Belge saklama süreleri: Türkiye
Bir şirketin faturaları, muhasebe defterlerini, bordroları, personel dosyalarını ve vergi kayıtlarını ne kadar süre saklaması gerektiği, her sürenin dayandığı kanun ve madde ile birlikte. Yasal metnin doğrulanamadığı yerlerde satır bir tahmin göstermek yerine bunu açıkça belirtir.
7 Ağustos 2026 tarihinde doğrulandı ve o tarihteki araştırmamızın elverdiği ölçüde doğrudur. Saklama mevzuatı değişir; belirli bir belge için süre sektörünüze, sözleşme koşullarınıza veya devam eden bir vergi incelemesine bağlı olabilir. Bunu bir başlangıç noktası olarak görün ve herhangi bir belgeyi imha etmeden önce muhasebecinize veya avukatınıza danışarak doğrulayın.
Türkiye
6 / 7 doğrulanmış belge türü
Kesilen ve alınan faturalar
5-10 yıl
- Süre ne zaman başlar
- VUK: faturanın ilgili olduğu yılı takip eden takvim yılının başı (beş yıl). TTK: muhasebe belgesinin oluştuğu takvim yılının sonu (on yıl, tacirler için geçerlidir)
- Yasal dayanak
Vergi Usul Kanunu, md. 253 (5 yıl) ile Türk Ticaret Kanunu, md. 82/1-d ve md. 82/5 (tacirler için 10 yıl). Fatura, TTK md. 64/1 uyarınca yapılan kayıtların dayandığı muhasebe belgesidir. İki rejim paralel yürür; tacirler bakımından bağlayıcı olan uzun süredir. 2026 itibarıyla bu sürelerde değişiklik yoktur.
Kaynağı aç
Muhasebe defterleri ve yıllık finansal tablolar
10 yıl
- Süre ne zaman başlar
- deftere son kaydın yapıldığı, envanterin düzenlendiği veya yıl sonu finansal tablolarının hazırlandığı takvim yılının sonu (TTK md. 82/6)
- Yasal dayanak
Türk Ticaret Kanunu, md. 82/1-a ve md. 82/5-6 (ticari defterler, envanterler, açılış bilançoları, ara bilançolar, finansal tablolar, yıllık faaliyet raporları, topluluk finansal tabloları: on yıl). Vergi yönünden ayrıca Vergi Usul Kanunu, md. 253 asgari 5 yıl öngörür. Yakın tarihli bir değişiklik yoktur.
Kaynağı aç
Bordro kayıtları
10 yıl
- Süre ne zaman başlar
- ücret bordrosunun ilgili olduğu yılı takip eden yılın başı (5510 md. 86: “ilgili olduğu yılı takip eden yıl başından başlamak üzere on yıl süreyle”)
- Yasal dayanak
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, md. 86 (işveren ve işyeri sahipleri işyeri defter, kayıt ve belgelerini on yıl saklar; kamu idareleri otuz yıl, tasfiye ve iflas idaresi memurları görevleri süresince). Ücret bordrosu ayrıca Vergi Usul Kanunu, md. 238 ve md. 253 uyarınca 5 yıl muhafaza edilir; bağlayıcı olan 10 yıllık SGK süresidir. Belgeler, SGK denetim memurlarınca istenmesi halinde on beş gün içinde ibraz edilir.
