E-Irsaliyeleri Ne Kadar Sure Saklamalisiniz?
| Kurum Turu | Saklama Suresi |
|---|---|
| Kamu sektoru | Suresiz |
| Ozel sektor | Duzenleme tarihinden itibaren en az 10 yil |
Tam Olarak Neyi Saklamalisiniz?
- E-irsaliyeler -- gonderilen ve alinan tum irsaliyeler
- E-teslim alma belgeleri -- tum onaylar
- Kagit surumleri hologramlu -- kesinti sirasinda kullanildiysa
- Denetim izi -- kim olusturdu, degistirdi, onayladi
- Ekler -- fotograflar, CMR, kalite sertifikalari
E-Irsaliyeler Nerede Depolanir?
1. Merkezi Sistem (Portal)
Portal tum irsaliyeleri merkezi olarak depolar, ancak yalnizca buna guvenmeniz risklidir -- yasal sorumluluk SÄ°ZE aittir.
2. Kendi Sisteminiz (Zorunlu)
Kendi kopyaniza sahip olmalisiniz. Secenekler: DMS (onerilen), ERP arsivi veya dosya sistemi.
Arsivleme Icin Neden DMS?
- Otomatik siniflandirma -- alici, tarih, mal turune gore
- Garantili saklama -- yanlislikla silmeyi onler
- Belge butunlugu -- hash degerleri, dijital imzalar, denetim izi
- Capraz baglantilama -- irsaliyeleri faturalar, teslim alma belgeleri, sozlesmelerle iliskilendirir
Mufettisler Neye Bakar
- Tum irsaliyeleriniz var mi?
- Aranabilir mi?
- Degistirilmemis mi?
- Denetim iziniz var mi?
- Yedekleriniz var mi?
Arsivleme Kontrol Listesi
- Uzun vadeli arsivleme yapan DMS veya ERP
- E-irsaliye portaliyla otomatik senkronizasyon
- Uzak yedekleme (bulut veya fiziksel)
- Saklama sureleri yapilandirilmis (10 yil / suresiz)
- Silme korumasi (saklama kilidi)
- Alici, tarih, mal turune gore arama
- Denetim izi etkinlestirilmis
- E-faturalar ve teslim alma belgeleriyle iliskilendirilmis
Sonuc
E-irsaliyelerin arsivlenmesi istege bagli degildir -- 10 yillik yasal bir gerekliliktir. Yalnizca devlet portalina guvenmeyin.
Arhivix tum e-irsaliyeleri 10+ yil boyunca tam arama, denetim izi ve silme korumasiyla otomatik olarak arsivler. Her zaman denetime hazir.
