlulukleri, GDPR Madde 30 ROPA kanitlari ve denetcilerin istekleri hepsi varlik, gercek lehdar veya islem bazinda arama gerektirir. Bugun bunun icin tek bir dugme yok.
Arhivix olmadan ve Arhivix ile noter arsivi aramasi nasildir
Manuel protokol aramasini on yillarca akt uzerinde semantik aramayla karsilastirin.
Sikca sorulan sorular
En yaygin sorularin yanitlarini bulun
Hayir. Resmi elektronik arsiv yasal kaynak olmaya devam eder. Arhivix ustte oturur, aktlari (ve aldiginiz herhangi bir tarali legacy protokolu) indeksler ve semantik arama, ozetleme ve AML / DSAR kanitlari saglar.
Evet. Odalar ve onlarin IT operatorleri (ANCERT, Notartel, ADSN veya Bundesnotarkammer'in IT kolu gibi) ile dogrudan ulusal arsiv uzerinde AI katmaninin whitelabel ve OEM dagitimlari uzerinde calisiyoruz. AB'de hosting, ISO 27001 ve NIST ile uyumlu, eIDAS 2.0 nitelikli saklama.
Belgeleriniz Amazon Web Services (AWS) bulut altyapisinda saklanir. Ozellikle, iki farkli Avrupa bolgesinde iki ayri S3 depolama konumu kullaniyoruz. Bu, bir bolgede teknik sorunlar yasansa bile belgelerinizin digerinde guvenli ve erisilebilir kalacagi anlamina gelir. Her sey otomatik olarak sifrelenir.
Sizin belirlediginiz erisim kontrollerinden gecmeden olmaz. Her dosya durakta ve aktarimda sifrelenir ve her istekte yetkilendirme uygulanir. Sirketinizdeki her kullanici icin bireysel izinler belirleyebilirsiniz: kim goruntuleyebilir, duzenleyebilir veya her belgeyi indirebilir. Arhivix'te hicbir muhendisin dosyalariniza surekli erisimi yoktur ve destek veya olay mudahalesi icin gereken her dahili erisim acikca yetkilendirilir ve bir audit trail'e kaydedilir.
Arhivix, yuklediginiz her belgeyi otomatik olarak indeksler. Yapay zeka sistemimiz belgelerinizin icerigini okur ve anlar, boylece dogal dil kullanarak arama yapabilirsiniz. Ornegin, "Nisan ayindaki telefon faturami bul" yazabilirsiniz ve sistem tam belgeyi bulur. Manuel arama yok, zaman kaybi yok.
Hic de degil. Arhivix herkes icin basit olacak sekilde tasarlanmistir. Bir belge uc adimda arsivlenir, arama bir asistanla sohbet gibi calisir ve tum sistem sezgiseldir. Yardima ihtiyaciniz olursa 7/24 buradayiz.
Belge aramak icin zaman kaybetmeyi birakin.
Dokumantasyon yonetiminde daha akilli bir yola gecin. Taahhut yok, kredi karti yok. 14 gun ucretsiz.