Kaynağı aç
Personel özlük dosyaları
Doğrulanmadı
- Bu satır neden boş
- 4857 sayılı İş Kanunu md. 75, işverene bir özlük dosyası tutma ve bu dosyayı istendiğinde ibraz etme yükümlülüğü getirir, ancak herhangi bir saklama süresi belirlemez. On yıllık bir süre ancak başka hükümlerden türetilebilir ve bu hükümler sürenin başlangıcını farklı belirler: yayımlanmış bir değerlendirme süreyi “belgelerin düzenlendiği tarihten itibaren” sayar, 5510 md. 86 kaydın ilgili olduğu yılı takip eden yıl başından, TBK md. 146 ise alacağın muaccel olduğu andan başlatır; hiçbiri süreyi iş ilişkisinin sona ermesinden başlatmaz. Ayrıca İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği md. 7, çalışanların kişisel sağlık dosyalarının işten ayrılma tarihinden itibaren en az 15 yıl, kanserojen veya asbest maruziyetine ilişkin kayıtların ise 40 yıl saklanmasını gerektirir; bu nedenle dosyanın tamamı için tek bir süre göstermek yanıltıcı olur. Özlük dosyasındaki her belge için geçerli süreyi kendi durumunuza göre teyit ediniz.
Vergi beyannameleri ve dayanak belgeleri
5 yıl
- Süre ne zaman başlar
- beyannamenin ve dayanağı belgelerin ilgili olduğu yılı takip eden takvim yılının başı
- Yasal dayanak
Vergi Usul Kanunu, md. 253 (defter ve vesikaları muhafaza: ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak beş yıl) ile md. 114 (beş yıllık tarh zamanaşımı). Geçmiş yıl zararlarının mahsubu, yıllara sari inşaat işleri, amortismanlar, KDV iade ve mahsubu ile takdir komisyonuna sevk hallerinde süre fiilen uzar; takdir komisyonuna başvurulması zamanaşımını durdurur. 2026 itibarıyla değişiklik yoktur.
Kaynağı aç
Ticari sözleşmeler
10 yıl
- Süre ne zaman başlar
- ticari yazışmanın yapıldığı takvim yılının sonu (TTK md. 82/6); on yıllık zamanaşımı süresinin kendisi ise alacağın muaccel olduğu andan itibaren işler (TBK md. 146)
- Yasal dayanak
Türk Ticaret Kanunu, md. 82/1-b ve 82/1-c ile md. 82/2 (alınan ticari mektuplar ve gönderilen ticari mektupların suretleri; ticari mektup, bir ticari işe ilişkin tüm yazışmalardır: on yıl) ve Türk Borçlar Kanunu, md. 146 (kanunda aksine hüküm bulunmadıkça her alacak on yıllık zamanaşımına tabidir). Ticari sözleşmeleri ismen sayan ayrı bir saklama maddesi yoktur; süre bu iki hükümden türetilir, ancak her iki yol da on yılda birleşir.
Kaynağı aç
Banka ekstreleri ve ödeme kayıtları
5-10 yıl
- Süre ne zaman başlar
- muhasebe belgesinin oluştuğu takvim yılının sonu (TTK md. 82/6); vergi yönünden, izleyen takvim yılının başından itibaren beş yıl (VUK md. 253)
- Yasal dayanak
Türk Ticaret Kanunu, md. 82/1-d ve md. 82/5 (64 üncü maddenin birinci fıkrasına göre yapılan kayıtların dayandığı belgeler: on yıl); banka dekontu ve hesap ekstresi bu kapsamda muhasebe belgesidir. Vergi yönünden Vergi Usul Kanunu, md. 253 asgari 5 yıl öngörür. Banka dekontu ve ekstresini ismen anan ayrı bir saklama maddesi tespit edilemedi; süre genel hükümden türetilmiştir ve tacirler bakımından bağlayıcı olan on yıldır.
Kaynağı aç
Arhivix her belgenin aslını değiştirilmeden, şifrelenmiş ve AB'de barındırılmış olarak saklar ve her görüntülemeyi ve indirmeyi kayda geçirir. Bir belgeyi ne kadar süre saklayacağınız yukarıdaki kurallara bağlıdır.
Belgeleriniz artık canlı. Kendi başlarına hareket ediyorlar.
Şirketinize otomatikleştirilmiş, yasalara uygun ve her an erişilebilir bir belge akışı kazandırın.
Taahhüt yok, kredi kartı yok.
