Sirketi Kapatmak ≠ Arsivi Kapatmak
Bircok isletme sahibi sirket kapatmanin belge saklama yukumlulugunu sona erdirdigine inanir. Bu dogru degildir. Arsivcilik yasalari, tuzel kisi faaliyetten ciktiktan sonra bile belgelerin korunmasini gerektirir.
Kapatma Sirasinda Yasal Yukumlulukler
- Belgelerin duzenlenmesi -- tum belgeler yil ve kategoriye gore duzenlenmelidir
- Arsiv defterinin guncellenmesi -- tum belgelerin eksiksiz envanteri
- Surekli kayitlarin ayrilmasi -- kalici degerdeeki belgeler ayrilir
- Devlet arsivine devir -- surekli kayitlar yetkili arsive aktarilir
- Surekli olmayan materyalin imhasi -- sadece arsiv onayiyla
Kapatma Sonrasi Gecerli Saklama Sureleri
| Belge Turu | Saklama Suresi |
|---|---|
| Mali tablolar | Surekli |
| Vergi belgeleri | 10 yil |
| Bordro kayitlari | Surekli |
| Is sozlesmeleri | Surekli |
| Ticari sozlesmeler | Bitisindn itibaren 10 yil |
| Faturalar | 10 yil |
Sonuc
Arhivix sirketinizi yasaya uygun sekilde kapatmaniza yardimci olur. Otomatik arsiv defteri, organize belgeler ve devlet arsivine devir icin disa aktarim. Son ana kadar beklemeyin -- belgelerinizi simdi duzenleyin.
