Preparacao para Auditoria Fiscal: Como Ter Todos os Documentos Prontos
Uma auditoria fiscal pode chegar sem aviso. Tem todas as faturas, contratos e extratos organizados e acessiveis em 5 minutos? Saiba como se preparar.
Auditoria Fiscal: A Questao E "Quando", Nao "Se"
A Administracao Tributaria tem o direito de auditar qualquer contribuinte. As auditorias podem cobrir um periodo de ate 5 anos para tras. Quando o inspetor chega, pede documentos. Rapidamente. Se nao tem um sistema organizado -- o panico comeca.
O Que as Auditorias Fiscais Tipicamente Solicitam
- Todas as faturas recebidas e emitidas do periodo auditado
- Extratos bancarios correspondentes as faturas
- Contratos subjacentes as faturas
- Guias de remessa como prova de entrega de mercadorias
- Registos de IVA
- Calculos de remuneracoes
- Calculos de importacao
O inspetor espera que tudo esteja disponivel em horas, nao em dias.
A Solucao: Arquivo Digital Organizado
Com um sistema DMS, a preparacao para auditoria e assim:
- O inspetor solicita faturas do fornecedor X de 2024
- Pesquisa: "faturas fornecedor X 2024"
- O sistema apresenta todas as faturas -- organizadas cronologicamente
- Exportar para PDF ou imprimir
- Tempo: 30 segundos
Custo de Nao Estar Preparado
- Multas por nao apresentar documentos: 100.000 -- 2.000.000 RSD
- O inspetor pode estimar a sua base tributavel -- sempre em seu desfavor
- Juros sobre diferencas fiscais para todos os periodos auditados
Conclusao
Uma auditoria fiscal nao e uma questao de "se" mas de "quando". A unica protecao e um sistema organizado com todos os documentos acessiveis em segundos.
O Arhivix armazena todos os documentos empresariais organizados por tipo, cliente e periodo. Quando a auditoria chega -- qualquer documento esta acessivel em segundos. Registe-se gratuitamente.
